QR kodu var pats ģenerēt ikviens dažu minūšu laikā, izmantojot bezmaksas programmatūru. Tomēr mēbeļu digitālajam produkta pasēm ir svarīgi ne pats kods, bet tas, kas aiz tā slēpjas: kods ir jāpaliek pastāvīgi lasāmam, tam ir jāatsaucas uz aktuāliem un pareiziem datiem, un šis atsauces veids ir jāatbilst tehniskajām prasībām, ko nosaka Regulā un tās piesaistītie deleģētie akti. Šo prasību izstrāde vēl nav pabeigta; mēbeļu deleģētais akts pašreiz tiek gaidīts 2028. gadā, bet pati obligācija aptuveni 2030. gadā. Tiklīdz teksts būs galīgs, mēs publicēsim precīzas prasības.
Tas, vai varat pats izveidot kodu, ir atkarīgs nevis no jūsu tehniskajām prasmēm, bet no tā, kas aiz šī koda ir jāpaliek: datu kopumu, kas desmit gadus ir pieejams, aktuāls un izsekojams. Tieši šajā punktā lielākā daļa uzņēmumu saskaras ar grūtībām, nevis paša attēla izveidošanā.
Ko tieši datu nesējs ir jāizdara
QR kods vai līdzīgs datu nesējs ir atslēga uz pasēm. Tas parādās uz mēbeles, iepakojumā vai pievienotajā dokumentācijā un atsaucas uz lapu vai failu ar datiem par konkrēto produktu vai produktu grupu. Regulā ir noteiktas prasības šiem pamatdatiem: tiem ir jāpaliek aktuāliem, tiem ir jābūt pieejamiem pusēm, kurām ir tiesības uz tiem, un tie ir jāvar apskatīt visā mēbeles kalpošanas laikā. QR kods, kas pēc dažiem gadiem norāda uz nedarbojosu saiti, neatbilst šim mērķim, neatkarīgi no tā, kurš kodu izveidoja.
Tas nozīmē, ka jautājums «vai es varu to darīt pats» patiesībā ir divi jautājumi. Pirmais ir tehnisks: vai es varu ģenerēt QR kodu un to ievietot uz saviem produktiem? Uz šo jautājumu var atbildēt apstiprinoši gandrīz jebkuram uzņēmumam. Otrais jautājums ir organizatorisks: vai es varu garantēt, ka dati aiz tā desmit gadus paliks pareizi, aktualizēti un pieejami, arī ja mans uzņēmums maini programmatūras piegādātāju, pārvietots mājas lapu vai pārstāj darboties? Šo jautājumu lielākajai daļai MKB uzņēmumu ir daudz grūtāk atbildēt.
Ko jūs pamatoti varat organizēt paši
Uzņēmumiem, kuriem ir sava IT nodaļa vai stabila, ilgtermiņa sadarbiebas attiecības ar programmatūras piegādātāju, var pašiem organizēt daļu no procesa: produktu datu vākšanu, to strukturēšanu un saistīšanu ar centrālo datu bāzi. Arī paša koda izveidošana un tā ievietošana produktā vai iepakojumā ir iespējama ar pareiziem norādījumiem. Kurš sāk ar to, tam ieteicams iepriekš apkopot, kuri dati jau ir pieejami un kuri vēl trūkst; šis pārskats vēlāk ietaupīs daudz darba. Lapā zināšanu bāze ar skaidrojumu par katru tēmu ir norādīti punkti, kuros uzņēmumi bieži iestrēgst.
Tas, kas ir grūtāk pašiem organizēt, ir nepārtrauktība desmit gadus ilgā periodā. QR kods, kas šodien norāda uz lapu jūsu savā serverī, ir jādarbojas arī tad, kad šis serveris ir aizstāts, ja jūsu uzņēmums ir mainījis nosaukumu, vai ja jūs darbības nododat pēctecim. Tas prasa tādu hostošanu un pārvaldīšanu, kas atdalīta no ikdienas darbības, un tas ir tieši tas punkts, kurā lielākā daļa uzņēmumu nolemj daļu outsourcēt.
Kur ir robeža starp darbiem, ko darīt pašiem, un outsourcing
Robeža neatrodas QR koda tehnologijā, bet gan laika ilgumā un tā informācijas uzticamībā, kas atrodas aiz tā. Pašu darbošana ir pamatojama datu vākšanai un sākotnējo datu iesniegšanai: neviens nepazīst jūsu produktus labāk nekā jūs pats vai jūsu piegādātājs. Noņemšana uz ārpusi kļūst pievilcīgāka, jo vairāk tas attiecas uz ilgtermiņa mitināšanu, tehnisko prasību izmaiņu sekošanu un garantiju, ka kods pēc desmit gadiem joprojām norāda uz spēkā esošu informāciju, pat ja iekšēji vairs nav cilvēka, kurš zina, kā tas toreiz tika iestatīts.
Ko programmatūras piegādātājs vai pakalpojumu sniedzējs pievieno
Piegādātājs, kurš jums sastāda un mitina pasi, praktiski pārņem trīs lietas: datu dārza tehniskā nodrošināšana, darbības ilguma kontinuitāte un izmaiņu sekošana regulējumā, tiklīdz tas kļūst galīgs. Pirms pieņemat šo lēmumu, ir lietderīgi zināt, kādus jautājumus varat uzdot programmatūras piegādātājam un kā redz, no kurienes nāk dati šādā pasēTādējādi izvēle starp pašu darbošanu un noņemšanu uz ārpusi paliek apzināta novērtējuma vietā nevis minējums.
Kas notiek, ja datu dārza nav pareizi darbojas
Pats regulējums runā par pienākumu nodrošināt pasi ar darbojošos datu dārzu, nevis par to, kurš šo pasi tehniskā jomā mitina. To, kas notiek, ja QR kods vairs nedarbojas vai norāda uz novecojušiem datiem, vērtē kompetentā uzraudzības iestāde; šis raksts apzināti par to neizsaka savu viedokli. Jūsu īpašajai situācijai juristi vai uzraudzības iestāde ir piemērota puse, ar kuru konsultēties.
Pašu darbošana, noņemšana uz ārpusi vai vidusmērs
Lielākajai daļai uzņēmumu praktiskā maršruta atrodas vidējā vietā: pašiem sniegt un atjaunināt produktu datus un tehnisko datu dārza un ilgtermiņa mitināšanas aspektu uzticēt specializētai pusei. Vai tas ir saprātīgi jūsu uzņēmumam, ir atkarīgs no jūsu asortimenta apjoma, jūsu iekšējām IT kapacitātēm un laika, ko varat atbrīvot pārvaldei desmit gadu periodā. Abu maršrutu izmaksu salīdzinājumu atradīsiet pie cenas un kas tas ietver.
Vēlaties vispirms redzēt, kā izskatās jūsu situācija, pirms pieņemat lēmumu starp pašu darbošanu un noņemšanu uz ārpusi? Ar bezmaksas ātro skenēšanu no jautājumiem saņemsiet pirmo norādi, bez nepieciešamības izveidot kontu.