musí podnikatel smluvně vázaný, který dodává polotovary, také poskytnout údaje pro pas

Ano, také subjekt hlouběji v řetězci poskytuje údaje

Subdodavatel, který dodává polotovary — panel, rám, čalounění, kování — podléhá stejné logice jako jakýkoli jiný dodavatel v řetězci: kdo dodává součást nebo materiál, který se dostane do konečného produktu, dodává také údaje, které jsou pro pas potřebné. Výrobce, který uvádí konečný produkt na trh, je ten, kdo musí pas sestavit a nese za něj odpovědnost, ale může dodat pouze to, co ví. Jsou-li tyto informace u subdodavatele, musí tyto informace v řetězci někde vzejít vzhůru — jinak vznikne mezera v pasu, kterou výrobce sám nemůže zaplnit.

Koho se to týká a kde je hranice

Týká se to každé strany, která přispívá k produktu, který bude mít digitální pas: nejen přímého dodavatele výrobce nábytku, ale také jeho subdodavatelů, dodavatelů surovin a meziprodukty. ESPR záměrně mluví o "subjektech v dodavatelském řetězci" místo pouze o dodavatelích — tím je myšlen celý řetězec, nikoli pouze první článek. Co to nezahrnuje: informace, které nemají nic společného se samotným produktem, jako jsou interní obchodní procesy subdodavatele, nebo údaje, které nejsou součástí požadavků platných pro pas. Subdodavatel dodává informace o produktu — původ, složení, vlastnosti materiálů — nikoli úplný chod svého podnikání. A forma, v níž to činí, není předem stanovena: může to být jednoduchý datový list, stejně jako připojení k systému. Důležité je, že informace jsou přesné a správné, ne tím, jakým kanálem procházejí.

Další rozlišení, které zde hraje roli: subdodavatel není automaticky toutéž stranou jako dovozce. Kdo přináší součásti mimo EU, dostane se tak do další vrstvy povinností, která se konkrétně vztahuje na dovozce — to je jiná otázka než u domácího subdodavatele, který dodává polotovary. Kdo se s tím setkává, přečte si více o co produktový pas znamená při dovozu mimo Evropskou unii.

Od kdy to platí

Pevné datum, kdy to začne platit pro nábytek, ještě neexistuje. ESPR je rámcové nařízení; které skupiny produktů jsou na řadě, je rozpracováno v delegované aktu pro každou skupinu produktů. Pro nábytek tato akt ještě neexistuje — pracovní plán Evropské komise na léta 2025–2030 uvádí delegovaný akt pro nábytek jako očekávaný v roce 2028, ale to je plánování, nikoli stanovenou povinnost. Jakmile bude tato akt zveřejněna, datum se zde objeví. Do té doby se právně nemění nic v tom, co musí subdodavatel nyní již dodávat — ale řetězec, který je pro to potřebný, se nevytvoří ze dne na den. Kdo nyní již pracuje se subdodavateli, si může již nyní ověřit, co se bude od strany dodavatelů očekávat; viz také kdy se produktový pas stane povinný pro nábytek a zda se pas produktu vztahuje na vlastní nábytek.

Jak k tomu přistoupit v praxi

Prvním krokem je zjistit, KTERÉ údaje od subdodavatele jsou pro pas potřebné — tento přehled je popsán v které údaje lze požadovat od dodavatele nábytku, a tento seznam se v podstatě vztahuje i na subdodavatele, který dodává součást nebo polotovar. Druhým krokem je to zaznamenat: ne ústně, ne "vyřešíme později", ale jako součást dohody se subdodavatelem. Jak se to dostane do nákupní smlouvy, je rozpracováno v zaznamenání dodávky dat do pasu v nákupní smlouvě — a to platí pro subdodavatele stejně jako pro běžného dodavatele.

