Ναι, τα έπιπλα κατά παραγγελία και η εξοπλίωση σχεδιασμένη για συγκεκριμένο χώρο υπόκεινται κατ' αρχήν στους ίδιους κανόνες με τα έπιπλα που παράγονται σε σειρές. Ο κανονισμός λαμβάνει υπόψη το είδος του προϊόντος και ποιος το θέτει στη αγορά, όχι το αν παράγονται ένα ή χίλια κομμάτια. Ένα πάγκο κατασκευασμένο κατά παραγγελία, ένα εταιρικό εστιατόριο γεμάτο σταθερές καθιστικές θέσεις ή μια σειρά ντουλαπών για ένα συγκεκριμένο κτίριο γραφείων μπορούν επομένως εξίσου να εμπίπτουν στον ορισμό των επίπλων όπως και μια καρέκλα που βρίσκεται στο κατάστημα.
Αυτό που έχει σημασία είναι ποιος στην αλυσίδα ενεργεί ως το μέρος που είναι υπεύθυνο για το διαβατήριο. Δεν είναι αυτόματα το εργοστάσιο εγκατάστασης που τοποθετεί τα έπιπλα, και δεν είναι επίσης αυτόματα ο πελάτης που τα παραγγέλνει. Εξαρτάται από ποιος κατασκευάζει πράγματι το έπιπλο ή το θέτει στη αγορά υπό το δικό του όνομα. Για τον ακριβή καθορισμό περιορισμών σε μεμονωμένες, έντονα εξατομικευμένες παραγγελίες, ο προσδιορισμός στη δημοσίευση της ακόμη προς δημοσίευση εξουσιοδοτημένης πράξης είναι καθοριστικός· το κείμενο δεν έχει ακόμη δημοσιευθεί.
Τι θεωρείται «θέση στη αγορά»
Ο κανονισμός δεν μιλά για καταστήματα ή σειρές, αλλά για τη στιγμή που ένα έπιπλο τίθεται διαθέσιμο για πρώτη φορά στη αγορά της ΕΕ. Αυτή η στιγμή συμβαίνει εξίσου σε ένα μοναδικό κομμάτι για έναν πελάτη όπως και σε μια γραμμή παραγωγής. Ένα τραπέζι που σχεδιάζεται και κατασκευάζεται ειδικά για ένα νέο κτίριο γραφείων τίθεται κατά τη στιγμή της παράδοσης εξίσου «στη αγορά» όπως ένα τραπέζι που παραγγέλνεται από έναν κατάλογο. Η ποσότητα ή ο βαθμός εξατομίκευσης δεν αλλάζουν τίποτα σε αυτό.
Αυτό που διαφέρει είναι το διοικητικό βάρος. Σε μια γραμμή παραγωγής, ένα διαβατήριο χρησιμοποιείται συχνά για μια ολόκληρη σειρά πανομοιότυπων προϊόντων. Σε κατασκευές κατά παραγγελία είναι λογικό ότι κάθε μοναδικό κομμάτι χρειάζεται τα δικά του δεδομένα, επειδή τα υλικά, οι διαστάσεις ή η επεξεργασία μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την παραγγελία. Αυτό δεν κάνει τη διαδικασία αρχικά διαφορετική, αλλά την κάνει πιο δύσκολη να ρυθμιστεί.
Ο ρόλος του προσφέροντος στα έπιπλα κατά παραγγελία
Στον κανονισμό, το μέρος που είναι υπεύθυνο για την κατάρτιση και τη διατήρηση του διαβατηρίου καλείται προσφέρων. Στα τυποποιημένα έπιπλα συνήθως είναι σαφές: ο κατασκευαστής ή ο εισαγωγέας που θέτει το προϊόν για πρώτη φορά στη αγορά της ΕΕ. Σε εξοπλίωση σχεδιασμένη για συγκεκριμένο χώρο ο ρόλος μπορεί να είναι λιγότερο προφανής, ιδιαίτερα όταν συνεργάζονται πολλά μέρη: ένας σχεδιαστής, ένας κατασκευαστής επίπλων, ένα εργοστάσιο εγκατάστασης και μερικές φορές ένας ενδιάμεσος που συντονίζει το σύνολο.
