Quali dati sono contenuti nel passaporto del prodotto dei mobili?

Cosa deve fare concretamente

L'ESPR stesso non fornisce un elenco già pronto di campi dati per i mobili. L'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive cosa deve essere in grado di fare un passaporto prodotto digitale in senso generale: deve collegare le informazioni sul prodotto a un'identificazione univoca, essere accessibile tramite un supporto dati (nella pratica un codice QR), e contenere dati conformi ai requisiti stabiliti per quel gruppo di prodotti. Quali siano concretamente questi dati per i mobili deriva dall'atto delegato specifico del prodotto, che non esiste ancora. Gli articoli da 5 a 7 dell'ESPR forniscono comunque il quadro entro il quale sono definiti tali requisiti: i requisiti sulla sostenibilità, il riutilizzo, la riparazione, l'uso dei materiali, il riciclaggio e la presenza di sostanze pericolose rientrano in linea di principio in questo ambito.

Sulla base di questo quadro, è possibile attendersi una serie di categorie di dati che nella pratica sono già spesso richieste da fornitori, schemi di certificazione e norme esistenti per mobili. Questa non è una previsione dell'elenco definitivo, ma una descrizione della direzione verso cui la legislazione sta puntando.

Cosa ci si aspetta da lei

Identificazione del prodotto e dati di base

Un passaporto prodotto inizia con dati che identificano il prodotto e il suo produttore: nome del modello, codice prodotto, fabbricante o importatore, e un'identificazione univoca come previsto dall'articolo 10 dell'ESPR. Per un'azienda da 10 a 100 dipendenti questo significa soprattutto un esercizio amministrativo: i codici articolo esistenti e i dati anagrafici devono essere collegati in modo coerente e univoco a un passaporto per prodotto o variante di prodotto.

Composizione materiale

I mobili spesso consistono di più componenti con materiali diversi: una struttura in legno o metallo, un rivestimento in tessuto o pelle, un'imbottitura in schiuma. L'aspettativa è che il passaporto fornisca una visione di questa composizione. Per le aziende che assemblano mobili da componenti di diversi fornitori, ciò significa che i dati materiali per componente devono essere noti, non solo a livello di prodotto. La misura in cui questo deve essere dettagliato è descritta in devo registrare il materiale per ogni componente di un mobile?

Sostanze pericolose

I mobili possono contenere sostanze che devono essere elencate separatamente, come determinati ritardanti di fiamma, colle o rivestimenti. Per un'azienda di medie dimensioni questo significa che la propria documentazione di acquisto di materie prime e semilavorati deve essere in ordine, in modo che queste informazioni non debbano essere cercate successivamente presso ogni fornitore. Ulteriori informazioni su questo argomento si trovano in quali sostanze pericolose devo indicare nel passaporto del prodotto di un mobile

Emissione di formaldeide

Per mobili con materiali in lastra (truciolato, MDF) la classe di emissione di formaldeide è un dato già utilizzato nelle norme esistenti e che ha un posto logico nel passaporto. La questione pratica è quale metodo di misurazione e quale classificazione viene utilizzata; ciò è descritto in dettaglio in come determino la classe di emissione di formaldeide di un mobile?

Riparazione, smontaggio e durata della vita

Uno degli obiettivi dell'ESPR è prolungare la durata dei prodotti. Per i mobili è logico che il passaporto contenga dati sullo smontaggio (per riparazione o riciclaggio) e sulla disponibilità di pezzi di ricambio. Per un'azienda questo significa che le informazioni sul prodotto che forse ora si trovano solo presso il proprio servizio tecnico interno devono essere strutturate e rese accessibili esternamente. Vedere cosa deve contenere l'istruzione di smontaggio? e, per le riparazioni in corso dopo la vendita, devo registrare le riparazioni di un mobile nel passaporto del prodotto

Riciclabilità e dati di CO2

Due dati spesso menzionati insieme nel contesto della circolarità sono la percentuale di materiale riciclabile e l'impronta di carbonio del prodotto. Entrambi richiedono un calcolo sulla base di un metodo stabilito, non una stima. Le applicazioni pratiche si trovano in come calcolo la percentuale di materiale riciclabile di un mobile e devo far calcolare l'impronta di carbonio del mio mobile per il passaporto

Tessile e rivestimenti

Per i mobili imbottiti è probabile che ci sia un punto di attenzione separato per il rivestimento: composizione delle fibre, origine e eventuali trattamenti. Ciò riguarda sia i dati materiali che i dati sulle sostanze pericolose e richiede un coordinamento con il fornitore di tessuto o cuoio. Vedere come registro i dati su tessili e rivestimenti nel passaporto del prodotto

Dove le cose vanno male nella pratica

Alcune situazioni ricorrono costantemente presso le aziende che si preparano al passaporto del prodotto:

• I dati materiali sono presenti, ma solo al livello del fornitore del componente finito, non al livello della materia prima. Dopo un'indagine, risulta che nessuno ricorda più quale colla o rivestimento esatto sia stato utilizzato.
• La classe di emissione di formaldeide è indicata sulla base di un test effettuato anni fa su un prodotto simile, ma non identico.
• I dati sulle sostanze pericolose sono distribuiti nelle schede di dati di sicurezza delle singole materie prime, senza che siano mai stati riuniti in un'unica panoramica per ogni prodotto finito.
• Nel montaggio di mobili da componenti di più produttori manca un chiaro accordo su chi fornisce e mantiene aggiornato quale parte dei dati del passaporto.
• I dati di riparazione o manutenzione sono conservati in un sistema di servizio interno, ma non sono collegati al passaporto del prodotto dello specifico esemplare.

Questi problemi di solito non sorgono perché le aziende sono riluttanti, ma perché i dati che in precedenza erano "sufficienti" per uso interno devono ora essere registrati in un passaporto esterno e strutturato.

Ciò che potete documentare

• Un'inventario interno per modello di prodotto di tutti i materiali utilizzati, per componente, con riferimento al fornitore e al corrispondente documento di acquisto.
• Rapporti di prova per l'emissione di formaldeide, con data e metodo di misurazione utilizzato, collegati al materiale in foglio specifico che viene acquistato.
• Schede di dati di sicurezza e dichiarazioni dei fornitori sulla presenza di sostanze che rientrano nella definizione di sostanze pericolose secondo la normativa.
• Un manuale di smontaggio per modello di prodotto, anche se attualmente utilizzato solo internamente dal servizio tecnico.
• Accordi con i fornitori su chi fornisce quale dato, incluso un fisso accordo di aggiornamento; vedere anche con quale frequenza devo aggiornare i dati nel passaporto del prodotto?
• Una panoramica di quali dati sono riservati e quali vengono condivisi pubblicamente, inclusa la relativa giustificazione; vedere devo rendere pubblici dati sensibili sulla mia azienda riguardanti i miei mobili?
• Calcoli e dati sottostanti per l'impronta di carbonio e la percentuale di riciclabilità, con indicazione del metodo utilizzato e della data di calcolo.