Ruošti darbuotojus darbui su mebles pasportu paprastai nereikia atskiro mokymo biudžeto, tačiau reikia laiko: laiko paaiškinti, kas keičiasi teikiant produkto duomenis, laiko praktikuotis su nauja sistema, ir laiko to žmogaus, kuris tai koordinuoja jūsų įmonėje. Iš to kylanti suma labai skiriasi priklausomai nuo įmonės ir pirmiausia priklauso nuo to, kiek žmonių dalyvauja sudaryti produkto informaciją ir kaip jūsų dabartinis darbas jau yra arti to, kas bus reikalinga.
Didžiausia išlaidų straipsnis beveik niekada nėra išorinė mokymo programa, bet laikas, kurį darbuotojai nepraleidžia savo įprasto darbo. Mažoje įmonėje, kurioje vienas žmogus administruoja produkto duomenis, tai yra kelios valandos paaiškinimu ir instruktažu. Didesnėse organizacijose, kuriose keletas skyrių teikia duomenis, tokių kaip pirkimas, gamyba ir pardavimas, tai didėja, nes visi turi žinoti, kokie duomenys kur eina ir kodėl.
Iš kur atsiranda suma
Paruošimo išlaidos paprastai skyla į tris dalis. Pirma, laikas, reikalingas paaiškinti, ko tikimasi iš darbuotojų: kas teikia kokius duomenis ir kokiu proceso momentu. Antra, laikas, reikalingas priprasti prie naujosios sistemos arba pasikeitus darbo procesui, kas dažnai sutampa su pokalbiu, kurį jūs jau turite su jūsų programinės įrangos tiekėju. Trečia, galima išorinė pagalba, pvz., konsultantas arba mokymo programa, kuri nėra privaloma, tačiau kai kurios įmonės ją nusipirks, kad pagreitintų procesą.
Kadangi pati taisyklė nereikalauja nieko apie personalo mokymo arba švietimą, nėra nustatytos sumos ar minimalaus valandų skaičiaus, pagal kurį galėtumėte patikrinti. Tai, kas egzistuoja, yra duomenys, kurie galų gale turi patekti į pasportą, ir klausimas, kas jūsų organizacijoje tas duomenis renka ir patikrina. Tas klausimas praktiškai nustato didžiausią dalį išlaidų.
Kas nulemia sumos dydį
Šiuo atveju veikia keletas veiksnių. Darbuotojų, kurie tiesiogiai dirba su produkto duomenimis, skaičius yra pirmasis: kuo daugiau žmonių yra įtraukti, tuo daugiau laiko reikia paruošimui. Antrasis veiksnys yra, kaip jūsų duomenys jau yra struktūrinti. Įmonės, kurios jau naudoja centrinę sistemą medžiagoms, dalims ir kilmei, paprastai reikalinga mažiau paaiškinimu nei įmonės, kuriose šie duomenys vis dar išsklaidyti po aplankus, el. paštus ir vieno kolegos atmintį.
Trečias veiksnys yra vaidmuo, kurį jūsų bendrovė lošia grandinėje. Gamintojui, kuris pats surenka duomenis, reikalingas kitoks paruošimas nei importuotojui, kuris turi pagrindą patikrinti ir persiųsti tiekėjo duomenis. Daugiau apie šį skirtumą ir ką tai gali reikšti jūsų organizacijai, skaitysite žinių bazėje su paaiškinimu pagal situaciją.
Taip pat svarbus ir laikas, kada pradėsite. Įmonės, kurios pradeda anksti, gali ramiai išdėstyti paruošimą per laikotarpį. Tikslus privalomas terminas dar nenustatytas; tai yra delegintas aktas, kuris tikimasi Europos Komisijos darbo programoje, su numatyta įsigaliojimo data apie 2030 m. Kas nori apie tai sužinoti daugiau, randa aktualią informaciją puslapyje, kuriame aiškiname, iš kur yra mūsų informacija.
Kaip gauti pirmą įvertinimą
Kadangi kiekviena bendrovė turi kitokią išeities padėtį, negalima nurodyti fiksuotos personalo paruošimo sumos. Tačiau per kelias minutes galite gauti apytikslį suvokimą apie tai, kiek darbo jūsų konkrečioje situacijoje, atlikdami klausimus nemokamame produkto skeneryje . Tai neteikia teisinės nuomonės, tačiau suteikia konkretų vaizdą apie tai, kur jūs maždaug stovite, ir kokius žingsnius pirmiausia reikia atlikti.
Jei norite sužinoti atsakymus į klausimus apie jūsų konkrečią situaciją, pavyzdžiui, ar tam tikros funkcijos jūsų įmonėje vaidina svarbesnį vaidmenį nei kitos, tinkama šalis yra teisininkas arba atitinkama priežiūros institucija. Jei pirmiausia norite patys perskaityti daugiau, apsilankykite dažniausiai užduodamų klausimų apie baldų pasą arba atlikite greitą skenavimą, kad pamatytumėte, kurie klausimai jūsų įmonei yra aktualūs.