Töötajate ettevalmistamine mööbelpassi kasutamiseks ei nõua tavaliselt eraldi koolituseelarvet, kuid nõuab aega: aega, et selgitada, mis muutub tooteteabe esitamisel, aega, et harjutada uue süsteemiga, ja sellise isiku aega, kes seda teie ettevõttes koordineerib. Sellest tulenev summa erineb ettevõtete lõikes väga tugevalt ja sõltub peamiselt sellest, kui paljud inimesed osalevad tooteteabe koostamisel ja kui kaugele teie praegune tööviis juba ulatub sellele, mida pärast vajatakse.
Suurim kulupost ei ole peaaegu kunagi väline koolitus, vaid aeg, mida töötajad ei veebi tavalisel tööl. Väikeses ettevõttes, kus üks inimene tooteteabe haldab, käib see paari tunni selgitamise ja juhendamise kohta. Suurematel organisatsioonidel, kus mitmed osakonnnad teabe esitavad, nagu sisseostud, tootmine ja müük, see kasvab, sest kõik peavad teadma, millised andmed kuhu jõuavad ja miks.
Kust summa pärineb
Ettevalmistamise kulud jagunevad tavaliselt kolmeks osaks. Esiteks aeg, mis kulutatakse sellele, et selgitada, mida töötajatelt oodatakse: kes esitab millised andmed ja millal protsessi käigus. Teiseks aeg, mis on vajalik uue süsteemiga või muudetud töövooguga harjumiseks, mis sageli kattub vestlusega, mida te niigi pead pidama oma tarkvaratarnijaga. Kolmandaks võimalik väline tugi, nagu konsultant või koolitus, mis pole kohustuslik, kuid mida mõned ettevõtted ostuks kasutavad protsessi kiirendamiseks.
Kuna määrus ise ei sätesta midagi personali koolitamise ega täiendõppe kohta, pole kehtestatud summat ega miinimumtundide arvu, millega saaksid kontrollida. Mida on aga olemas, on andmed, mis lõpuks passi peavad sattuma, ja küsimus, kes teie organisatsioonis neid andmeid kogub ja kontrollib. See küsimus määrab praktikas suurema osa kuludest.
Mis määrab summa suuruse
Selles mängus mängib osa mitmeid tegureid. Esimene on töötajate arv, kes otse tooteteabega tegelevad: mida rohkem inimesi on seotud, seda rohkem aega ettevalmistamine kulub. Teine tegur on see, kui struktureeritud teie andmed juba praegu on fikseeritud. Ettevõtted, kes juba töötavad tsentraliseeeritud süsteemiga materjalide, osade ja päritolu jaoks, vajavad tavaliselt vähem selgitusi kui ettevõtted, kus see teave on veel laiali paigutatud kausten, e-postides ja ühe kolleegi mälus.
Kolmas tegur on roll, mida teie ettevõte ahelas mängib. Tootja, kes ise andmeid koostab, vajab teistsugust ettevalmistamist kui importija, kes peamiselt peab tarnija andmeid kontrollima ja edasi andma. Rohkem selle eristamise ja sellest, mida see teie organisatsiooni jaoks võib tähendada, leiate teadmustelustes koos selgitusega eri olukordade kohta.
Ka ajamoment, millal alustate, mängib rolli. Ettevõtted, kes varakult alustavad, saavad ettevalmistamist rahulikult ajale jaotada. Täpse kohustuslike kuupäev pole aga veel kindel; tegemist on delegeeritud aktiga, mida Euroopa Komisjoni tööprogrammis oodatakse, eeldatava rakenduskuupäevaga umbes 2030. aastal. Kes sellest rohkem teada tahab, leiab praeguse seisu leht, kus me selgitame, kust meie teave pärineb.
Kuidas saada esmast hinnangut
Kuna iga ettevõte on erinevasse lähteasendisse, ei saa ettevõtete ettevalmistamise kulule kindlat summat anda. Küll aga saate paari minutiga hinnangut saada, kui palju tööd teie konkreetses olukorras tuleb, läbi küsimuste käigus, tasuta tooteuuringust läbi minnes. See ei anna juriidilist nõu, kuid annab konkreetse pildi sellest, kuhu te umbes olete, ja milliseid samme tuleb esmalt ette võtta.
Oma enda olukorra kohta esitatud küsimuste, näiteks kas teatud funktsioonid teie ettevõttes mängivad suuremat rolli kui teised, on õige partner jurist või pädev järelevalveasutus. Kui soovite kõigepealt ise edasi lugeda, vaadake siis meubelpasporti puudutavad kõige sagedamini esitatud küsimused või tehke kiirülevaade, et näha, millised teemad on teie ettevõtte jaoks asjakohasad.