Ja, Maßfertigungsmöbel und Projekteinrichtung unterliegen grundsätzlich denselben Regeln wie in Serie hergestellte Möbel. Die Verordnung berücksichtigt den Produkttyp und wer ihn auf den Markt bringt, nicht die Frage, ob ein oder tausend Stück davon hergestellt werden. Ein maßgefertigter Tresen, ein Betriebsrestaurant voller fest installierter Sitzbänke oder eine Reihe von Schränken für einen bestimmten Bürokomplex können genauso unter die Definition von Möbeln fallen wie ein Stuhl, der im Laden steht.
Entscheidend ist, wer in dieser Lieferkette als die für das Pasport verantwortliche Partei auftritt. Das ist nicht automatisch das Installationsunternehmen, das die Möbel anbringt, und auch nicht automatisch der Auftraggeber, der sie anfertigen lässt. Es hängt davon ab, wer das Möbel tatsächlich herstellt oder unter eigenem Namen auf den Markt bringt. Für die genaue Abgrenzung im Fall einmaliger, stark personalisierter Aufträge ist die Ausarbeitung in der noch zu veröffentlichenden delegierten Handlung maßgeblich; dieser Text liegt noch nicht vor.
Was zählt als ‚Inverkehrbringen'
Die Verordnung spricht nicht von Geschäften oder Serien, sondern von dem Zeitpunkt, zu dem ein Möbel zum ersten Mal auf dem EU-Markt verfügbar gemacht wird. Dieser Zeitpunkt tritt sowohl bei einem Einzelstück für einen Kunden auf als auch bei einer Produktionslinie. Ein Tisch, der speziell für einen neuen Bürokomplex entworfen und gefertigt wird, ist zum Zeitpunkt der Lieferung genauso ‚in den Verkehr gebracht' worden wie ein Tisch, der aus einem Katalog bestellt wird. Die Menge oder das Ausmaß der Personalisierung ändert daran nichts.
Was sich unterscheidet, ist der Verwaltungsaufwand. Bei einer Produktionslinie wird ein Pasport oft für eine ganze Reihe identischer Produkte verwendet. Bei Maßfertigung liegt es nahe, dass jedes Einzelstück seine eigenen Daten benötigt, da Material, Abmessungen oder Verarbeitung je nach Auftrag unterschiedlich sein können. Das macht den Prozess nicht grundsätzlich anders, aber schwieriger einzurichten.
Die Rolle des Bereitstellers bei Maßfertigung
In der Verordnung wird die Partei, die für die Erstellung und Bereitstellung des Pasports verantwortlich ist, als Bereitsteller bezeichnet. Bei Standardmöbeln ist das meist klar: der Hersteller oder der Importeur, der das Produkt zuerst auf den EU-Markt bringt. Bei Projekteinrichtung kann diese Rolle weniger selbstverständlich sein, besonders wenn mehrere Parteien zusammenarbeiten: ein Designer, ein Möbelmacher, ein Installationsunternehmen und manchmal ein Vermittler, der das Ganze koordiniert.
Die Frage, wer in einer solchen Zusammenarbeit als Bereitsteller auftritt, ist etwas, das wir hier für eine einzelne Situation nicht ausfüllen können. Was sich aber sagen lässt: Die Rolle ergibt sich aus den tatsächlichen Handlungen, nicht aus dem Namen auf der Rechnung. Ein Installationsunternehmen, das ausschließlich montiert, was ein anderer hergestellt hat, steht anders in der Lieferkette als ein Installationsunternehmen, das selbst Möbel entwirft und unter eigenem Namen herstellen lässt. Wer diesen Unterschied für das eigene Unternehmen beurteilen will, findet die Begriffe und die entsprechende Erläuterung in der Wissensdatenbank mit Erklärungen pro Thema.
Was dies für Installationsunternehmen und Projekteinrichter bedeutet
Für Unternehmen, die vor allem Möbel anbringen oder abbauen, ist die erste Frage nicht ‚muss ich ein Pasport erstellen', sondern ‚welche Rolle erfülle ich bei diesem speziellen Auftrag'. Das kann von Projekt zu Projekt unterschiedlich sein: bei dem einen Auftrag liefern und montieren Sie, was ein Lieferant hergestellt hat, bei dem anderen entwerfen und bauen Sie das Möbel selbst. Wer das von Projekt zu Projekt überprüfen will, ohne gleich ein umfassendes Dossier zu eröffnen, kann einige wenige Fragen beantworten und erhält sofort einen Überblick darüber, wo die eigene Situation ungefähr anzusiedeln ist.
Für Büromanager und HR-Verantwortliche, die vor allem für den Eigengebrauch einkaufen, liegt die Situation etwas anders: Sie sind in der Regel keine Anbieter, sondern die Partei, die künftig mit dem Passierschein eines Lieferanten arbeiten kann, beispielsweise bei Wartung, Umbau oder Entsorgung des Mobiliars. Das ist eine andere Position in der Kette mit anderen Schwerpunkten.
Was noch nicht feststeht
Der Kern der Regeln – nämlich dass Möbel ein Passierschein erhalten und dass ein Anbieter dafür verantwortlich ist – ist in der Verordnung festgelegt. Die genaue Ausgestaltung für Grenzfälle wie einmalige Maßfertigungen, kleine Auflagen oder Kooperationen zwischen mehreren Parteien muss sich aus der delegierten Verordnung ergeben, die die Europäische Kommission vorbereitet. Solange diese nicht vorliegt, ist es ratsam, keine zu festen Annahmen über die eigene Situation zu treffen.
Mehr darüber, wie wir diese Informationen beschaffen und welche Quellen wir nutzen, lesen Sie auf der Seite woher die Informationen auf dieser Plattform stammen. Für die eigene konkrete Position in einem Projekt bleibt ein Jurist oder die zuständige Aufsichtsbehörde der richtige Ansprechpartner; wir können die Regeln erläutern, aber nicht beurteilen, wie sie sich auf einen bestimmten Vertrag oder ein bestimmtes Kooperationsverhältnis auswirken.
Haben Sie Zweifel, ob Ihr Unternehmen, Projekt oder Kooperationsmodell unter diese Regeln fällt? Führen Sie den kostenlosen Quick-Scan durch oder blättern Sie durch die Antworten auf Fragen, die andere Unternehmer bereits gestellt haben um zu sehen, ob Ihre Situation bereits dort erwähnt wird.