skal en underleverandør, der leverer halvfabrikata, også give pasoplysninger

Ja, også en aktør længere nede i kæden leverer data

En underleverandør, der leverer halvfabrikata — et panel, en ramme, et tekstilstykke, en beslag — falder under samme logik som enhver anden leverandør i kæden: den, der leverer en del eller et materiale, som indgår i slutproduktet, leverer også de data, der er nødvendige for pasporet. Den producent, der bringer slutproduktet på markedet, er den, der skal udarbejde pasporet og er ansvarlig for det, men han kan kun levere det, han ved. Hvis disse oplysninger findes hos en underleverandør, skal oplysningerne komme op gennem kæden — ellers opstår der et hul i pasporet, som producenten selv ikke kan udfylde.

For hvem dette gælder, og hvor grænsen går

Dette gælder for enhver part, der yder et bidrag til et produkt, der snart skal have et digitalt produktpasport: ikke kun den direkte leverandør til møbelproduzenten, men også dennes underleverandører, råvarers- og halffabrikataleverandører. ESPR taler ikke tilfældigt om "aktører i forsyningskæden" i stedet for blot om leverandører — dermed menes hele kæden, ikke kun det første led. Hvad der ikke falder herunder: oplysninger, der ikke har noget at gøre med selve produktet, såsom underleverandørens interne forretningsprocesser, eller data, der ikke indgår i kravene til pasporet. Underleverandøren leverer produktoplysninger — oprindelse, sammensætning, materialegenskaber — ikke sin fulde forretningsdrift. Og formen, hvori han gør det, er ikke fastsat: det kan være et simpelt datablad, lige så vel som en tilslutning til et system. Det afgørende er, at oplysningerne fremkommer og er korrekte, ikke gennem hvilken kanal.

En anden vigtig skelnen her: en underleverandør er ikke automatisk den samme part som en importør. Den, der bringer komponenter indefra for EU, får et separat lag af forpligtelser, der specifikt gælder for importører — det er et andet spørgsmål end det vedrørende den indenlandske underleverandør, der leverer halffabrikata. Den, der har at gøre med det, læser mere herom på hvad produktpasset betyder ved import udenfor Den Europæiske Union.

Fra hvornår dette gælder

Der er endnu ikke en fast dato for, hvornår dette træder i kraft for møbler. ESPR er rammeverordningen; hvilke produktgrupper, der er til tur hvornår, udarbejdes pr. produktgruppe i en delegeret handling. For møbler findes denne handling endnu ikke — Kommissionens arbejdsplan for 2025-2030 nævner en delegeret handling for møbler som forventet i 2028, men det er en planlægning, ikke en fastslået forpligtelse. Så snart handlingen er offentliggjort, anføres datoen her. Indtil da ændres der lovmæssigt intet ved, hvad en underleverandør allerede skal levere — men den kæde, der er nødvendig til det, etableres ikke fra den ene dag til den anden. Den, der allerede arbejder med underleverandører, kan gøre sig klar til at få oplysninger om, hvad der vil blive forventet fra leverandørsiden; se også hvornår produktpasset bliver obligatorisk for møbler og eller produktpasset gælder for egne møbler.

Sådan skal det håndteres i praksis

Det første skridt er at finde ud af, HVILKE data fra underleverandøren, der er nødvendige for pasporet — denne oversigt er beskrevet under hvilke data, der skal anmodes om fra en møbelleverandør, og denne liste gælder i store træk også for en underleverandør, der leverer en komponent eller et halffabrikat. Det andet skridt er at fastslå det: ikke mundtligt, ikke "vi ordner det senere", men som en del af aftalen med denne underleverandør. Hvordan det indgår i en indkøbskontrakt, er udarbejdet under fastsættelse af leveringen af pasportdata i en indkøbskontrakt — og det gælder en underleverandør ligeså vel som en almindelig leverandør.

