Mely adatok kerülnek a bútorok termékpasszportjába?

Mit kell konkrétan tennie

Az ESPR maga nem ad kész adatmezőlista a bútorokhoz. Az ESPR 10. cikke (2024/1781 EU rendelet) azt írja le általános értelemben, mit kell tudnia egy digitális termékpaszportnak: össze kell kapcsolnia a termékinformációkat egy egyedi azonosítóval, elérhetőnek kell lennie egy adathordozón keresztül (a gyakorlatban egy QR-kód), és az adott termékcsoportra megállapított követelményeknek megfelelő adatokat kell tartalmaznia. Mely adatok konkrétan a bútorok esetében, az a termékspecifikus delegált jogi aktusból adódik, és az még nem létezik. Az ESPR 5–7. cikkelyei azonban megadják a keretrendszert, amelyen belül ezeket a követelményeket kidolgozzák: az anyagok fenntarthatóságára, újrahasznosíthatóságára, javíthatóságára, felhasználására, újraciklizálhatóságára és veszélyes anyagok jelenlétére vonatkozó követelmények elvileg ide tartoznak.

Ezen keretrendszer alapján számos adatkategória várható, amelyeket a gyakorlatban már gyakran kérnek a beszerzők, a tanúsítási sémák és a bútorokra vonatkozó meglévő szabványok. Ez nem a végső lista előrejelzése, hanem annak a iránynak a leírása, amelyre a jogszabály mutat.

Mit várunk önöktől

Termékidentifikáció és alapadatok

A termékpaszport az adatokkal kezdődik, amelyek a terméket és annak előállítóját azonosítják: modellnév, termékkód, gyártó vagy importőr, valamint az ESPR 10. cikkében említett egyedi azonosítás. Egy 10–100 főt foglalkoztató vállalat számára ez elsősorban adminisztratív feladat: a meglévő cikkszámokat és alaptörzsdatákat konzisztensen és egyedi módon kell összekapcsolni egy passzporttal termék- vagy termékvariáns-szinten.

Anyagösszetétel

A bútorok gyakran több részegységből állnak különböző anyagokból: fa vagy fém váz, szövet vagy bőr kárpitozás, habszivattyú töltet. Az elvárás az, hogy a paszport betekintést nyújtson ehhez az összetételhez. Azoknak a vállalatoknak, amelyek bútorokkal szerelnek fel különböző beszállítóktól származó alkatrészekből, ez azt jelenti, hogy az anyagadatokat részegységenként kell ismerniük, nem csak terméksz­inten. Milyen részletesnek kell lennie, azt leírják a következőben: kötelesek vagyok-e a bútor minden egyes részegységéhez rögzíteni az anyagot?

Veszélyes anyagok

A bútorok olyan anyagokat tartalmazhatnak, amelyeket külön fel kell sorolni, például bizonyos lángálló anyagok, ragasztók vagy bevonatások. Egy közepes méretű vállalat számára ez azt jelenti, hogy a nyersanyagok és félkész termékek saját beszerzési dokumentációjának rendben kell lennie, hogy ezt az információt később ne kelljen minden beszállítónál felkutatni. Ezzel kapcsolatos további információ: mely veszélyes anyagokat kell feltüntetnem a bútor terméktanúsítványában

Formaldehid-kibocsátás

A plakátanyagot tartalmazó bútorok (forgács, MDF) esetében a formaldehid-kibocsátási osztály egy olyan adat, amelyet már a meglévő szabványok használnak, és amely logikus helyet foglal el a paszportban. A gyakorlati kérdés az, hogy melyik mérési módszer és melyik osztálybesorolás kerül alkalmazásra; ezt részletesen leírják a következőben: hogyan állapítom meg a bútor formaldehid-kibocsátási osztályát?

