Die Vorbereitung von Mitarbeitern auf die Arbeit mit dem Möbelproduktpass erfordert in der Regel kein separates Schulungsbudget, aber sehr wohl Zeit: Zeit, um zu erklären, was sich bei der Bereitstellung von Produktdaten ändert, Zeit, um ein neues System zu üben, und Zeit der Person, die dies innerhalb Ihres Unternehmens koordiniert. Der Betrag, der sich daraus ergibt, unterscheidet sich stark von Unternehmen zu Unternehmen und hängt vor allem davon ab, wie viele Menschen an der Erstellung von Produktinformationen beteiligt sind und wie weit Ihre derzeitige Arbeitsweise bereits von dem entfernt ist, was später erforderlich ist.
Die größte Kostenposition ist fast nie ein externer Kurs, sondern die Zeit, die Mitarbeiter nicht an ihrer normalen Arbeit verbringen. Bei einem kleinen Unternehmen, in dem eine Person die Produktdaten verwaltet, geht es um ein paar Stunden Erklärung und Anweisung. Bei größeren Organisationen mit mehreren Abteilungen, die Daten bereitstellen, wie Einkauf, Produktion und Verkauf, addiert sich dies, da jeder wissen muss, welche Daten wohin gehen und warum.
Woher der Betrag kommt
Die Kosten der Vorbereitung fallen in der Regel in drei Teile auseinander. Erstens die Zeit, die es kostet zu erklären, was von den Mitarbeitern erwartet wird: wer liefert welche Daten und in welchem Stadium des Prozesses. Zweitens die Zeit, die erforderlich ist, um sich an ein neues System oder einen geänderten Arbeitsablauf zu gewöhnen, was oft mit dem Gespräch zusammenfällt, das Sie ohnehin schon mit Ihrem Softwareanbieter führen. Drittens mögliche externe Unterstützung, wie ein Berater oder ein Kurs, die nicht obligatorisch ist, aber von einigen Unternehmen in Anspruch genommen wird, um den Prozess zu beschleunigen.
Da die Verordnung selbst keine Vorgaben zu Schulung oder Fortbildung des Personals macht, gibt es keinen festgelegten Betrag oder eine Mindestanzahl von Stunden, an dem Sie sich orientieren können. Was es gibt, sind die Daten, die letztlich in den Pass aufgenommen werden müssen, und die Frage, wer in Ihrer Organisation diese Daten sammelt und überprüft. Diese Frage bestimmt in der Praxis den größten Teil der Kosten.
Was die Höhe des Betrags bestimmt
Eine Reihe von Faktoren spielen dabei eine Rolle. Die Anzahl der Mitarbeiter, die direkt mit Produktdaten arbeiten, ist der erste: Je mehr Menschen beteiligt sind, desto mehr Zeit kostet die Vorbereitung. Der zweite Faktor ist, wie strukturiert Ihre Daten bereits erfasst sind. Unternehmen, die bereits mit einem zentralen System für Materialien, Teile und Herkunft arbeiten, benötigen in der Regel weniger Erklärung als Unternehmen, in denen diese Informationen noch über Ordner, E-Mails und das Gedächtnis eines Kollegen verteilt sind.
Ein dritter Faktor ist die Rolle, die Ihr Unternehmen in der Kette spielt. Ein Hersteller, der die Daten selbst zusammenstellt, benötigt eine andere Vorbereitung als ein Importeur, der hauptsächlich Daten eines Lieferanten überprüfen und weitergeben muss. Mehr über diesen Unterschied und was er für Ihre Organisation bedeuten kann, lesen Sie in der Wissensdatenbank mit Erläuterungen für jede Situation.
Auch der Zeitpunkt, zu dem Sie anfangen, ist wichtig. Unternehmen, die früh anfangen, können die Vorbereitung bequem über die verbleibende Zeit verteilen. Das genaue verbindliche Datum steht übrigens noch nicht fest; es handelt sich um eine delegierte Handlung, die im Arbeitsprogramm der Europäischen Kommission erwartet wird, mit einem erwarteten Inkrafttreten um 2030. Wer mehr darüber erfahren möchte, findet die aktuelle Information auf der Seite, auf der wir erklären, woher unsere Informationen stammen.
So erhalten Sie eine erste Schätzung
Da jedes Unternehmen eine andere Ausgangssituation hat, kann kein Pauschalpreis für die Vorbereitung des Personals genannt werden. Sie können jedoch in wenigen Minuten einen Hinweis darauf erhalten, wie viel Arbeit in Ihrer spezifischen Situation anfällt, indem Sie die Fragen in dem kostenlosen Product Scan durchgehen. Das gibt keinen Rechtsrat, aber ein konkretes Bild davon, wo Sie ungefähr stehen und welche Schritte als Erstes anstehen.
Bei Fragen zu Ihrer eigenen Situation, beispielsweise ob bestimmte Funktionen in Ihrem Unternehmen eine größere Rolle spielen als andere, sind ein Jurist oder die zuständige Aufsichtsbehörde die richtige Anlaufstelle. Wenn Sie zunächst selbst weiterlesen möchten, schauen Sie bitte bei den häufig gestellten Fragen zum Möbelproduktepass oder führen Sie den Quick-Scan durch, um zu sehen, welche Themen für Ihr Unternehmen relevant sind.