Puis-je encore détruire les stocks invendus de meubles ?

Ce que vous devez concrètement faire

Ce que l'on attend de vous

L'ESPR contient une section distincte sur la destruction des biens de consommation invendus : les articles 23 à 26 du Règlement (UE) 2024/1781. Cette section est indépendante du passeport produit lui-même, mais concerne le même type d'entreprises : les fabricants, importateurs et vendeurs de meubles qui doivent gérer les retours, les modèles d'exposition, les gammes abandonnées ou les stocks excédentaires.

Publication des chiffres de destruction

Certaines entreprises sont tenues, selon le règlement, de déclarer le nombre de biens de consommation invendus qu'elles détruisent et de fournir des informations sur les raisons de cette destruction. Pour une entreprise de meubles employant 10 à 100 salariés, cela signifie que, si cette obligation s'applique, il faut avoir un moyen de suivre ces nombres : combien de pièces, quel groupe de produits, et pourquoi ces pièces n'ont pas été vendues ou revendues.

Interdiction possible de destruction

Les articles prévoient également la possibilité que la Commission européenne établisse, par acte délégué, une interdiction de détruire certains biens de consommation invendus. Il n'est pas encore établi si et quand cela s'appliquera concrètement aux meubles. Le texte du règlement confère à la Commission le pouvoir de réglementer cela par groupe de produits ; pour les meubles, il n'est pas encore connu si et comment cela sera fait.

Exceptions et petites entreprises

Le règlement tient compte de la taille d'une entreprise : certaines dispositions traitent différemment les petites entreprises et les grandes. Ce que cela signifie concrètement pour une entreprise d'une certaine taille est quelque chose qui doit ressortir du règlement lui-même et des seuils y afférents, et ce n'est pas quelque chose sur lequel on peut donner un chiffre sans consulter le texte lui-même.

Relation avec le passeport produit

Cette section de l'ESPR s'ajoute aux obligations relatives au passeport produit numérique, mais il existe un lien pratique : les entreprises qui travaillent déjà sur comment aborder étape par étape le passeport produit pour les meubles ? consignent généralement déjà quels produits, lots et variantes ont été produits et vendus. Ces mêmes données administratives peuvent servir de base pour suivre ce qui n'est pas vendu et ce qui en est fait.

Où ça pose problème dans la pratique

Les modèles d'exposition ne sont pas considérés comme « invendus ». Un modèle d'exposition qui est retiré après quelques saisons est perçu par de nombreuses entreprises de meubles comme un « simple nettoyage de la salle d'exposition » et non comme une catégorie qui doit être suivie séparément. Dès lors que des règles s'appliquent à la destruction de biens invendus, cette distinction n'est pas évidente. Pour cette catégorie spécifiquement, il y a une distinction supplémentaire : puis-je encore détruire les modèles d'exposition et les retours ?

Les retours sont détruits sans enregistrement. En aménagement de projets et en vente en ligne, il y a des retours qui ne peuvent plus être vendus comme neufs — une armoire endommagée, un tissu qui ne convient plus au reste de la collection. Ces pièces sont souvent éliminées sans que personne ne consigne les nombres ou la raison, alors que justement cette information peut devenir pertinente s'il existe une obligation de déclaration.

La destruction est externalisée sans rétroaction. Une entreprise externe vide un entrepôt ou une salle d'exposition, et l'entreprise de meubles elle-même n'obtient pas un aperçu de ce qui a exactement été retiré. Si une obligation de publier des chiffres s'impose, la base pour le faire fera alors défaut.

Le stock restant après un changement de collection est broyé et éliminé. Avec une collection avec beaucoup de variantes — différentes couleurs et tissus du même modèle — une partie du stock peut s'avérer invendable à la fin d'un cycle. Qui travaille avec une collection de meubles avec beaucoup de variantes de couleur et de tissua souvent déjà un système pour distinguer les variantes ; ce système est rarement utilisé en pratique pour suivre également l'élimination par variante.

On suppose que ce sujet est encore trop loin pour y faire quelque chose maintenant. Parce que l'acte délégué pour les meubles n'a pas encore été publié, cette partie est parfois complètement mise de côté. C'est une autre considération que la question de ce qui peut pratiquement déjà être mis en place, comme décrit à que pouvez-vous faire dès maintenant alors que les règles ne sont pas encore définitives ?

Ce que vous pouvez documenter

• Un aperçu interne des stocks invendus, avec date, groupe de produits, quantité et raison de la non-vente (retour, modèle de showroom, changement de collection, endommagement).
• Un enregistrement de ce qu'il advient de ce stock : revente à prix réduit, donation, recyclage ou destruction — avec pour chaque catégorie les quantités.
• Des accords avec les parties qui enlèvent ou détruisent le stock, afin qu'un nombre retourné et une raison soient disponibles au lieu d'un simple bon d'enlèvement.
• Une procédure établie pour les modèles de showroom et les retours, y compris le moment auquel il est décidé si quelque chose est encore vendable ou non.
• Un lien entre cet enregistrement et les données de produit qui sont déjà conservées pour le passeport numérique du produit, afin qu'il n'y ait pas deux systèmes séparés côte à côte. Les entreprises qui se demandent puis-je utiliser ma base de données de produits existante pour le passeport du produit, peuvent souvent intégrer cet enregistrement dans le même système.

Tant que l'acte délégué pour les meubles n'a pas été publié, il n'y a pas de date fixe ni de contenu fixe à communiquer. Ce qui peut déjà être fait : veiller à ce que votre propre administration fasse la distinction entre les stocks vendus et invendus, et entre la raison pour laquelle quelque chose reste invendu. Ce n'est pas une obligation qui découle de ces articles eux-mêmes, mais une base qui sera utile dès qu'il y aura une obligation concrète.