Το ερώτημα ποιος σε μια τέτοια συνεργασία ενεργεί ως προσφέρων δεν είναι κάτι που μπορούμε να συμπληρώσουμε εδώ για μια ατομική κατάσταση. Αυτό που μπορεί να ειπωθεί: ο ρόλος απορρέει από τα πραγματικά πρόσφορα, όχι από το όνομα στο τιμολόγιο. Ένα εργοστάσιο εγκατάστασης που τοποθετεί αποκλειστικά αυτό που ένας άλλος κατασκευάζει, στέκεται διαφορετικά στην αλυσίδα από ένα εργοστάσιο εγκατάστασης που ίδιο σχεδιάζει και κατασκευάζει έπιπλα υπό το δικό του όνομα. Ποιος θέλει να αξιολογήσει αυτή τη διαφορά για τη δική του επιχείρηση, μπορεί να βρει τις έννοιες και τη σχετική εξήγηση στο τράπεζα γνώσης με εξήγηση ανά θέμα.
Τι σημαίνει αυτό για τις εταιρείες εγκατάστασης και τις εταιρείες προμήθειας εξοπλισμού
Για εταιρείες που κυρίως τοποθετούν ή αποσυναρμολογούν έπιπλα, το πρώτο ερώτημα δεν είναι «πρέπει να κάνω ένα διαβατήριο», αλλά «ποιον ρόλο παίζω σε αυτή τη συγκεκριμένη εργασία». Αυτό μπορεί να διαφέρει ανά έργο: σε μια δουλειά παραδίδετε και εγκαθιστάτε αυτό που ένας προμηθευτής έχει κατασκευάσει, σε άλλη σχεδιάζετε και κατασκευάζετε το έπιπλο ίδιοι. Ποιος θέλει να το ελέγξει ανά έργο χωρίς να ανοίξει αμέσως ένα εκτεταμένο αρχείο, μπορεί να απαντήσει σε μερικές ερωτήσεις και να λάβει αμέσως μια ένδειξη σχετικά με το που περίπου βρίσκεται η δική του κατάσταση.
Για τους υπεύθυνους γραφείων και τους υπευθύνους ανθρώπινου δυναμικού που αγοράζουν κυρίως για δική τους χρήση, η κατάσταση είναι ελαφρώς διαφορετική: συνήθως δεν είναι προμηθευτές, αλλά είναι το μέρος που σύντομα θα πρέπει να μπορεί να εργαστεί με το διαβατήριο ενός προμηθευτή, για παράδειγμα κατά τη συντήρηση, την ανακαίνιση ή την απόρριψη του επιπλου. Αυτή είναι μια διαφορετική θέση στην αλυσίδα, με διαφορετικά σημεία προσοχής.
Τι δεν έχει ακόμη οριστεί
Ο πυρήνας των κανόνων, δηλαδή ότι τα έπιπλα λαμβάνουν διαβατήριο και ότι ένας προμηθευτής είναι υπεύθυνος γι' αυτό, είναι καθορισμένος στο κανονισμό. Η ακριβής εφαρμογή για περιοριστικές περιπτώσεις, όπως το μεμονωμένο έργο κατά παραγγελία, οι μικρές σειρές ή τα συμφωνητικά συνεργασίας μεταξύ πολλών μερών, θα πρέπει να προκύψει από τη διαπραγματευόμενη πράξη που προετοιμάζει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Όσο δεν υπάρχει, είναι σκόπιμο να μην κάνετε σταθερές υποθέσεις σχετικά με τη δική σας κατάσταση.
Περισσότερα για τον τρόπο με τον οποίο λαμβάνουμε αυτές τις πληροφορίες και ποιες πηγές χρησιμοποιούμε, μπορείτε να διαβάσετε στη σελίδα από όπου προέρχονται οι πληροφορίες σε αυτή την πλατφόρμα. Για τη δική σας, συγκεκριμένη θέση σε ένα έργο, ένας νομικός ή η αρμόδια αρχή εποπτείας παραμένει το κατάλληλο σημείο επικοινωνίας· μπορούμε να εξηγήσουμε τους κανόνες, αλλά δεν μπορούμε να αξιολογήσουμε πώς θα εφαρμοστούν σε έναν συγκεκριμένο συμβόλαιο ή συμφωνητικό συνεργασίας.
Αμφιβάλλετε για το αν η επιχείρησή σας, το έργο ή η μορφή συνεργασίας σας εμπίπτουν στους κανόνες αυτούς; Διενεργήστε τη δωρεάν γρήγορη σάρωση ή περιηγηθείτε στις απαντήσεις σε ερωτήσεις που άλλοι επιχειρηματίες ήδη υπέβαλαν για να δείτε αν η κατάστασή σας βρίσκεται ήδη εκεί.