Kā es realizēju mēbeļu produkta pasi soli pa solim?

Ko konkrēti jums jādara

Mēbeles delegētā tiesība vēl nav pieņemta, taču pati pieeja tam nav jāgaida. Kas seko ESPR 9. un 10. panta struktūrai (Regulā (ES) 2024/1781), zina, kādi pamatbloki būs nepieciešami, un lielāko daļu no tā var jau tagad sagatavoties. Šis raksts aplūko darbības tā, kā uzņēmums ar 10–100 darbinieku skaitu tos praksē īstenotu.

Ko no jums tiek gaidīts

Pārliecināties, vai pase ir piemērojama

Ne katrs mēbeles gabals automātiski nonāk ESPR pirmajā obligāciju kārtā; tas tiks nostrādāts katrai produktu grupai ar delegētu tiesību aktu. Uzņēmumam tas nozīmē, ka pirmais solis nav "pasas izveide", bet noskaidrošana, vai un kurām produktu līnijām tas nākotnē būs jāizdara. Kas šeit domā, atrodīs detalizētāku skaidrojumu pie vai produktu pase piemērojama maniem mēbeliem?

Produkta informācijas savākšana un sakārtošana

ESPR 10. pants apraksta, kādi informācijas veidi ir jāvar iekļauts digitālajā produktu pasē: dati par materiāliem, izcelsmi, remontu un produkta dzīves beigu stadiju, atkarībā no tā, ko produktu grupai raksturīgie noteikumi turpmāk prasīs. Praktiski tas nozīmē, ka uzņēmums inventarizē to, ko tas jau zina par saviem produktiem (materiālu sastāvu, piegādātājiem, komponentiem), un kas vēl trūkst. Kolekcijai ar daudzām variantēm — krāsām, audumiem, kājām, pārklājumiem — tas jau drīz kļūst par plašu darbu; kā tā iestatīšana izskatītos šādā gadījumā, ir aprakstīts pie kā izveidot pases mēbeļu kolekcijai ar daudzām krāsu un auduma variācijām

Informācijas savienošana ar digitālo pārnēsājumu

ESPR 9. pants nosaka, ka produktu pase jāvar piekļūt, izmantojot datu pārnēsājumu, praksē QR kodu vai līdzīgu elementu uz produkta vai pie tā. Uzņēmumam tas nozīmē fiziskas un organizatorikas darbības: noteikt, kur šis pārnēsājums atrodas uz produkta (etiķete, birka, iepakojums), un kā šis pārnēsājums norāda uz pareizajiem, aktuālajiem pases datiem. Tas parasti nav dizaina jautājums, bet loģistikas jautājums: kura varianta saņem kādu kodu un kā novērtēt, ka kods nenonāk pie nepareiza modeļa.

Nodrošināt, ka dati paliek aktuāli un pieejami

Pase nav pilnbriedis; 10. pants bāzējas uz datiem, kas produkta dzīves laikā paliek pieejami. Šī lieluma uzņēmumam tas nozīmē izvēli: kas pārvalda datus, ja piegādātājs mainās, materiāls tiek aizstāts vai produktu līnija tiek izbeigta? Tas ir mazāk juridisks jautājums nekā operatīvs: kāds ir atbildīgs par to, lai tas būtu aktuāls.

Pievienot esošās sistēmas

Daudziem uzņēmumiem jau ir produktu datu bāze, PIM sistēma vai ERP ar daļu no nepieciešamajiem datiem. Jautājums tad nav tas, vai viss ir jāievada atkārtoti, bet vai esošā struktūra atbilst tam, kas pasē turpmāk būs nepieciešams. Pārskats par to, kur tas parasti iesprāgst un kur tas darbojas labi, ir pie vai varu izmantot savas esošās produktu datu bāzes produkta pasportam

Kur praktiski gadās kļūmes

Dati ir pieejami, bet ne uz produkta līmeņa. Ražotājs zina, kāds koks, kāds līme un kāds audums "parasti" tiek izmantots, bet ne tieši, kura kombinācija atrodas kurā SKU. Pases sagatavošanas laikā katrai variantei šis spraugums tad vispirms kļūst redzams.

Atbildība starp ražotāju un importieri nav noteikta. Mēbelēm, kas uz Eiropas tirgus nonāk importiera starpniecību, ne vienmēr ir skaidrs iepriekš, kādi dati tiek piegādāti, un kurš pasoš par hostu. Tas izraisa nokavējumus brīdī, kad termiņš tuvojas.

QR kods norāda uz lapu, kuru neuztur. Datu pārnēsājums tiek izveidots produkta palaišanas brīdī, bet neviens nepielāgo saturu, ja materiāls vai piegādātājs mainās. Ar to kods joprojām ir pareizs, bet saturs vairs nav.

Varianti tiek nenovērtēti. Kolekcijai ar desmit krāsām un pieciem auduma veidiem ātri izrādās piecdesmit kombinācijas, katrai ar savu materiālu sarakstu. Uzņēmumi, kuri to nenovērtē, sāk manuālu pieeju, kura jau pirmo reizi paplašinot kolekciju, iestrēgst.

Tiek uz to, kamēr noteikumi ir galīgi. Tā kā delegētais akts vēl nav publicēts, daži uzņēmumi atliek visu sagatavošanu. Tas nozīmē, ka tiklīdz datums būs noteikts, visi posmi — datu vākšana, sistēmu pielāgošana, datu nesēju nodrošināšana — jānotiek vienlaicīgi. Tas, kas tikmēr jau ir iespējams darīt, atrodams sadaļā ko es varu jau darīt, kamēr noteikumi vēl nav galīgi?

Ko jūs varat reģistrēt

• Pārskats katrai produktu linijai par to, kuri materiālu, izcelsmes un kalpošanas laika dati jau ir zināmi un kuri vēl nav.
• Piegādātāju saraksts un dati, ko viņi sniedz, ar vienošanos par to, kurš paziņo par izmaiņu un kam.
• Iekšēja vienošanās par pasporta datu īpašumtiesībām: kurš atjaunina saturu, ja mainās materiāls, krāsa vai piegādātājs.
• Variantu klasifikācija (krāsa, audums, izmērs), kas atbilst tam, kā datu nesējs turpmāk tiks piešķirts katram variantam, īpaši svarīgi lielākām kolekcijasMontāžas instrukcijām.
• Pārskats par esošo produktu datu bāzi vai PIM sistēmu ar piezīmi par to, kur struktūra jau atbilst tam, kas pasportam nepieciešams, un kur nē.
• Izmaksu novērtējums kas saistīts ar pasportu sagatavošanu, hostēšanu un pārvaldību, kā pamats iekšējiem lēmumiem; virzienu par to atrod sadaļā cik maksā mēbeļu produktu pasports?
• Piezīme par to, ko pārraugs pamatoti varētu jautāt pie kontroles, lai iekšējā sagatavošana būtu tam pielāgota; skat. ko pārraugs jautā mēbeļu kontroles laikā?

Nevienam no šiem punktiem nav jāgaida uz galīgo datumu. Kopā viņi veido pamatu, kas tiklīdz delegētais akts būs klāt, jāpapildina tikai ar konkrētajām prasībām, kas tad būs spēkā.