Welche Daten stehen im Produktpass für Möbel?

Was Sie konkret tun müssen

Die ESPR selbst enthält keine fertige Liste mit Dateifeldern für Möbel. Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt, was ein digitales Produktpass im allgemeinen Sinne können muss: Er muss Produktinformationen mit einer eindeutigen Kennzeichnung verknüpfen, über einen Datenträger (in der Praxis einen QR-Code) zugänglich sein und Daten enthalten, die den Anforderungen entsprechen, die für diese Produktgruppe festgelegt wurden. Welche Daten das konkret für Möbel sind, ergibt sich aus der produktspezifischen delegierten Handlung, und diese existiert noch nicht. Die Artikel 5 bis 7 der ESPR geben jedoch den Rahmen vor, innerhalb dessen diese Anforderungen festgelegt werden: Anforderungen in Bezug auf Nachhaltigkeit, Wiederverwendbarkeit, Reparatur, Materialverbrauch, Recycelbarkeit und das Vorhandensein gefährlicher Stoffe gehören grundsätzlich dazu.

Auf der Grundlage dieses Rahmens ist eine Reihe von Datenkategorien zu erwarten, die in der Praxis bereits häufig von Einkäufern, Zertifizierungsschemata und bestehenden Normen für Möbel abgefragt werden. Dies ist keine Vorhersage der endgültigen Liste, sondern eine Beschreibung der Richtung, in die die Rechtsvorschriften weisen.

Was von Ihnen erwartet wird

Produktidentifikation und Basisdaten

Ein Produktpass beginnt mit Daten, die das Produkt und seinen Hersteller identifizieren: Modellname, Produktcode, Hersteller oder Importeur und eine eindeutige Kennzeichnung wie in Artikel 10 der ESPR vorgesehen. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies vor allem eine verwaltungstechnische Aufgabe: Bestehende Artikelnummern und Stammdaten müssen konsistent und eindeutig mit einem Pass pro Produkt oder Produktvariante verknüpft werden.

Materialzusammensetzung

Möbel bestehen oft aus mehreren Teilen mit unterschiedlichen Materialien: ein Gestell aus Holz oder Metall, eine Polsterung aus Textilien oder Leder, eine Füllung aus Schaum. Die Erwartung ist, dass der Pass Aufschluss über diese Zusammensetzung gibt. Für Unternehmen, die Möbel aus Teilen verschiedener Lieferanten zusammenbauen, bedeutet dies, dass die Materialdaten pro Teil bekannt sein müssen, nicht nur auf Produktebene. Wie detailliert das sein muss, wird beschrieben unter muss ich pro Möbelteil das Material erfassen?

Gefährliche Stoffe

Möbel können Stoffe enthalten, die separat angegeben werden müssen, wie bestimmte Flammschutzmittel, Klebstoffe oder Beschichtungen. Für ein mittelständisches Unternehmen bedeutet dies, dass die eigene Einkaufsdokumentation von Rohstoffen und Halbfabrikaten in Ordnung sein muss, damit diese Informationen nicht später bei jedem Lieferanten abgerufen werden müssen. Weitere Informationen finden Sie unter welche Gefahrstoffe muss ich im Produktpass eines Möbels angeben

Formaldehydemission

Für Möbel mit Sperrholzwerkstoffen (Spanplatte, MDF) ist die Formaldehydemissionsklasse ein Merkmal, das bereits in bestehenden Normen verwendet wird und das im Pass seinen logischen Platz hat. Die praktische Frage ist, welche Messmethode und welche Klassifizierung verwendet wird; das ist ausgeführt unter wie bestimme ich die Formaldehydemissionsklasse eines Möbels?

