Ποια δεδομένα περιλαμβάνονται στο διαβατήριο προϊόντος των επίπλων;

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Το ίδιο το ESPR δεν παρέχει έτοιμη λίστα με πεδία δεδομένων για έπιπλα. Το άρθρο 10 του ESPR (Κανονισμός (ΕU) 2024/1781) περιγράφει τι πρέπει να είναι σε θέση να κάνει ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος γενικά: πρέπει να συνδέει πληροφορίες προϊόντος με έναν μοναδικό αναγνωριστικό, να είναι προσβάσιμο μέσω ενός φορέα δεδομένων (στην πράξη ένα QR-code), και να περιέχει δεδομένα που είναι κατάλληλα για τις απαιτήσεις που έχουν θεσπιστεί για αυτή την ομάδα προϊόντων. Ποια δεδομένα είναι συγκεκριμένα για έπιπλα, προκύπτει από τη δεδομένη πράξη που χαρακτηρίζεται ως ειδική για το προϊόν, και αυτή δεν υπάρχει ακόμη. Τα άρθρα 5 έως 7 του ESPR παρέχουν το πλαίσιο στο οποίο θα τεθούν αυτές οι απαιτήσεις: οι απαιτήσεις σχετικά με τη βιωσιμότητα, την επαναχρησιμότητα, την επισκευή, τη χρήση υλικών, την ανακυκλωσιμότητα και την παρουσία επικίνδυνων ουσιών ανήκουν κατ' αρχήν σε αυτό.

Με βάση αυτό το πλαίσιο, περιμένεται ένας αριθμός κατηγοριών δεδομένων που στην πράξη ζητούνται συχνά από τους αγοραστές, τα σχήματα πιστοποίησης και τα υπάρχοντα πρότυπα για έπιπλα. Αυτό δεν είναι πρόβλεψη της οριστικής λίστας, αλλά μια περιγραφή της κατεύθυνσης προς την οποία δείχνει η νομοθεσία.

Τι αναμένεται από εσάς

Αναγνώριση προϊόντος και βασικά δεδομένα

Ένα διαβατήριο προϊόντος ξεκινά με δεδομένα που αναγνωρίζουν το προϊόν και τον κατασκευαστή του: όνομα μοντέλου, κωδικό προϊόντος, κατασκευαστή ή εισαγωγέα, και έναν μοναδικό αναγνωριστικό όπως προορίζεται στο άρθρο 10 του ESPR. Για μια εταιρεία με 10 έως 100 υπαλλήλους, αυτό σημαίνει κυρίως μια διοικητική άσκηση: οι υπάρχοντες κωδικοί άρθρων και τα δεδομένα αναφοράς πρέπει να συνδεθούν σταθερά και μοναδικά με ένα διαβατήριο ανά προϊόν ή παραλλαγή προϊόντος.

Σύσταση υλικού

Τα έπιπλα αποτελούνται συχνά από πολλαπλά μέρη με διαφορετικά υλικά: ένα πλαίσιο από ξύλο ή μέταλλο, ένα ντύσιμο από κλωστοϋφαντουργικό ή δέρμα, γέμιση από αφρό. Η προσδοκία είναι ότι το διαβατήριο παρέχει κατανόηση αυτής της σύστασης. Για εταιρείες που συναρμολογούν έπιπλα από μέρη διαφορετικών προμηθευτών, αυτό σημαίνει ότι τα δεδομένα υλικών ανά μέρος πρέπει να είναι γνωστά, όχι μόνο σε επίπεδο προϊόντος. Το πόσο λεπτομερές πρέπει να είναι, περιγράφεται στο πρέπει να καταγράψω το υλικό ανά μέρος ενός επίπλου;

Επικίνδυνες ουσίες

Τα έπιπλα μπορούν να περιέχουν ουσίες που πρέπει να αναφέρονται χωριστά, όπως ορισμένα αποτρεπτικά φλόγας, κόλλες ή επικαλύψεις. Για μια μεσαία εταιρεία, αυτό σημαίνει ότι η δική της τεκμηρίωση αγορών για πρώτες ύλες και ημικατεργασμένα προϊόντα πρέπει να είναι σωστή, ώστε αυτές οι πληροφορίες να μην χρειάζεται να αναζητηθούν εκ των υστέρων σε κάθε προμηθευτή. Περισσότερα γι' αυτό βρίσκονται στο ποιες επικίνδυνες ουσίες πρέπει να αναφέρω στο ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος ενός επίπλου

Εκπομπή φορμαλδεΰδης

Για έπιπλα με υλικό φύλλου (σανίδα αποψίλωσης, MDF), η κατηγορία εκπομπής φορμαλδεΰδης είναι ένα δεδομένο που χρησιμοποιείται ήδη στα υπάρχοντα πρότυπα και που έχει λογική θέση στο διαβατήριο. Το πρακτικό ερώτημα είναι ποια μέθοδος μέτρησης και ποια κατηγοριοποίηση κατηγοριών χρησιμοποιείται· αυτό αναπτύσσεται στο πώς προσδιορίζω την κατηγορία εκπομπής φορμαλδεΰδης ενός επίπλου;

Επισκευή, αποσυναρμολόγηση και διάρκεια ζωής

Ένας από τους στόχους του ESPR είναι η παράταση της διάρκειας ζωής των προϊόντων. Για έπιπλα, είναι λογικό ότι το διαβατήριο περιέχει δεδομένα σχετικά με την αποσυναρμολόγηση (για επισκευή ή ανακύκλωση) και την διαθεσιμότητα ανταλλακτικών. Για μια εταιρεία, αυτό σημαίνει ότι οι πληροφορίες προϊόντος που τώρα ίσως βρίσκονται μόνο στο δικό της τεχνικό τμήμα, πρέπει να δομηθούν και να είναι εξωτερικά προσβάσιμες. Δες τι πρέπει να περιέχει η οδηγία αποσυναρμολόγησης; και, για τρέχουσες επισκευές μετά την πώληση, πρέπει να καταγράψω τις επισκευές ενός επίπλου στο ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος

