Che cosa faccio con le scorte di mobili già presenti quando le regole entrano in vigore?

Per le scorte esistenti non vi è ancora alcun obbligo

Le scorte di mobili che si trovano già nel magazzino o presso l'importatore non rientrano attualmente in alcun obbligo relativo a un passaporto digitale del prodotto, semplicemente perché tale obbligo per i mobili non esiste ancora. L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) è la norma quadro che consente di stabilire requisiti per ciascun gruppo di prodotti, ma i requisiti effettivi per i mobili — inclusa la questione del momento a partire dal quale un passaporto diventa obbligatorio e cosa ciò significa per i prodotti già fabbricati o acquistati — devono ancora essere definiti in una misura separata e specifica per il prodotto. Fino a quando tale misura non esiste, non vi è alcuna regola sulle scorte da rispettare.

Riguarda i mobili nell'ambito dell'ESPR, non altre normative

Questa pagina affronta specificatamente la questione se e quando le scorte esistenti di mobili saranno soggette all'obbligo imminente del passaporto. L'articolo 1 dell'ESPR descrive l'oggetto e l'ambito di applicazione del regolamento: si applica in linea di principio a quasi tutti i prodotti fisici immessi sul mercato nell'Unione, ad eccezione di un numero limitato di categorie espressamente indicate. I mobili sono quindi uno dei numerosi gruppi di prodotti che potrebbero potenzialmente rientrare nel sistema, ma i requisiti concreti — inclusa un'eventuale disposizione transitoria per le scorte — arriveranno solo con un atto delegato specifico per i mobili. Questa pagina non riguarda quindi altri obblighi che potrebbero già applicarsi, come i requisiti di sicurezza antincendio, le regole sui materiali o la sicurezza generale dei prodotti. Questi sono separati dal passaporto digitale del prodotto e non sono trattati qui.

La data non è ancora fissata, il piano di lavoro sì

Non esiste ancora una data fissata per l'entrata in vigore dell'obbligo del passaporto per i mobili, e quindi non esiste neanche una regola fissata su cosa accada alle scorte di prima di tale data. Ciò che è certo, invece, è che la Commissione europea ha incluso i mobili nel suo piano di lavoro per il 2025-2030, con un atto delegato che si prevede sarà pubblicato nel 2028. L'articolo 18 dell'ESPR descrive il modo in cui la Commissione assegna priorità e pianifica i gruppi di prodotti per questo tipo di misure — quel piano di lavoro ne è il risultato. Fino al momento in cui l'atto delegato per i mobili non sarà effettivamente pubblicato, non esiste una base giuridica per dire alcunché sul trattamento delle scorte esistenti. Non appena tale atto sarà disponibile, la data precisa e l'eventuale disposizione transitoria compariranno qui.

Cosa un fabbricante o importatore può fare concretamente ora

Il primo passo è semplicemente accertare che al momento non vi è alcun obbligo di agire per le scorte di mobili; non esiste alcuna legge da rispettare finché l'atto delegato non esiste. Il secondo passo, per coloro che desiderano seguire questo argomento, è mantenere i dati di base sulle scorte attuali — data di produzione, numero di lotto o ordine, materiali utilizzati e fornitori — perché questo tipo di dati è solitamente necessario non appena un obbligo di passaporto entrerà in vigore, indipendentemente dal fatto che vi sia una disposizione transitoria per le scorte esistenti. Gli atti delegati secondo l'ESPR contengono di norma una data di entrata in vigore e talvolta una disposizione separata per i prodotti già immessi sul mercato prima di tale data; il modo in cui ciò sarà attuato per i mobili non è ancora noto. Il terzo passo è seguire la pubblicazione dell'atto delegato per i mobili stessi, perché quel testo — e non il regolamento quadro — è il luogo in cui questo tipo di questioni transitorie viene risolto. Chi ordina fin da ora i dati su materiali, provenienza e composizione, comunque non se ne pentirà nel momento in cui i requisiti diventano concreti, qualunque forma assumano.

La base: articoli 1 e 18 dell'ESPR

Che i mobili rientrino nell'ambito del sistema di passaporto digitale dei prodotti emerge dall'articolo 1 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), che stabilisce l'oggetto e l'ambito di applicazione del regolamento in senso generale. Che i requisiti concreti per ciascuna categoria di prodotti siano stabiliti separatamente e per fasi emerge dall'articolo 18 dello stesso regolamento, che disciplina la prioritizzazione e la pianificazione di tali misure e costituisce la base per il piano di lavoro che comprende i mobili. Una disposizione specifica sul trattamento delle scorte esistenti all'entrata in vigore non si trova in questi due articoli né in nessun altro articolo del regolamento quadro; essa figura nell'atto delegato ancora da pubblicare per i mobili.

Chi desidera seguire questo argomento può già iniziare a mettere in ordine i dati di base su materiali e provenienza delle proprie scorte, e tenere d'occhio questa pagina per il momento in cui l'atto delegato per i mobili viene pubblicato — solo allora sarà chiaro come vengono gestite le scorte esistenti.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

Chi ora accumula o mantiene scorte si pone una domanda pratica: un passaporto del prodotto varrà anche per i mobili già presenti in magazzino, oppure solo per quanto prodotto dopo la data di entrata in vigore? L'ESPR non disciplina questo argomento con una norma transitoria concreta per le scorte esistenti; l'articolo 1 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive l'oggetto e l'ambito di applicazione del regolamento in senso generale, e l'articolo 18 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) riguarda la prioritizzazione e la pianificazione delle categorie di prodotti — cioè l'ordine in cui i mobili e altre categorie di prodotti sono interessati, non la questione di cosa accada ai pezzi già prodotti o importati nel momento in cui entra in vigore l'obbligo per i mobili. Per questo specifico punto di transizione non è ancora stata pubblicata una norma delegata per i mobili; questa deve ancora essere adottata.

