Sim, os móveis personalizados e a intenção do projeto estão, em princípio, sujeitos às mesmas regras que os móveis fabricados em série. O regulamento observa o tipo de produto e quem o coloca no mercado, não se questiona se é feita uma peça ou mil peças. Um balcão personalizado, uma sala de refeições corporativa cheia de bancos fixos ou uma série de armários para um prédio de escritório específico podem estar tão bem sob a definição de móveis quanto uma cadeira que está na loja.
O que realmente importa é quem na cadeia atua como a parte responsável pelo passaporte. Não é automaticamente a empresa de instalação que coloca os móveis no local, e também não é automaticamente o cliente que os faz fazer. Depende de quem realmente fabrica o móvel ou o coloca no mercado sob o próprio nome. Para a delimitação exata de encomendas únicas e altamente personalizadas, é determinante a elaboração do acto delegado ainda a publicar; esse texto ainda não existe.
O que conta como 'colocar no mercado'
O regulamento não fala de lojas ou séries, mas do momento em que um móvel é disponibilizado pela primeira vez no mercado da UE. Este momento ocorre tanto com uma peça única para um cliente quanto com uma linha de produção. Uma mesa que é especialmente projetada e construída para um novo edifício de escritório é 'colocada no mercado' no momento da entrega tanto quanto uma mesa que é encomendada a partir de um catálogo. A quantidade ou o grau de personalização não muda nada nisto.
O que varia é a carga administrativa. Com uma linha de produção, um passaporte é frequentemente usado para uma série inteira de produtos idênticos. Com trabalho personalizado, faz sentido que cada peça única tenha seus próprios dados, porque materiais, dimensões ou acabamento podem variar por encomenda. Isto não torna o processo fundamentalmente diferente, mas torna-o mais trabalhoso de configurar.
O papel do fornecedor no trabalho personalizado
No regulamento, a parte responsável pela preparação e disponibilização do passaporte é chamada de fornecedor. Para móveis padrão, isso é geralmente claro: o fabricante ou o importador que coloca o produto no mercado da UE pela primeira vez. Na intenção do projeto, esse papel pode ser menos óbvio, especialmente quando várias partes colaboram: um designer, um marceneiro, uma empresa de instalação e às vezes um intermediário que coordena o todo.
A questão de quem em tal colaboração atua como fornecedor não é algo que possamos responder aqui para uma situação individual. O que se pode dizer é: o papel decorre das ações reais, não do nome na fatura. Uma empresa de instalação que apenas monta o que outro fabricou está em posição diferente na cadeia do que uma empresa de instalação que ela mesma desenha móveis e os faz produzir sob seu próprio nome. Quem quiser avaliar essa diferença para sua própria empresa encontrará os conceitos e explicações correspondentes no knowledge base com explicação por tópico.
O que isto significa para empresas de instalação e intenção de projeto
Para empresas que principalmente colocam ou removem móveis, a primeira pergunta não é 'devo fazer um passaporte', mas 'que papel desempenho neste projeto específico'. Isto pode variar por projeto: num trabalho entrega e instala o que um fornecedor fabricou, noutro desenha e constrói o móvel você mesmo. Quem quiser verificar isto por projeto sem abrir imediatamente um dossiê extenso pode responder a algumas perguntas e obter imediatamente uma indicação de onde a sua situação está aproximadamente.
Para gerentes de escritório e responsáveis por RH que principalmente compram para uso próprio, a situação é um pouco diferente: normalmente não são fornecedores, mas sim a parte que em breve terá de conseguir trabalhar com o passaporte de um fornecedor, por exemplo na manutenção, renovação ou eliminação do mobiliário. Esta é uma posição diferente na cadeia, com pontos de atenção diferentes.
O que ainda não está definido
O núcleo das regras, nomeadamente que o mobiliário recebe um passaporte e que um fornecedor é responsável por isso, está fixado no regulamento. A implementação exata para casos limite, como trabalhos personalizados únicos, pequenas séries ou parcerias entre várias partes, ainda tem de resultar do ato delegado que a Comissão Europeia está a preparar. Enquanto este não existir, é prudente não fazer suposições duras sobre a própria situação.
Mais informações sobre como obtemos essa informação e quais são as fontes que utilizamos, pode ler-se na página de onde vêm as informações nesta plataforma. Para a posição própria e concreta num projeto, um jurista ou a autoridade competente de supervisão continua a ser o ponto de contacto indicado; podemos explicar as regras, mas não podemos avaliar como se aplicam num contrato específico ou numa parceria.
Tem dúvidas sobre se a sua empresa, projeto ou forma de parceria se enquadra nestas regras? Realize a verificação rápida gratuita ou procure nas respostas a perguntas que outros empresários já colocaram para ver se a sua situação já consta aí.