Kyllä, mittatilaushuonekalut ja projektikalusteet kuuluvat periaatteessa samojen sääntöjen piiriin kuin sarjatuotantona valmistetut huonekalut. Asetus katsoo tuotteen tyyppiä ja sitä, kuka tuo sen markkinoille, mutta ei sitä, valmistetaanko siitä yksi vai tuhat kappaletta. Mittatilausmukainen tiski, yritysravintola täynnä kiinteitä istuimia tai sarjan kaappeja yhtä tiettyä toimistorakennusta varten voivat kuulua huonekalujen määritelmän piiriin aivan yhtä hyvin kuin kaupassa oleva tuoli.
Oleellista on, kuka tässä ketjussa toimii osapuolena, joka vastaa passirekisteristä. Se ei ole automaattisesti huonekalut asentava yritys eikä myöskään tilaaja, joka on ne teettämässä. Se riippuu siitä, kuka huonekalu todella valmistaa tai tuo markkinoille omalla nimellään. Tarkan määritelmän osalta yksittäisten, erittäin henkilökohtaistettujen tilausten osalta on ratkaisevaa vielä julkaistavassa delegoidussa säädöksessä esitetty soveltaminen; sitä tekstiä ei ole vielä saatavilla.
Mitä pidetään 'markkinoille tuomisena'
Asetus ei puhu kaupoista eikä sarjoista, vaan siitä hetkestä, jolloin huonekalu ensimmäisen kerran asetetaan saataville EU-markkinoille. Tämä hetki tulee yhtä hyvin esille ainutlaatuisen kappaleen osalta yhtä asiakasta varten kuin tuotantolinjalla. Pöytä, joka suunnitellaan ja rakennetaan erityisesti uutta toimistorakennusta varten, on toimittamisen hetkellä yhtä hyvin 'markkinoille tuotu' kuin pöytä, joka tilataan katalogista. Määrä tai henkilökohtaistamisen aste ei muuta mitään.
Mikä kuitenkin eroaa, on hallinnollinen kuormitus. Tuotantolinjalla yhtä passirekisteriä käytetään usein kokonaiselle sarjalle identtisiä tuotteita. Mittatyössa on luontevaa, että jokaisella ainutlaatuisella kappaleella on omat tietonsa, koska materiaalit, mitat tai viimeistely voivat poiketa tilauskohtaisesti. Tämä ei tee prosessista periaatteessa erilaista, mutta vaikeampaa toteuttaa.
Toimittajan rooli mittatyössä
Asetuksessa osapuolta, joka on vastuussa passirekisterin laadinnasta ja saatavilla pitämisestä, kutsutaan toimittajaksi. Vakiohuonekaluissa se on yleensä selvää: valmistaja tai maahantuoja, joka tuo tuotteen ensimmäisesti EU-markkinoille. Projektikalusteissa kyseinen rooli voi olla epäselvempi, erityisesti silloin, kun useat osapuolet tekevät yhteistyötä: suunnittelija, kalusteiden valmistaja, asentajayritys ja joskus välittäjä, joka koordinoi kokonaisuutta.
Kysymys siitä, kuka tällaisessa yhteistyössä toimii toimittajana, ei ole asia, jonka voimme täällä ratkaista yksittäisen tilanteen osalta. Mitä voidaan sanoa: rooli seuraa tosiasiallisista toimista, ei laskun nimestä. Asentajayritys, joka pelkästään asentaa sen, mitä toinen on valmistanut, on ketjussa eri asemassa kuin asentajayritys, joka itse suunnittelee huonekalut ja teettää ne valmistaa omalla nimellään. Joka haluaa arvioida tätä eroa omalle yritykselle, löytää käsitteet ja niiden liittyvät ohjeet takaisin tietokantta, jossa on selitykset aiheittain,.
Mitä tämä tarkoittaa asentajayrityksiä ja projektikaluste-alan yrityksiä varten
Yrityksille, jotka pääasiassa asentavat tai purkavat huonekaluja, ensimmäinen kysymys ei ole 'pitääkö minun tehdä passirekisteri', vaan 'mikä rooli minulla on tässä tietyssä tilauksessa'. Se voi vaihdella hankkeiden mukaan: yhdessä työssä asennat ja liität mittatilausasuja, jotka toimittaja on valmistanut, toisessa suunnittelet ja rakennat huonekalu itse. Joka haluaa tarkistaa tämän hanke hankkeen osalta ilman että avaa heti laajaa asiakirjaa, voi vastata muutamaan kysymykseen ja saada välittömästi osoituksen siitä, missä omaa tilannetta karkeasti voidaan sijoittaa.
Toimistojen johtajille ja henkilöstövastaavalle, jotka hankkivat pääasiassa omaan käyttöön, tilanne on hieman erilainen: he eivät yleensä ole toimittajia, mutta he ovat osapuoli, jolle toimittajan tuotepassi tulee käytettäväksi esimerkiksi huollon, kunnostuksen tai huonekalujen hävityksen yhteydessä. Tämä on eri asema ketjussa, johon liittyy erilaiset huomioon otettavat seikat.
Mitä ei vielä ole vahvistettu
Säännösten ydin, eli se että huonekalut saavat tuotepassin ja että toimittaja on siitä vastuussa, on vahvistettu asetuksessa. Yksittäistapauksiin, kuten kertaluonteiseen mittatyöhön, pieniin sarjoihin tai useiden osapuolten välisiin yhteistoimintajärjestelyihin liittyvä tarkempi soveltaminen selviää Euroopan komission valmistelemasta delegoidusta säädöksestä. Kunnes se on valmis, on järkevää olla tekemättä kovaksi omaa tilannetta koskevista oletuksista.
Lisätietoja siitä, miten hankkimme nämä tiedot ja mitä lähteitä käytämme, löydät sivulta mistä tämän alustan tiedot tulevat. Omaa konkreettista asemaa projektissa varten asianajaja tai asianomainen valvontaviranomainen on oikea yhteyshenkilö; osaamme selittää säännöksiä, mutta emme voi arvioida, miten ne pätevät tiettyyn sopimukseen tai yhteistoimintajärjestelyyn.
Epäiletko, kuuluuko yrityksesi, projektisi tai yhteistoimintamuotosi näiden sääntöjen soveltamisalaan? Käy ilmaisen pika-analyysin läpi tai selaa vastauksia kysymyksiin, joita muut yrittäjät ovat jo esittäneet nähdäksesi, ovatko omasi jo siellä.