quali sostanze pericolose devo indicare nel passaporto del prodotto di un mobile

L'ESPR obbliga la dichiarazione, ma l'elenco preciso delle sostanze deve ancora essere definito

Al momento, l'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce che un mobile deve indicare le sostanze pericolose nel passaporto digitale del prodotto, ma non specifica quali sostanze siano concretamente rilevanti per i mobili. L'articolo 7 dell'ESPR prevede che i requisiti dei prodotti possono includere informazioni su sostanze che ostacolano la circolarità, come sostanze che impediscono il riciclaggio o che sono dannose per l'uomo o l'ambiente. L'articolo 10 lo applica al passaporto: deve contenere informazioni rilevanti per gli utilizzatori finali, gli operatori economici e le autorità di vigilanza, compresi i dati su sostanze di preoccupazione. Quali sostanze esattamente, con quale valore soglia e in quale forma devono essere indicate, sarà definito solo dopo la pubblicazione dell'atto delegato per i mobili.

Per chi si applica e cosa rimane ancora aperto

Questo obbligo riguarda chi immette un mobile sul mercato dell'UE: il fabbricante o l'importatore quando lo offre per la prima volta nell'UE. Si tratta di sostanze designate come sostanze di preoccupazione secondo il diritto dell'UE in materia di sostanze chimiche — si pensi alla logica di REACH, in cui le sostanze finiscono in un elenco di sostanze estremamente preoccupanti (SVHC). L'ESPR stessa non nomina alcuna sostanza specifica né alcun limite di concentrazione specifico per i mobili; è proprio la parte che l'atto delegato deve definire. Ciò che è già stabilito: l'obbligo di includere le sostanze di preoccupazione nel passaporto esiste come principio. Ciò che non è ancora stabilito: l'elenco esatto, i valori soglia per percentuale in peso e se deve essere indicato per ogni componente del materiale o per il mobile nel suo complesso. Quest'ultimo aspetto riguarda anche la questione se il materiale per ciascun componente di un mobile deve essere registratoche per i mobili compositi — con struttura in legno, piedini in metallo, tessile e giunti incollati — richiede un'elaborazione separata. Indipendentemente da questo, ma comunque correlato, è la questione della formaldeide: per i pannelli truciolari e l'MDF esiste già un percorso separato tramite la classe di emissione, descritto in la classe di emissione di formaldeide di un mobile.

Quando l'elenco delle sostanze diventerà concreto, non è ancora stabilito

Non esiste ancora una data fissa per l'atto delegato che definisca i requisiti relativi alle sostanze per i mobili. Dal piano di lavoro ESPR 2025-2030 risulta che è previsto un atto delegato per i mobili, ma il contenuto preciso — e quindi l'elenco definitivo delle sostanze — sarà definito solo dopo la pubblicazione di tale atto. Fino a quel momento, il quadro degli articoli 7 e 10 dell'ESPR rimane il punto di riferimento, senza che ne derivi un obbligo di dichiarazione concreta per nessuna sostanza specifica. Non appena l'atto delegato sarà disponibile, la data e il contenuto saranno qui aggiornati.

Cosa un costruttore di mobili o un importatore può fare già ora

L'ordine che la maggior parte degli imprenditori del settore dei mobili può già seguire inizia dalla propria catena di fornitura: verificare quali sostanze si trovano negli adesivi, nei rivestimenti, negli agenti di conservazione, negli ignifughi e nei trattamenti tessili, e se tra questi vi sono sostanze già designate come preoccupanti secondo REACH. È un lavoro comunque utile, indipendentemente dall'ESPR, perché REACH prevede già un proprio obbligo di informazione per le sostanze SVHC al di sopra di una determinata concentrazione. Successivamente è opportuno determinare a quale livello è disponibile tale informazione: per materia prima, per componente o solo per il prodotto finito. Ciò è coerente con la questione più ampia quali dati vengono inseriti nel passaporto del prodotto per i mobiliin cui la dichiarazione delle sostanze è uno degli elementi insieme, ad esempio, alla riciclabilità e alle informazioni di riparazione. Poi è consigliabile esaminare come questi dati devono essere misurati o determinati, poiché una dichiarazione senza un metodo di misurazione comprovato ha poco valore — ciò riguarda la questione secondo quale metodo devono essere misurati i valori per il passaporto. Infine, è pratico impostare già ora un sistema in cui questi dati vengono mantenuti per ogni linea di prodotto, in modo che un aggiornamento — quando l'atto delegato sarà pubblicato — diventi una questione di integrazione piuttosto che di ricominciare da zero.

