La preparazione dei dipendenti al lavoro con il passaporto dei mobili di solito non richiede un budget di formazione separato, ma richiede tempo: tempo per spiegare cosa cambia nella fornitura dei dati dei prodotti, tempo per esercitarsi con un nuovo sistema e tempo della persona che coordina questo all'interno della vostra azienda. L'importo risultante varia notevolmente da un'azienda all'altra e dipende principalmente da quante persone sono coinvolte nella compilazione delle informazioni sul prodotto e da quanto il vostro attuale metodo di lavoro si avvicina a quello che sarà necessario in seguito.
La voce di costo più grande non è quasi mai un corso esterno, ma il tempo che i dipendenti non dedicano al loro lavoro ordinario. In una piccola azienda dove una sola persona gestisce i dati dei prodotti, si tratta di un paio d'ore di spiegazioni e istruzioni. Nelle organizzazioni più grandi con più dipartimenti che forniscono dati, come l'approvvigionamento, la produzione e la vendita, questo aumenta perché tutti devono sapere quali dati vanno dove e perché.
Da dove proviene l'importo
I costi di preparazione di solito si suddividono in tre parti. In primo luogo, il tempo necessario per spiegare cosa ci si aspetta dai dipendenti: chi fornisce quali dati e in quale momento del processo. In secondo luogo, il tempo necessario per abituarsi a un nuovo sistema o a un processo di lavoro modificato, che spesso coincide con la conversazione che comunque avete con il vostro fornitore di software. In terzo luogo, eventuale supporto esterno, come un consulente o un corso, che non è obbligatorio ma che alcune aziende richiedono per accelerare il processo.
Poiché il regolamento stesso non prescrive nulla sulla formazione o la qualificazione del personale, non esiste un importo stabilito o un numero minimo di ore a cui fare riferimento. Quello che esiste sono i dati che alla fine devono finire nel passaporto e la domanda su chi all'interno della vostra organizzazione raccoglie e verifica questi dati. Questa domanda determina in pratica la maggior parte dei costi.
Cosa determina l'importo
Diversi fattori giocano un ruolo qui. Il numero di dipendenti che lavorano direttamente con i dati dei prodotti è il primo: più persone sono coinvolte, più tempo richiede la preparazione. Il secondo fattore è quanto i vostri dati siano già strutturati. Le aziende che già lavorano con un sistema centrale per materiali, componenti e origine, di solito hanno bisogno di meno spiegazioni rispetto alle aziende dove queste informazioni sono ancora distribuite su cartelle, email e nella memoria di un collega.
Un terzo fattore è il ruolo che la vostra azienda ricopre nella catena. Un produttore che compila i dati da solo ha bisogno di una preparazione diversa rispetto a un importatore che deve principalmente verificare e trasmettere i dati di un fornitore. Leggete di più su questa distinzione e su cosa potrebbe significare per la vostra organizzazione in la knowledge base con spiegazioni per ogni situazione.
Anche il momento in cui iniziate conta. Le aziende che iniziano presto possono distribuire comodamente la preparazione nel tempo rimanente. La data obbligatoria precisa non è ancora fissata; si tratta di un atto delegato che è previsto nel programma di lavoro della Commissione europea, con un'entrata in vigore prevista intorno al 2030. Chi vuole saperne di più al riguardo, trova lo stato attuale su la pagina dove spieghiamo da dove provengono le nostre informazioni.
Come ottenere una prima stima
Poiché ogni azienda ha una posizione di partenza diversa, non è possibile dare un importo fisso per la preparazione del personale. Potete comunque ottenere un'indicazione in pochi minuti di quanto lavoro vi aspetta nella vostra situazione specifica, rispondendo alle domande in la scansione gratuita del prodotto da completare. Questo non fornisce consulenza legale, ma offre un'immagine concreta di dove vi trovate approssimativamente e quali passi devono essere affrontati per primi.
Per domande relative alla vostra situazione specifica, ad esempio se determinate funzioni all'interno della vostra azienda rivestono un ruolo più importante di altre, il vostro legale o l'autorità di vigilanza competente sono le parti più appropriate. Se preferite informarvi ulteriormente in autonomia, consultate le domande più frequenti sul passaporto del mobile o eseguite la scansione rapida per vedere quali argomenti sono rilevanti per la vostra azienda.