Darf ich unverkaufte Möbelbestände noch vernichten?

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die ESPR enthält einen separaten Teil zur Vernichtung unverkaufter Waren: die Artikel 23 bis 26 der Verordnung (EU) 2024/1781. Dieser Teil ist vom Produktpass selbst unabhängig, betrifft aber dieselbe Art von Unternehmen: Hersteller, Importeure und Verkäufer von Möbeln, die mit Retouren, Ausstellungsmustern, auslaufenden Linien oder überschüssigem Bestand umgehen.

Offenlegung von Vernichtungszahlen

Für bestimmte Unternehmen sieht die Verordnung vor, dass sie bekannt machen müssen, wie viele unverkaufte Waren sie vernichten, und Informationen über den Grund dafür geben müssen. Für ein Möbelunternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies, dass es, falls diese Verpflichtung anwendbar ist, eine Möglichkeit geben muss, diese Zahlen zu erfassen: wie viele Stücke, welche Produktgruppe und warum diese Stücke nicht verkauft oder weiterverkauft wurden.

Mögliches Vernichtungsverbot

Die Artikel sehen auch die Möglichkeit vor, dass die Europäische Kommission durch eine delegierte Handlung ein Verbot für die Vernichtung bestimmter unverkaufter Waren erlässt. Ob und wann dies für Möbel konkret umgesetzt wird, ist noch offen. Der Wortlaut der Verordnung ermächtigt die Kommission, dies pro Produktgruppe zu regeln; für Möbel ist noch nicht bekannt, ob und mit welchem Inhalt dies geschehen wird.

Ausnahmen und kleinere Unternehmen

Die Verordnung berücksichtigt die Größe eines Unternehmens: Es gibt Bestimmungen, die kleinere Unternehmen anders behandeln als große. Was dies konkret für ein Unternehmen einer bestimmten Größe bedeutet, ergibt sich aus der Verordnung selbst und den damit verbundenen Schwellenwerten, und das ist etwas, zu dem hier ohne den Text selbst keine Zahl genannt werden kann.

Verhältnis zum Produktpass

Dieser Teil der ESPR besteht neben den Verpflichtungen rund um den digitalen Produktpass, aber es gibt einen praktischen Zusammenhang: Unternehmen, die sich ohnehin schon mit Wie gehe ich Schritt für Schritt an den Produktpass für Möbel heran? auseinandersetzen, legen oft ohnehin schon fest, welche Produkte, Chargen und Varianten hergestellt und verkauft wurden. Diese gleiche Verwaltung kann als Grundlage dafür verwendet werden, zu verfolgen, was nicht verkauft wird und was damit geschieht.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Ausstellungsmuster werden nicht als "unverkauft" angesehen. Ein Ausstellungsmuster, das nach ein paar Saisons ausrangiert wird, fällt in der Wahrnehmung vieler Möbelunternehmen unter "einfaches Aufräumen des Ausstellungsraums" und nicht unter eine Kategorie, die separat erfasst werden muss. Sobald Regeln zur Vernichtung unverkaufter Waren gelten, ist diese Unterscheidung nicht selbstverständlich. Speziell für diese Kategorie gibt es eine zusätzliche Ebene: Darf ich Ausstellungsmuster und Retouren noch vernichten?

Retouren werden ohne Registrierung vernichtet. Bei Projekteinrichtungen und Webverkäufen gibt es Retouren, die nicht mehr als neu verkäuflich sind — ein beschädigter Schrank, ein Stoff, der nicht mehr zum Rest der Kollektion passt. Diese Stücke werden oft stillschweigend entsorgt, ohne dass jemand Anzahl oder Grund erfasst, während diese Informationen genau dann relevant werden können, wenn es eine Meldepflicht gibt.

Vernichtung wird ausgelagert, ohne dass eine Rückmeldung erfolgt. Ein externes Unternehmen räumt ein Lagerhaus oder einen Ausstellungsraum aus, und das Möbelunternehmen selbst erhält keinen Überblick darüber, was genau entsorgt wurde. Wenn es dann eine Verpflichtung zur Veröffentlichung von Zahlen gibt, fehlt die Grundlage dafür.

Vorräte, die nach einem Kollektionswechsel übrig bleiben, werden zerlegt entsorgt. Bei einer Kollektion mit vielen Varianten — verschiedene Farben und Stoffe des gleichen Modells — kann sich ein Teil des Bestands am Ende eines Zyklus als unverkäuflich erweisen. Wer mit einer Möbelkollektion mit vielen Farb- und Stoffvarianten arbeitet, hat oft bereits ein System zur Unterscheidung von Varianten; dieses System wird in der Praxis selten verwendet, um auch die Entsorgung pro Variante zu verfolgen.

Es wird davon ausgegangen, dass dieses Thema noch zu weit entfernt ist, um jetzt schon etwas dagegen zu tun. Da die delegierte Handlung für Möbel noch nicht veröffentlicht wurde, wird dieser Teil manchmal ganz beiseite gelegt. Das ist eine andere Überlegung als die Frage, was praktisch bereits aufgebaut werden kann, wie unter beschrieben was können Sie jetzt bereits tun, während die Regeln noch nicht endgültig sind?

Was Sie festhalten können

• Eine interne Übersicht über unverkaufte Bestände, mit Datum, Produktgruppe, Menge und Grund für den Nichtverkauf (Retoure, Ausstellungsmuster, Sortimentswechsel, Beschädigung).
• Eine Registrierung dessen, was mit diesem Bestand geschieht: Weiterverkauf mit Preisreduzierung, Spende, Recycling oder Vernichtung — mit pro Kategorie den Mengen.
• Absprachen mit Parteien, die Bestände abholen oder vernichten, sodass eine zurückgemeldete Menge und ein Grund verfügbar ist anstelle nur eines Abfallscheins.
• Ein festes Verfahren für Ausstellungsmuster und Retouren, einschließlich des Zeitpunkts, an dem entschieden wird, ob etwas noch verkäuflich ist oder nicht.
• Eine Verknüpfung zwischen dieser Registrierung und den Produktdaten die bereits für das digitale Produktpaspoort gepflegt werden, sodass nicht zwei getrennte Systeme nebeneinander entstehen. Unternehmen, die sich fragen kann ich meine bestehende Produktdatenbank für den Produktpass nutzen, können diese Registrierung oft im selben System unterbringen.

Solange die delegierte Handlung für Möbel nicht veröffentlicht ist, gibt es kein festes Datum und keinen festen Inhalt zum Einreichen. Was bereits zu tun ist: dafür sorgen, dass die eigene Verwaltung zwischen verkauftem und unverkauftem Bestand unterscheidet, und zwischen dem Grund, warum etwas unverkauft bleibt. Das ist keine Verpflichtung, die sich aus diesen Artikeln selbst ergibt, sondern eine Grundlage, die brauchbar ist, sobald es eine konkrete Verpflichtung gibt.