Det tredje skridt er en plan B, for en underleverandør, der ikke leverer dataene rettidigt, ikke fuldstændigt eller slet ikke, er ingen teoretisk risiko. Hvad der skal gøres i den situation, beskriver siden om hvad der skal gøres, hvis en leverandør ikke leverer dataene. Hvis komponenten kommer fra flere underleverandører eller leverandører samtidigt — for eksempel når der skiftes mellem to leverandører af det samme beslag — er der endnu et ekstra lag at regulere, som er udarbejdet under hvad man skal gøre, hvis det samme komponent købes hos forskellige leverandører. Og når først dataene er kommet ind, bliver spørgsmålet om de er korrekte — se hvordan dataene fra en leverandør kan verificeres for nøjagtighed.

Det retlige grundlag: artikel 38, 10 og 29 i ESPR

At aktører i forsyningskæden — altså ikke kun den part, der bringer slutproduktet på markedet — skal give data, følger af artikel 38 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781), som stiller specifikke krav til aktører i forsyningskæden. Hvilke oplysninger, der skal indgå i pasporet, er angivet i artikel 10 i ESPR, de almindelige krav til det digitale produktpasport — denne artikel bestemmer det indhold, som leveringen fra underleverandøren skal bidrage til. For den part, der importerer komponenter fra uden for EU, gælder desuden de specifikke forpligtelser i artikel 29 i ESPR, om importørernes forpligtelser.

Hvad skal du gøre nu

Hvis du allerede arbejder med underleverandører, der leverer halvfabrikata, kan du bedst muligt kortlægge dette forhold nu: hvilke dele kommer fra hvilken part, hvilke oplysninger er nødvendige om dem, og er det allerede registreret et sted. Dette overblik er grundlaget for både indkøbskontrakten og det tidspunkt, hvor den delegerede retsakt for møbler er til stede — og sparer dermed undersøgelsesarbejde under tidspress.

Hvad dette er baseret på

Forordningen selv er tilgængelig på EUR-Lex. Vi henviser pr. påstand; du behøver ikke tro os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

En møbelfabrikant, der køber halvfabrikata — et stel, et polstret pudelement, et limtræ-plade — samler slutproduktet sammen fra dele, der ikke alle kommer fra egen produktion. Spørgsmålet om, hvorvidt en underleverandør, der leverer sådan et halvfabrikat, også skal levere pasportdata, afhænger af den stilling, denne part indtager i kæden, og af hvilke oplysninger der er nødvendige for pasporet på slutproduktet.

Kæden leverer pasportets byggesten

Artikel 38 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver, at aktører i forsyningskæden skal give de oplysninger, der er nødvendige for at opfylde kravene til produktet. For en virksomhed med 10 til 100 medarbeidere betyder det praktisk, at ikke kun slutfabrikanten samler data, men at alle, der leverer en del eller et materiale — herunder en underleverandør, der fremstiller et halvfabrikat — er involveret i at få de fuldstændige data. Underleverandøren leverer derefter for eksempel materialsammensætning, oprindelse eller bearbejdningsdata for den del, som han leverer, ikke det komplette pasport for slutproduktet. Hvem præcist, der leverer hvilke data, afhænger af rollen i kæden og af, hvad der er nødvendigt for at udfylde pasporet for det sammensatte møbel.

Slutproduktets pasport skal være fuldstændigt

Artikel 10 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver, hvilke oplysninger et digitalt produktpasport skal indeholde. For et sammensat møbel — lad os sige en sofa med et stel fra en underleverandør og polstring fra en anden leverandør — tæller ikke kun det, som slutfabrikanten selv bearbejder eller samler, men også det, der er i de leverede dele. Praktisk betyder det, at en virksomhed, der samler slutproduktet og leverer pasporet, er afhængig af de data, som underleverandører og leverandører giver videre. Hvis denne information mangler, mangler der en del af pasporet — selv hvis slutfabrikanten selv har alt i orden. Hvilke data det præcist er, beskrives på siden om hvilke data du skal anmode om hos din møbelleverandør.

