Wie gehe ich den Produktpass für Möbel Schritt für Schritt an?

Von der Datenerfassung bis zum QR-Code auf dem Möbel

Der Produktpass für Möbel entsteht in der Praxis in einer festen Reihenfolge: Zunächst werden die Daten über das Produkt erfasst, dann werden diese Daten zu einem Pass zusammengefasst, und schließlich wird der Datenträger mit QR-Code, der auf diesen Pass verweist, auf dem Produkt angebracht oder mitgeliefert. Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt den digitalen Produktpass als eine Sammlung von Produktdaten, die über einen Datenträger elektronisch für jeden zugänglich sind, der das Recht dazu hat – vom Kontrollorgan bis zum Endnutzer. Artikel 10 regelt, welchen Anforderungen ein solcher Pass genügen muss. Für Möbelhersteller und -importeure bedeutet dies, dass der Ansatz bei den eigenen Produktinformationen beginnt: welche Materialien, welche Herkunft, welche Zusammensetzung, welche Reparatur- oder Recyclinginformationen bereits erfasst sind. Diese Grundlage bestimmt, wie reibungslos der restliche Prozess verläuft, unabhängig davon, wer den Pass letztendlich zusammenfasst oder hostet.

Für wen dies gilt und für wen nicht

Dieser Ansatz ist für Möbelhersteller und Importeure beschrieben, die Möbel auf dem EU-Markt in Verkehr bringen, und für Projekteinrichter, die ein Möbel als erste Stelle in der EU auf den Markt bringen. Artikel 9 und 10 der ESPR bilden den allgemeinen Rahmen, der für Produktgruppen gilt, sobald diese Gruppe benannt worden ist; sie sagen selbst noch nichts Spezifisches über Möbel aus. Wer nur Möbel weiterverkauft, ohne selbst Hersteller oder Importeur zu sein, fällt in der Regel nicht unter dieselbe Verantwortung wie jemand, der das Produkt zum ersten Mal auf den Markt bringt – obwohl die Rolle in der Lieferkette je nach Situation unterschiedlich sein kann. Diese Schritte befassen sich auch nicht mit anderen Verpflichtungen, die möglicherweise unabhängig vom Pass bestehen, wie Kennzeichnung oder andere Produktvorschriften; es geht hier speziell um den Aufbau und die Bereitstellung des digitalen Produktpasses selbst.

Noch kein festes Datum, aber ein Arbeitsplan

Es gibt noch kein festes Datum, an dem der digitale Produktpass für Möbel verpflichtend wird. Die ESPR selbst (Artikel 9 und 10) legt den allgemeinen Rahmen fest, aber die konkrete Verpflichtung für eine Produktgruppe wie Möbel ergibt sich erst durch ein gesondertes, noch zu veröffentlichendes delegiertes Rechtsakt. Gemäß dem Arbeitsplan der Europäischen Kommission für den Zeitraum 2025–2030 wird das delegierte Rechtsakt für Möbel 2028 erwartet; ein endgültiges Datum ist damit noch nicht festgelegt. Bis dieses Rechtsakt veröffentlicht ist, gibt es für Möbel keine gesetzliche Verpflichtung zu einem digitalen Produktpass – aber die Chancen wachsen, dass die Vorbereitung rechtzeitig nutzt, da die erforderlichen Basisdaten für einen Pass üblicherweise gleich bleiben, unabhängig vom genauen Stichtag.

Die Schritte in der Praxis

Wer den Ansatz konkret umsetzen möchte, beginnt mit einer Bestandsaufnahme der bereits vorhandenen Produktinformationen: Materialzusammensetzung, Herkunft der Rohstoffe, Herstellungsland und gegebenenfalls Informationen zu Reparatur, Wartung oder Demontage. Anschließend ist es sinnvoll, festzustellen, wer in der eigenen Lieferkette die Rolle des Herstellers oder Importeurs erfüllt, denn das bestimmt, wer später für die Datenlieferung verantwortlich ist. Darauf kann überprüft werden, welche Partei diese Daten zu einem Pass zusammenfasst, der den Anforderungen von Artikel 10 entspricht, und wer das Hosting und den QR-Datenträger bereitstellt – das kann intern oder über eine spezialisierte Plattform erfolgen. Ein nächster Schritt ist zu prüfen, ob die eigenen Produktdaten leicht aktuell zu halten sind, da ein Pass nach der Veröffentlichung in der Regel nicht statisch bleibt. Abschließend ist es praktisch, diese Vorbereitung nicht bis zur Veröffentlichung des delegierten Rechtsaktes aufzuschieben: Die Basisdaten, die erfasst werden, sind auch ohne gesetzliche Verpflichtung nützlich für die eigene Geschäftstätigkeit und machen den Übergang zu einem verbindlichen Pass später geringer.

