Erhält jedes Bauteil einen eigenen Pass oder das Möbelstück insgesamt?

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Ein Schrank, der in einzelnen Teilen geliefert wird – Seitenpaneele, Regale, Scharniere, ein Beschlagsatz – wirft eine Frage auf, die die ESPR nicht mit einem einfachen Ja oder Nein beantwortet: Gilt das Passierbuch für das Endprodukt, so wie es der Nutzer zu Hause zusammensetzt, oder für jedes Einzelteil separat? Die Antwort hängt davon ab, wie das Produkt in den Verkehr gebracht wird und welche delegierte Handlung für Möbel später die genauen Regeln festlegt. Was Artikel 11 und Artikel 12 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) bereits festlegen, ist die Systematik, innerhalb derer diese Wahl getroffen wird.

Ein Identifikationscode pro Passierbuch

Artikel 12 der ESPR verpflichtet zu einem eindeutigen Identifikationscode, der das Produkt (oder die Produktgruppe, je nach delegierter Handlung) mit dem richtigen Datensatz verknüpft. Für ein Möbelstück, das als ein zusammenzubauendes Ganzes verkauft wird – eine Artikelnummer, eine Verpackung, eine Rechnungszeile – liegt es nahe, dass sich dieser Code auf das Ganze bezieht, nicht auf jedes Regal oder jedes kleine Scharnier. Praktisch bedeutet dies für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern, dass das aktuelle Artikelnummern-System wahrscheinlich als Grundlage dienen kann, aber es muss genau überprüft werden, was derzeit bereits als eine Verkaufseinheit in der Verwaltung erfasst ist. Unternehmen, die Schwierigkeiten mit der Einrichtung dieser Codes haben, können die Systematik einsehen auf Wie gebe ich jedem Produkt einen eindeutigen Identifikationscode?.

Unterscheidung zwischen Produkt und Komponente beibehalten

Artikel 11 der ESPR beschreibt die technische Ausgestaltung des Passierbuches, einschließlich der Möglichkeit, dass ein Passierbuch auf andere Passierbücher oder auf Komponenten innerhalb des Produkts verweist. Dies ist relevant bei Möbeln, die aus einzelnen Teilen bestehen: Eine Komponente kann selbst ein Produkt mit einem eigenen Lebenszyklus sein (denken Sie an einen austauschbaren Scharniersat, der auch separat verkauft wird), oder es kann rein ein Baustein sein, der nur im Endprodukt existiert. Für ein Unternehmen, das sowohl komplette Schränke als auch lose Austauschteile verkauft, bedeutet dies, dass vorher festgestellt werden muss, welche Teile einen eigenen kommerziellen Status haben und welche nicht. Diese Unterscheidung bestimmt, ob später ein Passierbuch oder ein Satz von Passierbüchern vorhanden ist, die aufeinander verweisen, wie auf beschrieben Mein Produkt benötigt mehrere Produktpässe — wie funktioniert das zusammen?.

Der Praxis von Verpackung, Montage und Verkauf folgen

Das wahrscheinlich Entscheidende ist nicht die physische Form des Produkts, sondern die Art und Weise, wie es auf den Markt gebracht wird. Ein Möbelstück, das in einem flachen Karton mit Montage-Anleitung verkauft wird, ist für den Verbraucher ein Produkt mit einem Kaufmoment – auch wenn es aus zwanzig Teilen besteht. Für Unternehmen bedeutet dies, dass die bestehende Verkaufs- und Verpackungslogik ein wichtiger Anhaltspunkt dafür ist, wie das Passierbuch später aufgebaut wird, mehr noch als die technische Zusammensetzung des Produkts selbst.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Einzelteile separat codieren, die niemals separat verkauft werden. Ein Esstischtischler registriert jede Tischplatte, jedes Gestell und jeden Schraubensatz als separaten Artikel mit eigenem Code, während Kunden nur den kompletten Tisch bestellen können. Dies führt zu einem unnötig großen und fehleranfälligen Datensatz, ohne dass es jemals einen Kunden gibt, der die lose Tischplatte sucht.

Austauschteile in der Einrichtung vergessen. Ein Schrankenhersteller richtet das Passierbuch auf das komplette Produkt aus, liefert aber über den Kundendienst auch lose Scharniere und Schienensätze. Wenn diese Teile selbst nicht separat im System erfasst sind, fehlt später ein Anknüpfungspunkt für Reparaturinformationen, die zum Teil hätten gehören.

Den QR-Code auf der falschen Ebene anbringen. Bei einem modularen Sofaset wird der QR-Code nur auf dem Karton des Hauptelements angebracht, nicht auf den einzelnen Eckmodule, die separat nachbestellt werden können. Wer später nur das Eckmodul kauft, hat dann keinen Zugriff auf das Passierbuch. Der richtige Ort für diesen Träger hängt damit zusammen, wie das Produkt verpackt und verkauft wird, siehe Wie kommt der QR-Code für das Produktpass auf meine Möbel?.

Komponenten von Zulieferern nicht in den Datensatz aufnehmen. Ein Importeur von Flachpackmöbeln bezieht die Daten der Scharniere und der Beschläge nicht ein, weil diese "nicht von uns hergestellt werden", obwohl diese Teile Teil des zusammenzustellenden Produkts und somit der Materialinformationen im Passierschein sind.

Zwei separate Artikelnummern zu einem Passierschein zusammenführen ohne Begründung. Ein Hersteller kombiniert zwei Teile, die separat eingekauft und separat eine Artikelnummer haben, zu einem Passierschein, ohne festzuhalten, warum diese Entscheidung getroffen wurde. Bei einer Kontrolle oder bei einer Änderung des Sortiments kann dann nicht mehr nachvollzogen werden, welche Informationen zu welchem Teil gehörten.

Was Sie festhalten können

• Eine Übersicht darüber, welche Teile des Möbels separat verkauft oder nachbestellt werden können, und welche ausschließlich innerhalb des zusammengesetzten Produkts existieren.
• Die Verknüpfung zwischen vorhandenen Artikelnummern und der Einheit, auf die der Passierschein künftig angewendet wird — Produkt, Modul oder Teil.
• Eine festgelegte Entscheidung darüber, welche Teile einen eigenen eindeutigen Identifikationscode erhalten, mit der Begründung dafür, sodass diese Entscheidung nicht implizit bleibt.
• Vereinbarungen mit Zulieferern über wer welche Daten für Teile liefert, die nicht selbst hergestellt werden, einschließlich Beschläge, Scharniere und Befestigungsmaterial.
• Eine Übersicht darüber, wo der QR-Code auf jeder Verpackungsebene angebracht wird, insbesondere bei Produkten, die sowohl komplett als auch in einzelnen Modulen verkauft werden.
• Festlegung, wie die Daten aus der eigenen Bestands- oder ERP-Verwaltung verwendet werden, um den Passierschein auszufüllen, sodass Änderungen in der Zusammensetzung oder bei Teilen automatisch wirksam werden — siehe Kann ich das Produktpass mit meinem ERP- oder Lagerverwaltungssystem verknüpfen? für die technische Seite davon.

Diese Festlegung ist vor allem dazu gedacht, jetzt schon Struktur zu schaffen, sodass wenn die delegierte Handlung für Möbel die endgültige Einteilung festlegt, die Anbindung an die eigene Produktverwaltung bereits hergestellt ist.