Preparar colaboradores para trabalhar com o passaporte de móveis geralmente não custa um orçamento de treinamento separado, mas sim tempo: tempo para explicar o que muda na entrega de dados do produto, tempo para treinar num novo sistema, e tempo da pessoa que coordena isto dentro da sua empresa. O montante resultante varia muito de empresa para empresa e depende principalmente de quantas pessoas estão envolvidas na compilação de informações do produto e de quanto a sua forma atual de trabalhar já se aproxima do que será necessário.
O maior item de custo quase nunca é um curso externo, mas o tempo que os colaboradores não gastam no seu trabalho habitual. Numa pequena empresa onde uma pessoa gere os dados do produto, trata-se de algumas horas de explicação e instrução. Em organizações maiores com vários departamentos que fornecem dados, como compras, produção e vendas, isto aumenta porque todos precisam saber que dados vão para onde e porquê.
De onde vem o valor
Os custos de preparação geralmente dividem-se em três partes. Primeiro, o tempo que leva a explicar o que se espera dos colaboradores: quem entrega que dados, e em que momento do processo. Segundo, o tempo necessário para se adaptar a um novo sistema ou a um processo de trabalho alterado, o que muitas vezes coincide com a conversa que já vai ter com o seu fornecedor de software. Terceiro, eventual apoio externo, como um consultor ou um curso, que não é obrigatório mas que algumas empresas contratam para acelerar o processo.
Como o regulamento em si não prescreve nada sobre treinamento ou formação de pessoal, não há um montante estabelecido ou um número mínimo de horas contra o qual possa avaliar. O que há, sim, são os dados que no final têm de constar no passaporte, e a questão de quem dentro da sua organização recolhe e verifica esses dados. Esta questão determina na prática a maior parte dos custos.
O que determina a altura do valor
Vários fatores desempenham um papel aqui. O número de colaboradores que trabalham diretamente com dados de produto é o primeiro: quanto mais pessoas envolvidas, mais tempo a preparação custa. O segundo fator é como os seus dados já estão estruturados agora. As empresas que já trabalham com um sistema central para materiais, peças e origem geralmente precisam de menos explicações do que as empresas onde esta informação ainda está dispersa em pastas, e-mails e na memória de um colega.
Um terceiro fator é o papel que a sua empresa desempenha na cadeia. Um fabricante que compila os dados em si tem uma preparação diferente da de um importador que principalmente tem de verificar e transmitir dados de um fornecedor. Mais sobre esta distinção, e o que pode significar para a sua organização, encontra em base de conhecimentos com explicações por situação.
Também o momento em que começa conta. As empresas que começam cedo podem distribuir a preparação tranquilamente ao longo do tempo que ainda têm. A data exata obrigatória ainda não está estabelecida; trata-se de um ato delegado que se espera no programa de trabalho da Comissão Europeia, com uma entrada em vigor esperada por volta de 2030. Quem quiser saber mais sobre isto encontra o estado atual em a página onde explicamos de onde vêm as nossas informações.
Como obter uma primeira estimativa
Como cada empresa tem uma posição de partida diferente, não é possível fornecer um montante fixo para a preparação de pessoal. Pode, porém, obter uma indicação em alguns minutos de quanto trabalho surge na sua situação específica, respondendo às perguntas em a verificação de produto gratuita para percorrer. Isto não fornece aconselhamento jurídico, mas sim uma visão concreta de onde se encontra aproximadamente e que passos têm prioridade primeiro.
Para questões sobre a sua situação específica, por exemplo, se determinadas funções dentro da sua empresa desempenham um papel mais importante do que outras, um jurista ou a autoridade competente de supervisão é o interlocutor apropriado. Se pretender ler mais informações por sua conta primeiro, consulte as perguntas mais frequentes sobre o passaporte do móvel ou faça a verificação rápida para ver quais são os temas relevantes para a sua empresa.