Ile kosztuje paszport produktu dla mebli?

Co konkretnie należy zrobić

Czego się od Pani/Pana oczekuje

Rozporządzenie ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) stanowi w artykule 9, że produkt z cyfrową kartą produktu trafia na rynek, ale rozporządzenie nie mówi nic o tym, ile taka karta może kosztować ani kto płaci jaką część rachunku. To wybór, który należy do samego przedsiębiorstwa, w ramach wytycznych, które delegowana handlownia dla mebli wkrótce ustali. To, co można powiedzieć w tej chwili, to gdzie w praktyce pochodzą koszty i na co przedsiębiorstwo zatrudniające od 10 do 100 pracowników może się przygotować.

Zbieranie i porządkowanie danych

Najwyższa pozycja kosztów zwykle nie znajduje się w samej karcie, ale w zebraniu danych podstawowych: materiały, pochodzenie, informacje o naprawie, skład materiałów i powłok. Dla przedsiębiorstwa z kilkudziesięcioma numerami artykułów i dziesiątkami wariantów kolorów i materiałów stanowi to poważne zadanie, szczególnie gdy informacje te są rozproszone między dokumenty zakupowe, e-maile i wiedze poszczególnych pracowników. Sposób, w jaki proces ten można realizar krok po kroku, opisany jest w podejściu do karty produktu w fazach.

Technika: nośniki danych, hosting i połączenia

Karta musi być dostępna cyfrowo za pośrednictwem nośnika danych, zwykle kodu QR, a dane podstawowe muszą pozostać dostępne przez dziesięć lat, nawet jeśli produkt nie jest już sprzedawany. Oznacza to wybór między samodzielnym budowaniem, rozszerzeniem istniejącego systemu lub powierzeniem tego platformie, która już to robi dla wielu klientów. Dla przedsiębiorstw, które już posługują się bazą danych produktów lub systemem PIM, istotne jest pytanie, czy tę bazę można dostosować do nowego wymogu, czy potrzebna jest oddzielna warstwa; jest to omówione na stronie poświęconej dostosowaniu istniejącego oprogramowania do karty produktu.

Utrzymanie w przypadku zmian w asortymencie

Karta nie jest zadaniem jednokrotnym. Gdy materiał zostanie zastąpiony, dostawca zmieni się lub wariant koloru wyjdzie z produkcji, dane leżące za kartą muszą zostać zaktualizowane. Dla kolekcji z wieloma wariantami konserwacja szybko się kumuluje, szczególnie gdy każda kombinacja materiału i koloru jest traktowana jako oddzielny produkt. Sposób, w jaki to można utrzymać w ryzach, opisany jest na podejściu do kolekcji z wieloma wariantami kolorów i materiałów.

Wewnętrzny czas i odpowiedzialność

Oprócz zewnętrznych kosztów technicznych i hostingu pojawia się czas własnych pracowników: osoba, która zbiera, weryfikuje i aktualizuje dane, i która wie, skąd pochodzi dana informacja. W przedsiębiorstwie zatrudniającym od 10 do 100 pracowników zwykle nie jest to funkcja na pełny etat, ale zadanie dodane do istniejącej roli — z ryzykiem, że pozostanie niewykonane, gdy natychmiast robi się coś innego.

Gdzie pada w praktyce

Koszty szacuje się dopiero, gdy termin jest już blisko. Ponieważ data dla mebli nie jest jeszcze ustalona, pytanie o koszty jest często odkładane do "kiedy będzie pewne". Skutkiem tego jest, że zbieranie danych — które zajmuje najwięcej czasu — zaczyna się późno, podczas gdy właśnie ten proces wymaga największego okresu realizacji.

Patrzono tylko na koszty oprogramowania, nie na jakość danych. Przedsiębiorstwo porównuje platformy i systemy na podstawie ceny za SKU, ale niedocenia, ile kosztuje pobranie danych o materiałach od dostawców, którzy sami tych informacji jeszcze nie mają ustrukturyzowane.

Nie uwzględniono wariantów. Kanapa dostępna w dwunastu materiałach i czterech kolorach nóg jest uwzględniana w budżecie jako "jeden produkt", podczas gdy nakład pracy na dane i tym samym koszty skalują się wraz z liczbą kombinacji.

Konserwacja nie wliczona. Jednokrotna konfiguracja jest uwzględniana w budżecie, ale roczna aktualizacja kart w przypadku zmian asortymentu jest pomijana, co skutkuje tym, że rzeczywiste koszty w ciągu kilku lat są wyższe niż pierwotne oszacowanie.

Zamieszanie między tym, co jest już teraz przydatne, a tym, co staje się obowiązkowe dopiero później. Niektóre przedsiębiorstwa czekają z wszystkim, aż reguły będą ostateczne, inne inwestują zbyt wcześnie w systemy, które nie będą jeszcze zgodne z ostatecznym wymogami. To, co można już teraz bezpiecznie podjąć, opisano na kroki, które można już podejmować w oczekiwaniu na ostateczne reguły.

Co można rejestrować

• Przegląd danych produktu, które są już dostępne dla każdego numeru artykułu, oraz dane, które nadal muszą być pobrane od dostawców.
• Oszacowanie liczby unikalnych kombinacji wariantów produktów, dla których ostatecznie będzie potrzebny paszport, jako podstawa do realistycznego szacowania kosztów.
• Umowa dotycząca tego, kto w przedsiębiorstwie jest odpowiedzialny za utrzymywanie danych w aktualnym stanie, również po pierwszym wdrożeniu.
• Przegląd istniejącego oprogramowania i systemów (PIM, ERP, baza danych produktów) oraz tego, czy mogą one służyć jako podstawa, czy potrzebne jest osobne rozwiązanie.
• Dokumentacja, w której przechowywane są informacje, które organ nadzoru może zażądać podczas kontroli, aby inwestycja w dane nie była ukierunkowana wyłącznie na sam paszport; zobacz co organ nadzoru może zażądać podczas kontroli mebli.
• Plan, który uwzględnia czas potrzebny na zwrócenie się do dostawców o brakujące dane, niezależnie od pytania, kiedy dokładnie obowiązek wejdzie w życie.