Javítás, szétszerelés és élettartam

Az ESPR célja a termékek élettartamának meghosszabbítása. A bútorok esetében nyilvánvaló, hogy a paszport tartalmazza a szétszerelésre (javítás vagy újrahasznosítás céljából) és az alkatrészek rendelkezésre állására vonatkozó adatokat. Egy vállalat számára ez azt jelenti, hogy a termékinformációt, amely most talán csak a saját technikai osztályánál található, strukturáltan és külsőleg elérhetővé kell tenni. Lásd: mit kell tartalmaznia a szétszerelési útmutatónak? és az eladás utáni folyamatos javításokhoz: rögzítenem kell a bútor javítási adatait a terméktanúsítványban

Újrahasznosíthatóság és CO2-adatok

Két olyan adat, amelyet gyakran említenek együtt az ekonomikosságvédelmi keretben, az újrahasznosítható anyag százalékos aránya és a termék CO2-lábnyoma. Mindkettő egy megállapított módszer alapján történő számítást igényel, nem pedig becslést. A gyakorlati megvalósítások itt találhatók: hogyan számíthatom ki a bútor újrahasznosítható anyagának százalékos arányát és meg kell-e számíttatnom a bútor CO2-lábnyomát a tanúsítványhoz

Textil és kárpitozás

A bútoroktatott bútordarabokra valószínűleg külön figyelempontra lesz szükség az ülésre: szálösszetétel, származás és lehetséges kezelések. Ez mind az anyagadatokat, mind a veszélyes anyagokra vonatkozó adatokat érinti, és szövetszállító vagy bőrszállító egyeztetésére van szükség. Lásd: hogyan rögzítsem a textil- és kárpitadatokat a terméktanúsítványban

Ahol a gyakorlatban hibák fordulnak elő

Egyes helyzetek ismét felmerülnek az olyan vállalatok körében, amelyek az elektronikus termékútlevélre készülnek:

• Az anyagadatok ugyan jelen vannak, de csak az alkatrész szállítójának szintjén, a nyersanyag szintjén nem. Egy megkeresésre kiderül, hogy senki sem tudja már pontosan, melyik ragasztó vagy bevonás kerülhetett felhasználásra.
• A formaldehid-emissziós osztály egy olyan teszten alapul, amelyet évekkel ezelőtt végeztek egy hasonló, de nem azonos terméken.
• A veszélyes anyagokra vonatkozó adatok a különböző nyersanyagok biztonsági adatlapjai között szétszóródnak, és senki nem fogta össze őket egyetlen termékenként egy áttekintésbe.
• Ha több gyártótól származó alkatrészekből szerelnek össze bútorokat, nincs egyértelmű megállapodás arról, hogy ki melyik rész útlevél-adatait szolgáltatja és tartja-e aktuálisan.
• A javítási vagy karbantartási adatok egy belső szervizrendszerben vannak nyilván tartva, de nincsenek összekapcsolva az adott termékegység elektronikus termékútlevelével.

Ezek a problémák általában nem azért merülnek fel, mert a vállalatok nem együttműködőek, hanem mert az adatok, amelyek korábban "elegendőek" voltak a belső használatra, most egy külső, strukturált útlevélben kerülnek rögzítésre.

Mit lehet rögzíteni

• Egy belső áttekintés minden termékmodellről az összes felhasznált anyagról, alkatrészenként, a szállítóra és a megfelelő beszerzési dokumentumra való hivatkozással.
• Tesztjelentések a formaldehid-emiszióról, dátummal és alkalmazott mérési módszerrel, összekapcsolva a beszerzett speciális lapanyaggal.
• A szállítóktól származó biztonsági adatlapok és nyilatkozatok a szabályozás szerint veszélyes anyagok jelenléte vonatkozásában.
• Szétszerelési útmutató minden termékmodellhez, még akkor is, ha ezt jelenleg csak a műszaki osztály használja belsőleg.
• Megállapodások a szállítókkal arról, hogy ki milyen adatot szolgáltat, beleértve a rögzített frissítési megállapodást; lásd még: milyen gyakran kell frissíteni az adatokat az elektronikus termékútlevélben?
• Egy áttekintés arról, hogy mely adatok vállalati titok, és melyeket osztják meg nyilvánosan, beleértve az indoklást; lásd: kell-e köznyilvánossá tennem üzleti érzékenységet érő adatokat a bútorokra vonatkozóan?
• A szén-dioxid-lábnyom és az újrahasznosítható százalék számításai és alapvető adatai, a felhasznált módszer és a számítás dátumának feltüntetésével.