Reparatur, Demontage und Lebensdauer

Eines der Ziele der ESPR ist die Verlängerung der Lebensdauer von Produkten. Für Möbel liegt es nahe, dass der Pass Daten über die Demontage (zur Reparatur oder zum Recycling) und über die Verfügbarkeit von Ersatzteilen enthält. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass Produktinformationen, die sich jetzt möglicherweise nur im eigenen technischen Service befinden, strukturiert und extern verfügbar sein müssen. Siehe was muss in der Demontageanleitung stehen? und für laufende Reparaturen nach dem Verkauf, muss ich Reparaturen eines Möbels im Produktpass dokumentieren

Recycelbarkeit und CO2-Daten

Zwei Daten, die im Kontext der Zirkularwirtschaft häufig zusammen genannt werden, sind der Prozentsatz des recycelbaren Materials und der CO2-Fußabdruck des Produkts. Beide erfordern eine Berechnung auf der Grundlage einer festgestellten Methode, nicht eine Schätzung. Praktische Ausarbeitungen finden Sie unter wie berechne ich den Prozentsatz des recycelbaren Materials eines Möbels und muss ich den CO2-Fußabdruck meines Möbels für den Pass berechnen lassen

Textilien und Polsterung

Bei gepolsterten Möbeln wird es wahrscheinlich einen separaten Schwerpunkt für die Bezugsstoffe geben: Faserzusammensetzung, Herkunft und mögliche Behandlungen. Dies betrifft sowohl die Materialdaten als auch die Daten über gefährliche Stoffe und erfordert eine Abstimmung mit dem Lieferanten von Stoff oder Leder. Siehe wie dokumentiere ich Daten über Textilien und Bezüge im Produktpass

Wo es in der Praxis schiefgeht

Bei Unternehmen, die sich auf das Produktpass vorbereiten, treten immer wieder einige Situationen auf:

• Materialdaten sind zwar vorhanden, aber nur auf der Ebene des Lieferanten des Fertigteils, nicht auf der Ebene des Rohstoffs. Bei einer Nachfrage stellt sich heraus, dass niemand mehr weiß, welcher Klebstoff oder welche Beschichtung genau verwendet wurde.
• Die Formaldehydemissionsklasse wird auf der Grundlage eines Tests angegeben, der vor Jahren an einem ähnlichen, aber nicht identischen Produkt durchgeführt wurde.
• Daten über gefährliche Stoffe sind in den Sicherheitsdatenblättern einzelner Rohstoffe verteilt, ohne dass diese jemals zu einer Übersicht pro Fertigteil zusammengefasst worden wären.
• Bei der Montage von Möbeln aus Teilen mehrerer Hersteller fehlt eine klare Vereinbarung darüber, wer welchen Teil der Passdaten liefert und aktuell hält.
• Reparatur- oder Wartungsdaten werden in einem internen Servicesystem gepflegt, sind aber nicht mit dem Produktpass des spezifischen Exemplars verknüpft.

Diese Probleme entstehen in der Regel nicht, weil Unternehmen unwillig sind, sondern weil Daten, die früher für die interne Nutzung "ausreichend" waren, nun für einen externen, strukturierten Pass erfasst werden müssen.

Was Sie festhalten können

• Eine interne Übersicht pro Produktmodell aller verwendeten Materialien, pro Bauteil, mit Verweis auf den Lieferanten und das entsprechende Beschaffungsdokument.
• Testberichte zur Formaldehydemission mit Datum und verwendeter Messmethode, gekoppelt mit dem spezifischen Sperrholzmaterial, das eingekauft wird.
• Sicherheitsdatenblätter und Erklärungen von Zulieferern über das Vorhandensein von Stoffen, die unter die Regelung gefährlicher Stoffe fallen.
• Eine Demontageanleitungen pro Produktmodell, auch wenn diese derzeit nur intern von der technischen Abteilung verwendet wird.
• Vereinbarungen mit Zulieferern über wer welche Daten liefert, einschließlich einer festen Aktualisierungsvereinbarung; siehe auch wie oft muss ich die Daten im Produktpass aktualisieren?
• Eine Übersicht darüber, welche Daten betriebsgeheim sind und welche öffentlich geteilt werden, einschließlich der Begründung; siehe muss ich vertrauliche Geschäftsdaten über meine Möbel öffentlich machen?
• Berechnungen und Rohdaten für CO2-Fußabdruck und Recyclingfähigkeitsquote mit Angabe der verwendeten Methode und des Berechnungsdatums.