Sapere quando entra in vigore esattamente l'obbligo per i mobili

Senza una norma delegata pubblicata non esiste una data fissa su cui basare la pianificazione delle scorte. Per un'azienda con 10-100 dipendenti questo significa che la pianificazione degli acquisti e della produzione si fonda al momento su basi incerte: nessuno può dire ora se un lotto prodotto quest'anno è ancora "vecchio" all'entrata in vigore dell'obbligo o ricade già sotto le nuove regole. In pratica, questo significa che seguire gli annunci relativi alla norma delegata per i mobili diventa un compito fisso per qualcuno all'interno dell'azienda, proprio come il monitoraggio di altri cambiamenti normativi. Ulteriori informazioni sulla pianificazione prevista sono disponibili in quando diventa obbligatorio il passaporto del prodotto per i mobili?.

Valutare se i propri mobili ricadranno nell'obbligo futuro

Non ogni pezzo di mobilio deve ricadere sotto un futuro obbligo nello stesso modo o nello stesso momento; le categorie di prodotti sono prioritizzate separatamente secondo l'articolo 18 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781). Per un'azienda che produce diverse linee — ad esempio mobili per ufficio insieme a mobili per la casa — significa che una linea può essere interessata prima dell'altra. Questo rende la politica delle scorte per categoria di prodotto più utile di una regola unica per l'intera gamma. Una prima valutazione di cosa ricade e cosa non ricade sotto il futuro obbligo è disponibile in il passaporto del prodotto digitale si applica ai miei mobili?.

Registrare le informazioni già disponibili su un prodotto

Indipendentemente dalla data di entrata in vigore esatta, è pratico iniziare da ora a mantenere dati sui materiali, l'origine e la composizione dei lotti prodotti o importati. Per un'azienda di medie dimensioni questo significa che le informazioni che dovranno successivamente figurare in un passaporto non devono essere recuperate retroattivamente da vecchi ordini d'acquisto e mail di fornitori. Cosa è già pratico fare a questo proposito è descritto in cosa potete già fare mentre le regole non sono ancora definitive?.

Decidere cosa fare con le scorte esistenti se le vendite si fermano

Se le scorte già prodotte prima di una data di entrata in vigore vendono più lentamente del previsto — ad esempio perché una collezione viene dismessa — sorge la questione se queste scorte possono ancora essere distrutte o se entreranno in vigore altre regole per il loro smaltimento. Questo argomento non riguarda solo il passaporto del prodotto ma anche la normativa sui rifiuti e le regole sulla distruzione dei prodotti invenduti, ed è trattato separatamente in posso ancora distruggere le scorte invendute di mobili?.

Dove le cose vanno male nella pratica

Un importatore ordina un grande lotto di sedie da un fornitore affidabile nel Sud-Est asiatico, con consegna che richiede un anno o più. Nel momento in cui il lotto arriva, una norma delegata è stata nel frattempo pubblicata — ma nessuno in azienda l'ha seguita, quindi il lotto si ritrova sul molo completamente impreparato.

Un fabbricante di mobili per uffici mantiene un grande inventario stagionale di un divano che viene venduto tutto l'anno. Poiché la produzione avviene in fasi, nessuno sa più esattamente quale lotto è stato realizzato prima e quale dopo una possibile data di applicazione — la gestione dell'inventario non tiene traccia di questa distinzione, mentre questa distinzione potrebbe rivelarsi rilevante in seguito.

Un progettista di interni acquista mobili in blocco da diversi fornitori per un grande progetto di ufficio che viene consegnato per fasi. La prima fase viene consegnata prima di una possibile data di applicazione, l'ultima fase dopo — ma il contratto con il fornitore non fa distinzione, per cui non è chiaro chi è responsabile delle informazioni sul passaporto nella consegna successiva.

Una piccola azienda di mobili decide, per precauzione, di vendere velocemente l'intero inventario esistente prima di una data di applicazione prevista — basata su una data che l'azienda ha letto da qualche parte online, che non corrisponde a un atto delegato effettivamente pubblicato. La liquidazione è quindi stata inutile, o peggio: prematura.

Un fabbricante non conserva alcuna prova della data di produzione per lotto, perché in precedenza non era mai necessario. Se in seguito è necessario fare distinzione tra l'inventario prima e dopo la data di applicazione, non c'è più una prova conclusiva di quando i singoli articoli sono stati fabbricati.

Ciò che potete documentare

Una panoramica per categoria di prodotto (ad esempio mobili per uffici, sedute, tavoli) della prioritizzazione prevista, in modo che sia chiaro quale linea dovrebbe essere affrontata per prima secondo l'articolo 18 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781)
Date di produzione e numeri di lotto per ciascun lotto di inventario, in modo che in seguito possa essere provato quando un lotto specifico è stato fabbricato
Un momento fisso (ad esempio trimestrale) per verificare se è stato pubblicato un atto delegato per i mobili, e chi all'interno dell'azienda esegue questa verifica
Accordi con fornitori e importatori su chi conserva quali informazioni sui prodotti, soprattutto per i lotti con lunghi tempi di consegna
Accordi contrattuali nella consegna di progetti per fasi su chi è responsabile delle informazioni sul passaporto nelle consegne successive
Un fascicolo per linea di prodotto con dati su materiali e provenienza, in modo che i dati non debbano essere ricavati posteriormente — vedi anche cosa fare praticamente a questo proposito presso cosa potete già fare mentre le regole non sono ancora definitive?
Una nota alle decisioni di assortimento (liquidazione, eliminazione graduale di una collezione) che indica quale fonte è alla base di una data di applicazione prevista, per evitare misure premature o non necessarie

Questo non è parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

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