La base giuridica: articoli 7 e 10 dell'ESPR

Questo obbligo deriva dall'articolo 7 dell'ESPR, che descrive il possibile contenuto dei requisiti dei prodotti, incluse informazioni sulle sostanze che ostacolano l'applicazione di pratiche circolari. L'articolo 10 dell'ESPR traduce questo nel passaporto digitale del prodotto stesso: il passaporto deve contenere informazioni rilevanti per gli operatori del mercato, i consumatori e le autorità di vigilanza, e le sostanze di interesse rientrano in questa categoria. L'articolo 39 dell'ESPR disciplina i metodi di prova, misurazione e calcolo utilizzati per conformarsi ai requisiti dei prodotti, che si applicheranno anche una volta stabiliti i requisiti specifici per le sostanze nei mobili. La specificazione dettagliata per i mobili — quali sostanze, quale soglia, quale forma di comunicazione — deriva da un atto delegato che non è ancora stato pubblicato.

Cosa fare adesso

Chi ora vuole adottare misure preventive inizia con una panoramica delle sostanze nella propria catena di fornitura che sono considerate preoccupanti secondo il REACH, documenta a quale livello tali informazioni sono disponibili, e monitora la pubblicazione dell'atto delegato per i mobili per allineare la propria amministrazione ad esso non appena l'elenco definitivo delle sostanze è noto.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

L'ESPR disciplina nell'articolo 7 che il passaporto digitale del prodotto deve contenere informazioni sulla presenza di "sostanze di interesse" in un prodotto. Per i mobili questo significa concretamente: le sostanze classificate come pericolose per la salute o l'ambiente secondo il regolamento CLP, e le sostanze presenti nell'elenco delle sostanze estremamente preoccupanti (SVHC) secondo il REACH, devono essere comunicate se presenti nel mobile al di sopra di una determinata soglia di concentrazione. I valori soglia esatti e l'ambito preciso per categoria di prodotto saranno ulteriormente definiti nell'atto delegato per i mobili; non esiste ancora. Quello che è certo è il principio: nascondere sostanze pericolose presenti non è un'opzione una volta che l'obbligo per i mobili entra in vigore.

Determinare quali sostanze sono rilevanti

Per un'azienda con 10-100 dipendenti questo significa in pratica che deve esserci qualcuno che sappia quali colle, vernici, agenti di durabilità, ritardanti di fiamma e rivestimenti sono contenuti nel proprio mobile — e da quale fornitore tali sostanze sono state acquistate. Molte aziende di questa dimensione possiedono questa conoscenza presso l'addetto agli acquisti o lo sviluppatore di prodotto, ma non è documentata in una forma che possa essere facilmente collegata a un passaporto. Questo è il primo problema: le informazioni spesso esistono, ma sono sparse tra e-mail, schede di dati di sicurezza e la memoria di una persona.

Richiesta di informazioni ai fornitori

L'articolo 7 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) impone l'obbligo informativo a chi immette il prodotto sul mercato, non automaticamente al fornitore. Ciò significa che un fabbricante di mobili che acquista ad esempio un riempimento in schiuma, tessuto o una struttura in metallo, deve chiedere al proprio fornitore se e quali sostanze di interesse sono contenute in esso. Per tessuto e rivestimento questo è spesso un punto critico, perché qui vengono spesso applicate lavorazioni chimiche (ritardanti di fiamma, idrorepellente) che non sempre sono standard su un datasheet del fornitore.