Ved import fra uden for EU forskydes en del af ansvaret

Artikel 29 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver importørens forpligtelser, herunder at kontrollere, om fabrikanten har udarbejdet de nødvendige oplysninger og passet. For en virksomhed, der får halvfabrikata eller dele fremstillet hos en underleverandør uden for EU, betyder det, at importørrollen tilføjer et ekstra lag: ikke blot at spørge, hvad underleverandøren leverer, men også at kontrollere, om det stemmer overens med det, som importørens regler forventer. Dette emne bliver nærmere behandlet på siden om hvad produktpasset betyder ved import af møbler fra uden for Den Europæiske Union.

Hvor det går galt i praksis

En række situationer dukker op igen og igen i praksis.

Underleverandøren leverer kun en teknisk tegning, ingen materialdata. Et understell fremstilles efter mål, leverandøren sender en produktionstegning og en faktura, men ingen data om den præcise sammensætning af det anvendte metal eller belægning. Uden disse data er det ikke muligt at færdiggøre passet for slutproduktet.

Halvfabrikat-leverandøren ser ikke sig selv som en del af kæden. En lille træbearbejder, der kun limer plader for en større møbelfabrikant, antager nogle gange, at forpligtelserne ligger hos slutfabrikanten og ikke hos ham selv. Dette syn er ikke i overensstemmelse med det, artikel 38 i ESPR beskriver om aktørernes rolle i forsyningskæden.

Der modtages varierende oplysninger fra den samme underleverandør, afhængigt af ordren. Ved genbestilling af det samme understell viser det sig, at sammensætningen er ændret let — en anden skrue, en anden type lim — uden at dette er blevet meddelt. For passet betyder det en forskel.

Flere underleverandører leverer den samme type del med forskellige dokumenter. Når der for den samme produktlinje veksles mellem to leverandører, opstår der risiko for, at passet ikke stemmer overens med den part, der faktisk er forarbejdet i en specifik levering. Dette spørgsmål vender tilbage på siden om hvad man skal gøre, hvis det samme komponent købes hos forskellige leverandører.

Underleverandøren nægter at dele data af konkurrencemæssige årsager. Nogle leverandører ser materialesammensætning eller recept som forretningshemmelighed og er tilbageholdende. Dette knudepunkt og mulig håndtering heraf er beskrevet på siden min leverandør leverer ikke dataene — hvad kan jeg gøre?.

Det, du kan fastsætte

For en virksomhed, der køber halvfabrikata hos en underleverandør, er det praktisk at have en række ting skriftligt, uafhængigt af spørgsmålet om, hvordan reglerne konkret gælder for egen virksomhed:

Et overblik over, hvilke dele som leveres af hvilken underleverandør, herunder kontaktoplysninger og arten af den udførte bearbejdning.
En skriftlig aftale med underleverandøren om, hvilke data der leveres og hvornår. Hvordan en sådan aftale kan se ud, er beskrevet på siden om registrering af leveringen af pasportdata i indkøbskontrakten.
En dossier pr. del eller halvfabrikat, med materialedata, oprindelse og eventuelle certifikater, så dette ikke skal anmodes igen pr. ordre.
En fremgangsmåde for at kontrollere leverede data, før de behandles i slutproduktets pasport. Vejledninger herom findes på siden om kontrollering af, om leverandørens data stemmer.
En notering af ændringer i halvfabrikatet, f.eks. en anden råvare eller en anden bearbejdningsmetode, således at det er klart, hvilken version af delen som er forarbejdet i hvilken levering.

Denne registrering gør det mere overskueligt at holde styr på, hvilken underleverandør som har leveret hvilke data, og sparer arbejde på det tidspunkt, hvor slutproduktets pasport faktisk skal sammensættes.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er i tvivl om dit eget tilfælde, skal du konsultere en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI på basis af kilderne ovenfor, kontrolleret af mennesker den 2026-09-05. Stemmer der noget ikke? Giv os besked — rettelser får prioritet.