Třetím krokem je plán B, protože subdodavatel, který údaje na čas, v plném rozsahu nebo vůbec nedodá, není teoretické riziko. Co s tím dělat, popisuje stránka o co dělat, když dodavatel neposkytne údaje. Pokud součástka pochází od více subdodavatelů nebo dodavatelů současně — například proto, že se střídá mezi dvěma dodavateli stejné součástky — pak je třeba upravit ještě jednu další vrstvu, která je rozpracována na tom, co dělat, když je stejná součást nakupována u různých dodavatelů. A jakmile jsou data uvnitř, zůstává otázka, zda jsou správná — viz jak kontrolovat správnost údajů od dodavatele.

Právní základ: články 38, 10 a 29 ESPR

Skutečnost, že aktéři v dodavatelském řetězci — tedy nejenom strana, která produkuje konečný výrobek — musí poskytovat údaje, vyplývá z článku 38 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781), které konkrétně určuje požadavky na aktéry v dodavatelském řetězci. Které informace mají být obsaženy v pasu, je stanoveno v článku 10 ESPR, obecné požadavky na digitální produktový pas — tento článek určuje obsah, kterým musí přispět dodání subdodavatele. Pro stranu, která dovážejí součásti zvenku EU, platí kromě toho zvláštní povinnosti podle článku 29 ESPR o povinnostech dovozců.

Co dělat nyní

Podnikatel, který již nyní spolupracuje se subdodavateli, kteří dodávají polotovary, si nejlépe hned nyní zmapuje tuto vztah: které části pocházejí od které strany, které informace jsou o nich potřebné a jsou již někde zaznamenány. Tento přehled je základem jak pro nákupní smlouvu, tak pro dobu, kdy bude existovat delegované opatření pro nábytek — a zbaví vás pak vyhledávacích prací pod časovým tlakem.

Na čem je to založeno

Samotné nařízení je dostupné na EUR-Lex. Odkazujeme podle tvrzení; nemusíte nám věřit.

Co konkrétně musíte udělat

Co se od vás očekává

Výrobce nábytku, který nakupuje polotovary — rám, obložený prvek polštáře, deska lepeného dřeva — sestává konečný produkt z částí, které ne všechny pocházejí z vlastní výroby. Otázka, zda subdodavatel, který dodává takový polotovar, musí rovněž poskytnout údaje o pasu, závisí na pozici, kterou tato strana v řetězci zaujímá, a na tom, které informace jsou pro pas konečného produktu potřebné.

Řetězec dodává stavební prvky pasu

Článek 38 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) popisuje, že aktéři v dodavatelském řetězci musí poskytnout informace potřebné k splnění požadavků na produkt. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to prakticky znamená, že nejen konečný výrobce shromažďuje údaje, ale každý, kdo dodává součást nebo materiál — včetně subdodavatele, který vyrábí polotovar — se podílí na získávání těchto údajů. Subdodavatel pak například dodává složení materiálu, původ nebo údaje o zpracování součásti, kterou dodává, ne úplný pas konečného produktu. Kdo přesně které údaje dodá, závisí na roli v řetězci a na tom, co je potřeba k vyplnění pasu sestaveného nábytku.

Pas konečného produktu musí být kompletní

Článek 10 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) popisuje, které informace musí obsahovat digitální produktový pas. Pro sestavený nábytek — řekněme pohovka s rámem od subdodavatele a polstrováním od druhého dodavatele — se nezapočítává jen to, co konečný výrobce sám opracuje nebo montuje, ale také to, co je v dodaných součástkách. Prakticky to znamená, že podnik, který montuje konečný produkt a pas dodává, závisí na údajích, které poskytují subdodavatelé a dodavatelé. Pokud tyto informace chybí, chybí část pasu — i když má konečný výrobce vše v pořádku. Které údaje to přesně jsou, je popsáno na stránce o kterým údajům musíte požadovat od svého dodavatele nábytku.

