Η προετοιμασία των υπαλλήλων για εργασία με το ψηφιακό φύλλο δεδομένων για έπιπλα συνήθως δεν απαιτεί ξεχωριστό προϋπολογισμό για κατάρτιση, αλλά χρόνο: χρόνο για να εξηγήσετε τι αλλάζει στην παροχή δεδομένων προϊόντων, χρόνο για εξάσκηση με ένα νέο σύστημα, και χρόνο του ατόμου που το συντονίζει εντός της εταιρείας σας. Το ποσό που προκύπτει από αυτό διαφέρει σημαντικά από εταιρεία σε εταιρεία και εξαρτάται κυρίως από το πόσα άτομα εμπλέκονται στη συγκέντρωση των πληροφοριών προϊόντων και πόσο μακριά είναι ήδη η τρέχουσα πρακτική σας από αυτό που θα χρειαστεί στο μέλλον.
Η μεγαλύτερη γραμμή δαπανών είναι σχεδόν ποτέ ένα εξωτερικό σεμινάριο, αλλά ο χρόνος που δεν ξοδεύουν οι υπάλληλοι στο συνηθισμένο τους έργο. Σε μια μικρή εταιρεία όπου ένα άτομο διαχειρίζεται τα δεδομένα προϊόντων, πρόκειται για λίγες ώρες εξήγησης και οδηγιών. Σε μεγαλύτερες οργανώσεις με πολλαπλά τμήματα που παρέχουν δεδομένα, όπως αγορές, παραγωγή και πωλήσεις, αυτό αυξάνεται επειδή ο καθένας πρέπει να ξέρει ποια δεδομένα πηγαίνουν πού και γιατί.
Από πού προέρχεται το ποσό
Το κόστος προετοιμασίας συνήθως χωρίζεται σε τρία μέρη. Πρώτον, ο χρόνος που απαιτείται για να εξηγήσετε τι αναμένεται από τους υπαλλήλους: ποιος παρέχει ποια δεδομένα και σε ποιο σημείο της διαδικασίας. Δεύτερον, ο χρόνος που απαιτείται για προσαρμογή σε ένα νέο σύστημα ή μια τροποποιημένη διαδικασία εργασίας, η οποία συχνά συμπίπτει με τη συνομιλία που ήδη διεξάγετε με τον προμηθευτή λογισμικού σας. Τρίτον, πιθανή εξωτερική υποστήριξη, όπως σύμβουλος ή σεμινάριο, η οποία δεν είναι υποχρεωτική αλλά αγοράζεται από ορισμένες εταιρείες για να επιταχύνουν τη διαδικασία.
Επειδή η ίδια η απόφαση δεν προβλέπει τίποτα σχετικά με κατάρτιση ή εκπαίδευση προσωπικού, δεν υπάρχει καθορισμένο ποσό ή ελάχιστος αριθμός ωρών με τον οποίο μπορείτε να αξιολογήσετε. Αυτό που υπάρχει είναι τα δεδομένα που τελικά πρέπει να περιέχονται στο φύλλο δεδομένων και η ερώτηση ποιος εντός της οργάνωσής σας συγκεντρώνει και ελέγχει αυτά τα δεδομένα. Αυτή η ερώτηση καθορίζει στην πράξη το μεγαλύτερο μέρος του κόστους.
Τι καθορίζει το ύψος του ποσού
Μια σειρά παραγόντων παίζει ρόλο εδώ. Ο αριθμός των υπαλλήλων που εργάζονται άμεσα με δεδομένα προϊόντων είναι ο πρώτος: όσο περισσότεροι άνθρωποι εμπλέκονται, τόσο περισσότερος χρόνος χρειάζεται η προετοιμασία. Ο δεύτερος παράγοντας είναι το πόσο δομημένα είναι ήδη καταγραμμένα τα δεδομένα σας. Οι εταιρείες που ήδη χρησιμοποιούν ένα κεντρικό σύστημα για υλικά, ανταλλακτικά και προέλευση, συνήθως χρειάζονται λιγότερη εξήγηση από εταιρείες όπου αυτές οι πληροφορίες είναι ακόμα διασκορπισμένες σε φακέλους, emails και τη μνήμη ενός συναδέλφου.
Ένας τρίτος παράγοντας είναι ο ρόλος που διαδραματίζει η εταιρεία σας στην εφοδιαστική αλυσίδα. Ένας κατασκευαστής που συγκεντρώνει τα δεδομένα ο ίδιος, χρειάζεται διαφορετική προετοιμασία από έναν εισαγωγέα που πρέπει κυρίως να επαληθεύσει και να διαβιβάσει δεδομένα ενός προμηθευτή. Περισσότερα για αυτήν τη διάκριση και τι μπορεί να σημαίνει για την οργάνωση σας, διαβάστε σε τη βάση γνώσης με εξηγήσεις ανά κατάσταση.
Το χρονικό σημείο κατά το οποίο αρχίζετε έχει επίσης σημασία. Οι εταιρείες που ξεκινούν νωρίς, μπορούν να απλώσουν την προετοιμασία άνετα κατά τη διάρκεια του διαθέσιμου χρόνου. Η ακριβής υποχρεωτική ημερομηνία δεν έχει ακόμη καθοριστεί· πρόκειται για μια εξουσιοδοτημένη πράξη που αναμένεται στο πρόγραμμα εργασίας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, με αναμενόμενη έναρξη ισχύος γύρω στο 2030. Όποιος θέλει να μάθει περισσότερα γι' αυτό, βρίσκει την τρέχουσα κατάσταση σε τη σελίδα όπου εξηγούμε από πού προέρχονται οι πληροφορίες μας.
Πώς να λάβετε μια πρώτη εκτίμηση
Επειδή κάθε εταιρεία έχει διαφορετική αρχική θέση, δεν μπορεί να δοθεί σταθερό ποσό για την προετοιμασία του προσωπικού. Μπορείτε όμως σε λίγα λεπτά να λάβετε ένδειξη του πόσης δουλειάς πρόκειται να αντιμετωπίσετε στην ειδική περίπτωσή σας, ολοκληρώνοντας τις ερωτήσεις στο τη δωρεάν έρευνα προϊόντος . Αυτό δεν παρέχει νομική συμβουλή, αλλά ένα συγκεκριμένο εικόνα του πού βρίσκεστε περίπου και ποια βήματα πρέπει να δοθούν πρώτα.
Για ερωτήσεις σχετικά με την δική σας κατάσταση, για παράδειγμα αν ορισμένες λειτουργίες στην επιχείρησή σας παίζουν μεγαλύτερο ρόλο από άλλες, ένας νομικός ή η αρμόδια αρχή εποπτείας είναι το κατάλληλο μέρος. Αν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα μόνοι σας, δείτε τις πιο συχνές ερωτήσεις σχετικά με το διαβατήριο επίπλων ή κάντε το γρήγορο σάρωμα για να δείτε ποια θέματα είναι σχετικά για την επιχείρησή σας.