Ανακυκλωσιμότητα και δεδομένα CO2

Δύο δεδομένα που συχνά αναφέρονται μαζί στο πλαίσιο της κυκλικότητας είναι το ποσοστό ανακυκλώσιμου υλικού και το ίχνος άνθρακα του προϊόντος. Και τα δύο απαιτούν υπολογισμό με βάση μια καθιερωμένη μέθοδο, όχι εκτίμηση. Πρακτικές υλοποιήσεις βρίσκονται στο πώς υπολογίζω το ποσοστό ανακυκλώσιμου υλικού ενός επίπλου και πρέπει να υπολογίσω το ίχνος άνθρακα του επίπλου μου για το διαβατήριο

Υφαντουργικά και ντύσιμο

Για τα επενδυμένα έπιπλα, υπάρχει πιθανώς ένα ξεχωριστό σημείο προσοχής για το κάλυμμα: σύνθεση ινών, προέλευση και πιθανές επεξεργασίες. Αυτό αφορά τόσο τα δεδομένα υλικών όσο και τα δεδομένα επικίνδυνων ουσιών και απαιτεί συντονισμό με τον προμηθευτή υφάσματος ή δέρματος. Δείτε πώς καταγράφω δεδομένα σχετικά με το ύφασμα και την επένδυση στο ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος

Πού πάει στραβά στην πράξη

Μερικές καταστάσεις εμφανίζονται συνεχώς σε εταιρείες που προετοιμάζονται για το διαβατήριο προϊόντος:

• Τα δεδομένα υλικών είναι παρόντα, αλλά μόνο στο επίπεδο του προμηθευτή του τελικού εξαρτήματος, όχι στο επίπεδο της πρώτης ύλης. Κατά τη διερεύνηση, αποδεικνύεται ότι κανείς δεν γνωρίζει πλέον ποια κόλλα ή επίστρωση χρησιμοποιήθηκε ακριβώς.
• Η κατηγορία εκπομπής φορμαλδεΰδης αναφέρεται με βάση μια δοκιμή που πραγματοποιήθηκε πριν από χρόνια σε ένα παρόμοιο, αλλά όχι ταυτόσημο προϊόν.
• Τα δεδομένα σχετικά με τις επικίνδυνες ουσίες βρίσκονται διασκορπισμένα σε δελτία δεδομένων ασφαλείας μεμονωμένων πρώτων υλών, χωρίς να έχουν ποτέ συγχωνευθεί σε μια ενιαία επισκόπηση ανά τελικό προϊόν.
• Κατά τη συναρμολόγηση επίπλων από εξαρτήματα πολλών κατασκευαστών, λείπει μια σαφής συμφωνία σχετικά με το ποιος προμηθεύει και ενημερώνει ποιο μέρος των δεδομένων του διαβατηρίου.
• Τα δεδομένα επισκευής ή συντήρησης διατηρούνται σε ένα εσωτερικό σύστημα εξυπηρέτησης, αλλά δεν συνδέονται με το διαβατήριο προϊόντος του συγκεκριμένου αντιγράφου.

Αυτά τα προβλήματα συνήθως δεν προκύπτουν επειδή οι εταιρείες είναι απρόθυμες, αλλά επειδή τα δεδομένα που ήταν παλιότερα «αρκετά» για την εσωτερική χρήση, τώρα πρέπει να καταγράφονται σε ένα εξωτερικό, δομημένο διαβατήριο.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

• Μια εσωτερική επισκόπηση ανά μοντέλο προϊόντος όλων των χρησιμοποιούμενων υλικών, ανά εξάρτημα, με αναφορά στον προμηθευτή και το σχετικό έγγραφο αγοράς.
• Δοκιμαστικές εκθέσεις για εκπομπές φορμαλδεΰδης, με ημερομηνία και χρησιμοποιηθείσα μέθοδο μέτρησης, που συνδέονται με το συγκεκριμένο υλικό επίστρωσης που αγοράζεται.
• Δελτία δεδομένων ασφαλείας και δηλώσεις προμηθευτών σχετικά με την παρουσία ουσιών που εμπίπτουν στη ρύθμιση ως επικίνδυνες ουσίες.
• Ένα εγχειρίδιο αποσυναρμολόγησης ανά μοντέλο προϊόντος, ακόμη και αν χρησιμοποιείται μόνο εσωτερικά από την τεχνική υπηρεσία.
• Συμφωνίες με προμηθευτές σχετικά με το ποιος προμηθεύει ποιο δεδομένο, συμπεριλαμβανομένης μιας σταθερής συμφωνίας ενημέρωσης· δείτε επίσης πόσο συχνά πρέπει να ενημερώσω τα δεδομένα στο διαβατήριο προϊόντος;
• Μια επισκόπηση των δεδομένων που είναι εμπιστευτικά για την επιχείρηση και ποια μοιράζονται δημοσίως, συμπεριλαμβανομένης της αιτιολόγησης· δείτε πρέπει να δημοσιοποιήσω ευαίσθητα δεδομένα της επιχείρησης για τα έπιπλά μου;
• Υπολογισμοί και υποκείμενα δεδομένα για το περιβαλλοντικό αποτύπωμα CO2 και το ποσοστό ανακύκλωσης, με αναφορά στη χρησιμοποιηθείσα μέθοδο και την ημερομηνία υπολογισμού.