Rechtsgrundlage: Artikel 9 und 10 der ESPR

Diese Beschreibung folgt unmittelbar aus der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781). Artikel 9 führt das digitale Produktpass als verbindliches Instrument ein, sobald eine Produktgruppe dafür benannt wird, und beschreibt den Zweck: Produktdaten elektronisch über einen Datenträger zugänglich zu machen. Artikel 10 ergänzt dies um die Anforderungen, die ein solcher Pass erfüllen muss. Beide Artikel bilden den horizontalen Rahmen, der für alle Produktgruppen unter der ESPR gilt; die spezifische Ausgestaltung für Möbel — welche Daten genau und ab wann — ergibt sich aus der noch zu veröffentlichenden delegierten Handlung für diese Produktgruppe.

Wer jetzt schon beginnen möchte, kann ohne auf die delegierte Handlung zu warten intern erfassen, welche Produktdaten verfügbar sind und welche Partei in der Kette künftig für die Bereitstellung verantwortlich ist. Sobald die delegierte Handlung für Möbel veröffentlicht ist, wird an dieser Stelle das genaue Datum und der Inhalt ergänzt.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst befindet sich auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Die delegierte Handlung für Möbel existiert noch nicht, aber der Ansatz selbst muss nicht darauf warten. Wer die Struktur von Artikel 9 und Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) verfolgt, weiß, welche Bausteine später erforderlich sein werden, und kann das meiste davon jetzt schon vorbereiten. Dieser Artikel geht die Schritte durch, wie ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern sie in der Praxis umsetzen würde.

Was von Ihnen erwartet wird

Feststellung, ob der Produktpass gültig ist

Nicht jedes Möbelstück fällt automatisch unter die erste Runde der ESPR-Verpflichtungen; dies wird pro Produktgruppe in einer delegierten Handlung ausgearbeitet. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass der erste Schritt nicht "einen Produktpass erstellen" ist, sondern zu prüfen, ob und für welche Produktlinien dies später erforderlich sein wird. Wer hier unsicher ist, findet eine ausführlichere Erläuterung bei gilt der Produktpass für meine Möbel?

Produktinformationen sammeln und ordnen

Artikel 10 der ESPR beschreibt, welche Arten von Informationen der digitale Produktpass enthalten kann: Daten über Materialien, Herkunft, Reparatur und Lebensende, je nachdem, was die produktgruppenspezifischen Regeln später verlangen. In der Praxis bedeutet dies, dass ein Unternehmen erfindet, was es bereits über seine Produkte weiß (Materialzusammensetzung, Lieferanten, Komponenten) und was noch fehlt. Bei einer Kollektion mit vielen Varianten — Farben, Stoffe, Beine, Bezüge — ist dies schnell eine umfangreiche Aufgabe; wie diese Struktur in diesem Fall aussieht, wird beschrieben bei wie erstelle ich Pässe für eine Möbelkollektion mit vielen Farb- und Stoffvarianten

Die Informationen an einen digitalen Datenträger koppeln

Artikel 9 der ESPR schreibt vor, dass der Produktpass über einen Datenträger zugänglich sein muss, in der Praxis ein QR-Code oder ein ähnliches Element auf oder am Produkt. Für ein Unternehmen bedeutet dies einen physischen und organisatorischen Schritt: Festlegung, wo dieser Datenträger auf dem Produkt angebracht wird (Etikett, Anhänger, Verpackung) und wie dieser Datenträger auf die korrekten, aktuellen Passdaten verweist. Dies ist normalerweise keine Designfrage, sondern eine logistische Frage: Welche Variante erhält welchen Code, und wie wird verhindert, dass ein Code bei dem falschen Modell ankommt.

Sicherstellen, dass die Daten aktuell und zugänglich bleiben

Der Produktpass ist keine Momentaufnahme; Artikel 10 geht von Daten aus, die während der Lebensdauer des Produkts zugänglich bleiben. Für ein Unternehmen dieser Größe bedeutet dies eine Entscheidung: Wer verwaltet die Daten, wenn sich ein Lieferant ändert, ein Material ausgetauscht wird oder eine Produktlinie auslaufen wird? Das ist weniger eine rechtliche Frage als eine operative: Es muss jemand verantwortlich sein für die Aktualisierung.