Comunicazione secondo il metodo prescritto

L'articolo 39 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce che le misurazioni e i calcoli devono essere effettuati secondo un metodo stabilito, una volta che il metodo esiste. Per le sostanze pericolose, questo probabilmente si allineerà ai metodi di prova CLP e REACH esistenti, ma la specificazione per la categoria di prodotto mobili è ancora assente. Le aziende che già mantengono un fascicolo chimico — per l'etichettatura CLP o una scheda di dati di sicurezza — hanno un vantaggio, perché tali dati sono in gran parte riutilizzabili.

Distinzione dall'emissione di formaldeide

Una categoria separata è la formaldeide, che nei mobili spesso viene introdotta tramite pannelli di truciolare, MDF o colle. Di norma viene affrontata separatamente tramite una classe di emissione anziché come notifica di singola sostanza; come viene determinata tale classe è descritto in la classe di emissione per la formaldeide. È opportuno non confondere questi due filoni — sostanze preoccupanti in generale da un lato, emissione di formaldeide dall'altro — nell'amministrazione interna.

Dove le cose vanno male nella pratica

Una prima situazione che si presenta spesso: un fabbricante acquista accessori, cerniere o piedini da un fornitore esterno e presume che i componenti metallici "per loro natura" non contengono sostanze pericolose. I trattamenti superficiali come la galvanizzazione o i rivestimenti possono tuttavia contenere sostanze che rientrano nell'obbligo di notifica.

Una seconda situazione: la composizione della colla di un fornitore cambia tra due ordini, senza che ciò venga comunicato all'addetto agli acquisti. Il passaporto di un lotto precedente non è più corretto per il nuovo lotto, il che solleva la questione della frequenza con cui i dati devono essere mantenuti aggiornati.

Una terza situazione: un'azienda non vuole condividere la composizione esatta di un rivestimento perché la considera un segreto commerciale. Ciò riguarda un reale conflitto tra i requisiti di trasparenza e la riservatezza, che viene ulteriormente sviluppato nella pagina su dati sensibili per l'azienda.

Una quarta situazione: durante la rigenerazione o la riparazione un componente viene sostituito con un materiale diverso (ad esempio un nuovo tipo di schiuma), senza che ciò venga comunicato al passaporto. Cosa questo significa per l'amministrazione è spiegato in riparazioni e rigenerazione nel passaporto.

Una quinta situazione: un importatore assume un mobile completo da un fabbricante al di fuori dell'UE e non ha lui stesso visibilità sulle sostanze chimiche utilizzate, perché la documentazione è stata fornita in un'altra lingua o è incompleta. Questo è precisamente lo scenario in cui la ricostruzione retrospettiva dei dati sulle sostanze è più difficile.

Ciò che potete documentare

Una panoramica per componente del mobile (struttura, riempimento, rivestimento, colla, rivestimento, accessori) con il relativo fornitore e il materiale o prodotto utilizzato — in linea con l'approccio descritto in materiali per componente.
Copie o riferimenti delle schede di dati di sicurezza (SDS) per ogni sostanza chimica o miscela acquistata.
Una domanda ricorrente nel processo di approvvigionamento ai fornitori: contiene questo componente sostanze dall'elenco REACH-SVHC o una classificazione di pericolo CLP, e in quale concentrazione.
Un punto di contatto interno o una figura responsabile del mantenimento aggiornato di questo elenco di sostanze, incluso un momento in cui viene rivisto quando cambia il fornitore o la ricetta.
Un modello in cui per ogni linea di prodotti viene registrato quale sostanza, in quale componente, da quale data di produzione è applicata — in modo che una modifica della composizione rimanga tracciabile a un lotto o periodo specifico.
Una nota su quali dati sono trattati come riservati dal punto di vista commerciale e sulla base di quale valutazione, in modo che ciò non venga deciso caso per caso.

Questo non è parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

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