Oui, les meubles sur mesure et l'aménagement de projets relèvent en principe des mêmes règles que les meubles fabriqués en série. Le règlement considère le type de produit et la partie qui le met sur le marché, et non pas le fait qu'une seule unité ou mille unités en sont produites. Un comptoir sur mesure, une cafétéria d'entreprise remplie de banquettes fixes ou une série de meubles de rangement pour un immeuble de bureaux spécifique peuvent donc tout aussi bien entrer dans la définition des meubles qu'une chaise en vitrine.
Ce qui compte vraiment, c'est de savoir qui dans cette chaîne agit en tant que partie responsable du passeport. Ce n'est pas automatiquement l'entreprise d'installation qui pose les meubles, ni automatiquement le client qui les fait fabriquer. Cela dépend de qui fabrique effectivement le meuble ou le met sur le marché sous son propre nom. Pour la délimitation exacte dans les commandes ponctuelles très personnalisées, c'est le contenu de l'acte délégué qui doit encore être publié qui sera déterminant ; ce texte n'existe pas encore.
Ce qui compte comme 'mise sur le marché'
Le règlement ne parle pas de magasins ou de séries, mais du moment où un meuble est mis à disposition sur le marché de l'UE pour la première fois. Ce moment survient tout aussi bien pour une pièce unique destinée à un seul client que pour une chaîne de production. Une table spécialement conçue et construite pour un nouveau bâtiment de bureaux est 'mise sur le marché' au moment de sa livraison tout comme une table commandée à partir d'un catalogue. La quantité ou le degré de personnalisation ne change rien à cela.
Ce qui varie en revanche, c'est la charge administrative. Pour une chaîne de production, un seul passeport est souvent utilisé pour une série entière de produits identiques. Pour le sur-mesure, il est logique que chaque pièce unique ait ses propres données, car les matériaux, les dimensions ou la finition peuvent varier selon la commande. Cela ne rend pas le processus fondamentalement différent, mais plus complexe à mettre en place.
Le rôle du metteur sur le marché dans le cadre du sur-mesure
Dans le règlement, la partie responsable de l'établissement et de la mise à disposition du passeport est appelée metteur sur le marché. Pour les meubles standard, c'est généralement clair : le fabricant ou l'importateur qui met le produit en premier sur le marché de l'UE. Pour l'aménagement de projets, ce rôle peut être moins évident, en particulier lorsque plusieurs parties collaborent : un concepteur, un fabricant de meubles, une entreprise d'installation et parfois un intermédiaire qui coordonne l'ensemble.
La question de savoir qui dans cette collaboration agit en tant que metteur sur le marché n'est pas quelque chose que nous pouvons déterminer ici pour une situation individuelle. Ce qui peut être dit, c'est que le rôle découle des actes réels, non du nom sur la facture. Une entreprise d'installation qui ne fait que monter ce qu'un autre a fabriqué occupe une position différente dans la chaîne qu'une entreprise d'installation qui conçoit elle-même des meubles et les fait produire sous son propre nom. Ceux qui souhaitent évaluer cette distinction pour leur propre entreprise retrouveront les concepts et les explications correspondantes dans le base de connaissances avec explications par sujet.
Ce que cela signifie pour les entreprises d'installation et les aménageurs de projets
Pour les entreprises qui placent ou démontent principalement des meubles, la première question n'est pas 'dois-je créer un passeport', mais 'quel rôle je joue dans cette commande spécifique'. Cela peut varier selon le projet : dans un cas, vous livrez et installez ce qu'un fournisseur a fabriqué, dans l'autre, vous concevez et construisez le meuble vous-même. Ceux qui veulent vérifier cela pour chaque projet sans ouvrir immédiatement un dossier complet peuvent avec répondre à quelques questions et obtenir immédiatement une indication du point où la situation personnelle se situe à peu près.
Pour les responsables de bureau et les responsables RH qui achètent principalement pour leur propre usage, la situation est un peu différente : ils ne sont généralement pas des fournisseurs, mais ils sont la partie qui devra pouvoir travailler avec le passeport d'un fournisseur, par exemple lors de l'entretien, de la rénovation ou de l'élimination du mobilier. C'est une position différente dans la chaîne, avec d'autres points d'attention.
Ce qui n'est pas encore établi
Le cœur des règles, à savoir que le mobilier reçoit un passeport et qu'un fournisseur en est responsable, est fixé dans le règlement. La mise en œuvre précise pour les cas limites, comme le travail sur mesure ponctuel, les petites séries ou les partenariats entre plusieurs parties, doit ressortir de l'acte délégué que la Commission européenne prépare. Tant que celui-ci n'existe pas, il est prudent de ne pas s'accrocher trop fermement aux hypothèses concernant votre propre situation.
Pour en savoir plus sur la façon dont nous obtenons ces informations et quelles sources nous utilisons, lisez la page d'où proviennent les informations sur cette plateforme. Pour votre position concrète propre dans un projet, un juriste ou l'autorité compétente reste le point de contact approprié ; nous pouvons expliquer les règles, mais nous ne pouvons pas évaluer comment elles s'appliqueront dans un contrat ou un partenariat spécifique.
Avez-vous des doutes quant à savoir si votre entreprise, projet ou forme de partenariat relève de ces règles ? Suivez le scan rapide gratuit ou parcourez les réponses aux questions que d'autres entrepreneurs ont déjà posées pour voir si votre situation y figure déjà.