Die bestehenden Systeme anschließen

Viele Unternehmen haben bereits eine Produktdatenbank, ein PIM-System oder ein ERP mit einem Teil der erforderlichen Daten. Die Frage stellt sich dann nicht, ob alles neu eingegeben werden muss, sondern ob die vorhandene Struktur dem entspricht, was der Produktpass später benötigt. Eine Übersicht darüber, wo dies normalerweise problematisch ist und wo es hingegen gut funktioniert, befindet sich bei kann ich meine bestehende Produktdatenbank für den Produktpass nutzen

Wo es in der Praxis schiefgeht

Daten vorhanden, aber nicht auf Produktebene. Ein Hersteller weiß, welches Holz, welcher Klebstoff und welcher Stoff "normalerweise" verwendet werden, aber nicht genau, welche Kombination in welcher SKU sitzt. Wenn ein Produktpass pro Variante erstellt wird, kommt diese Lücke erst dann ans Licht.

Verantwortung zwischen Hersteller und Importeur ist nicht festgelegt. Bei Möbeln, die über einen Importeur auf den europäischen Markt kommen, ist nicht immer im Voraus klar, wer welche Daten liefert und wer den Produktpass hosten lässt. Dies führt zu Verzögerungen, wenn die Frist näher rückt.

Der QR-Code verweist auf eine Seite, die nicht gepflegt wird. Ein Datenträger wird bei der Markteinführung eines Produkts erstellt, aber niemand passt den Inhalt an, wenn sich ein Material oder ein Lieferant ändert. Damit ist der Code zwar noch gültig, aber der Inhalt stimmt nicht mehr.

Varianten werden unterschätzt. Eine Kollektion mit zehn Farben und fünf Stoffsorten ergibt schnell fünfzig Kombinationen, jede mit einer eigenen Materialliste. Unternehmen, die dies unterschätzen, beginnen mit einem manuellen Ansatz, der bereits bei der ersten Erweiterung der Kollektion zum Scheitern verurteilt ist.

Es wird auf die endgültigen Regeln gewartet. Da die delegierte Handlung noch nicht veröffentlicht wurde, verschieben einige Unternehmen alle Vorbereitungen auf. Das bedeutet, dass sobald das Datum feststeht, alle Schritte — Daten sammeln, Systeme anpassen, Datenträger regeln — auf einmal erfolgen müssen. Was in der Zwischenzeit bereits zu tun ist, steht unter Was kann ich schon tun, während die Regeln noch nicht endgültig sind?

Was Sie festhalten können

Ein Übersicht pro Produktlinie von welche Material-, Herkunfts- und Lebensdauerdaten bereits bekannt sind und welche noch fehlen.
Eine Liste von Lieferanten und die Daten, die sie liefern, mit einer Absprache darüber, wer eine Änderung mitteilt und an wen.
Eine interne Absprache über die Verantwortung für die Passdaten: wer aktualisiert den Inhalt, wenn ein Material, eine Farbe oder ein Lieferant sich ändert.
Eine Einteilung von Varianten (Farbe, Stoff, Größe), die damit übereinstimmt, wie der Datenträger später pro Variante zugewiesen wird, besonders relevant bei größeren Kollektionen.
Ein Übersicht des bestehenden Produktdatenbank- oder PIM-Systems mit einer Anmerkung, wo die Struktur bereits anschließt an das, was ein Passdatenblatt benötigt, und wo nicht.
Eine Kostenschätzung die mit der Erstellung, dem Hosting und der Verwaltung von Passdatenblättern verbunden sind, als Grundlage für interne Entscheidungsfindung; eine Richtung dafür steht unter Was kostet ein Produktpassdatenblatt für Möbel?
Eine Notiz über das, was ein Aufsichtsbehörde vernünftigerweise fragen könnte bei einer Kontrolle, damit die interne Vorbereitung darauf abgestimmt ist; siehe Was fragt eine Aufsichtsbehörde bei einer Kontrolle auf Möbel?

Keiner dieser Punkte muss auf das endgültige Datum warten. Sie bilden zusammen die Grundlage, die, sobald die delegierte Handlung vorliegt, nur noch mit den spezifischen Anforderungen ergänzt werden muss, die dann gelten.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen über die Regelungen, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihre eigene Situation konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI auf Basis der obigen Quellen geschrieben, von einem Menschen am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.