Při dovozu z mimo EU se část odpovědnosti posouvá

Článek 29 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) popisuje povinnosti dovozců, mimo jiné ověření, zda výrobce vypracoval požadované informace a pasport. Pro podnik, který nechá vyrobit polotovary nebo součásti od subdodavatele mimo EU, to znamená, že role dovozce se přidává jako další vrstva: nejde jen o to zjistit, co subdodavatel dodává, ale také ověřit, zda to odpovídá tomu, co se očekává od role dovozce podle předpisu. Toto téma se dále rozvíjí na stránce o co znamená produktový pasport při dovozu nábytku z mimo Evropské unie.

Kde se v praxi často dělají chyby

V praxi se opakovaně objevuje řada situací.

Subdodavatel dodává pouze technický výkres, žádné údaje o materiálu. Podstavec se vyrábí na míru, dodavatel zasílá výrobní výkres a fakturu, ale žádné údaje o přesném složení použitého kovu nebo nátěru. Bez těchto údajů nelze pasport finálního výrobku doplnit.

Dodavatel polotovaru se nevidí jako součást řetězce. Malý tesař, který jen lepí desky pro větší výrobce nábytku, někdy vychází z předpokladu, že povinnosti leží u koncového výrobce, ne u něj. Tato představa neodpovídá tomu, co článek 38 ESPR popisuje o roli aktérů v dodavatelském řetězci.

Od stejného subdodavatele se dostává odlišná informace v závislosti na objednávce. Při opětovné objednávce stejného podstavce se ukáže, že složení se mírně změnilo — jiný šroub, jiný typ lepidla — bez toho, aby to bylo komunikováno. Pro pasport to má rozdíl.

Více subdodavatelů dodává stejný typ součásti s různými spisy. Když se pro stejnou produktovou řadu střídavě nakupuje od dvou dodavatelů, vzniká riziko, že pasport neodpovídá partii, která byla skutečně zpracována v konkrétní dodávce. Tato otázka se vrací na stránku o tom, co dělat, když je stejná součást nakupována u různých dodavatelů.

Subdodavatel odmítá údaje sdílet z konkurenčních důvodů. Někteří dodavatelé považují složení materiálu nebo recept za obchodní tajemství a jsou zdržuhaví. Toto úzké místo a možné řešení jsou popsány na stránce můj dodavatel neposkytuje údaje — co mohu dělat?.

Co si můžete zaznamenat

Pro podnik, který nakupuje polotovary od subdodavatele, je praktické mít na papíře řadu věcí, bez ohledu na to, jak se předpis konkrétně vztahuje na vlastní podnik:

Přehled toho, které součásti dodává který subdodavatel, včetně kontaktních údajů a typu provedené operace.
Písemná dohoda se subdodavatelem o tom, které údaje budou poskytnuty a kdy. Jak taková dohoda může vypadat, je na stránce o zaznamenání dodávky dat pasu v nákupní smlouvě.
Spis na jednu součást nebo polotovar, s údaji o materiálu, původu a případných certifikátech, aby se nemusely znovu vyžadovat pro každou objednávku.
Postup k ověření poskytnutých údajů před jejich zpracováním do pasportu finálního výrobku. Pokyny k tomu jsou na stránce o ověření správnosti údajů od dodavatele.
Poznámka ke změnám v polotovaru, jako je jiná surovina nebo jiná metoda zpracování, aby bylo jasné, která verze součásti byla zpracována v jaké dodávce.

Tato písemná evidence umožňuje lépe sledovat, které údaje které subdodavatelé dodaly, a šetří práci v okamžiku, kdy se musí skutečně pasport finálního výrobku vypracovat.

Toto není právní poradenství. Tato stránka poskytuje obecné informace o právních předpisech, kterými se tato platforma zabývá. Neznáme vaši situaci. Pokud si nejste jisti svojí vlastní situací, poraďte se s právníkem nebo příslušným dohledovacím orgánem.

Napsáno s pomocí AI na základě výše uvedených zdrojů, ověřeno člověkem dne 2026-09-05. Není něco v nepořádku? Dejte nám vědět — opravy mají přednost.