welche Gefahrstoffe muss ich im Produktpass eines Möbels angeben

Die ESPR verpflichtet zur Angabe, aber die genaue Stoffliste folgt noch

Derzeit ist in der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) festgelegt, dass ein Möbel gefährliche Stoffe im digitalen Produktpass angeben muss, aber nicht, welche Stoffe dies konkret für Möbel sind. Artikel 7 der ESPR bestimmt, dass Produktanforderungen Informationen über Stoffe enthalten können, die die Zirkularität behindern, wie Stoffe, die dem Recycling im Wege stehen oder die schädlich für Mensch oder Umwelt sind. Artikel 10 wendet dies auf den Pass an: darin müssen Informationen stehen, die für Abnehmer, Marktteilnehmer und Überwachungsbehörden relevant sind, einschließlich Daten über Stoffe, die Bedenken erregen. Welche Stoffe das genau sind, mit welchem Schwellwert und in welcher Form sie angegeben werden müssen, wird erst festgelegt, sobald die delegierte Handlung für Möbel veröffentlicht ist.

Für wen dies gilt und was noch offen ist

Diese Verpflichtung richtet sich an denjenigen, der ein Möbel auf dem EU-Markt in Verkehr bringt: der Hersteller oder der Importeur, wenn dieser das Möbel erstmals in der EU anbietet. Es geht um Stoffe, die im EU-Chemikalienrecht als besorgniserregend gekennzeichnet wurden — denken Sie an die Logik hinter REACH, in der Stoffe auf eine Liste besonders besorgniserregender Stoffe (SVHC) gelangen. Die ESPR selbst nennt keinen spezifischen Stoff und keine spezifische Konzentrationsschwelle für Möbel; genau das ist der Teil, den die delegierte Handlung ausfüllen muss. Was also bereits feststeht: Die Verpflichtung, besorgniserregende Stoffe in den Pass aufzunehmen, besteht als Grundsatz. Was noch nicht feststeht: die genaue Liste, die Schwellwerte pro Gewichtsprozentsatz, und ob dies pro Materialteil angegeben werden muss oder für das Möbel als Ganzes. Letzteres betrifft auch die Frage oder Material pro Komponente eines Möbels erfasst werden muss, was für zusammengesetzte Möbel — mit Holzrahmen, Metallbeinen, Textilien und Klebverbindungen — eine gesonderte Ausarbeitung erfordert. Unabhängig davon, aber damit zusammenhängend, ist die Frage nach Formaldehyd: für Spanplatte und MDF gibt es bereits ein separates Verfahren über die Emissionsklasse, beschrieben bei die Formaldehyd-Emissionsklasse eines Möbels.

Wann die Stoffliste konkret wird, ist noch nicht festgelegt

Ein festes Datum für die delegierte Handlung, die die Stoffanforderungen für Möbel festlegt, gibt es noch nicht. Aus dem ESPR-Arbeitsplan 2025-2030 folgt, dass eine delegierte Handlung für Möbel erwartet wird, aber der genaue Inhalt — und damit auch die endgültige Stoffliste — wird erst festgelegt, sobald diese Handlung veröffentlicht ist. Bis dahin gilt der Rahmen von Artikel 7 und Artikel 10 der ESPR als Ausgangspunkt, ohne dass daraus eine konkrete Angabepflicht für einen spezifischen Stoff folgt. Sobald die delegierte Handlung vorliegt, wird hier das Datum und der Inhalt ergänzt.

Was ein Möbelhersteller oder Importeur bereits jetzt tun kann

Die Reihenfolge, die die meisten Unternehmer in der Möbelbranche bereits jetzt einhalten können, beginnt bei der eigenen Lieferkette: Überprüfung, welche Stoffe in Klebstoffen, Beschichtungen, Konservierungsmitteln, Flammschutzmitteln und Textilbehandlungen enthalten sind, und ob darunter Stoffe sind, die bereits unter REACH als besorgniserregend gekennzeichnet sind. Dies ist eine Arbeit, die ohnehin sinnvoll ist, unabhängig von der ESPR, da REACH bereits jetzt eine eigene Informationspflicht für SVHC-Stoffe oberhalb einer bestimmten Konzentration vorsieht. Anschließend ist es zweckmäßig festzulegen, auf welcher Ebene diese Informationen verfügbar sind: pro Rohstoff, pro Komponente oder nur für das Endprodukt. Dies schließt an die breitere Frage an welche Daten im Produktpass von Möbeln enthalten sind, bei der die Stoffangabe ein Teilaspekt neben beispielsweise Recycelbarkeit und Reparaturinformationen ist. Danach ist es ratsam zu prüfen, wie diese Daten gemessen oder festgestellt werden müssen, da eine Angabe ohne fundierte Messmethode wenig Wert hat — dies betrifft die Frage nach der Methode, mit der die Werte für den Pass gemessen werden müssen. Abschließend ist es praktisch, bereits jetzt ein System einzurichten, in dem diese Daten pro Produktlinie gepflegt werden, sodass eine Aktualisierung — wenn die delegierte Handlung erscheint — eine Angelegenheit der Ergänzung ist, statt bei Null anzufangen.

Die gesetzliche Grundlage: Artikel 7 und 10 der ESPR

Diese Verpflichtung ergibt sich aus Artikel 7 der ESPR, der den möglichen Inhalt von Produktanforderungen beschreibt, einschließlich Informationen über Stoffe, die die Anwendung von Zirkularpraktiken behindern. Artikel 10 der ESPR übersetzt dies in das digitale Produktpass selbst: Der Pass muss Informationen enthalten, die für Marktteilnehmer, Verbraucher und Überwachungsbehörden relevant sind, und besorgniserregende Stoffe fallen in diese Kategorie. Artikel 39 der ESPR regelt die Test-, Mess- und Berechnungsmethoden, die zur Erfüllung von Produktanforderungen verwendet werden, was auch nach Festlegung der konkreten Stoffanforderungen für Möbel anwendbar ist. Die spezifische Ausarbeitung für Möbel — welche Stoffe, welcher Schwellenwert, welche Form der Angabe — ergibt sich aus einer delegierten Handlung, die noch nicht veröffentlicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Wer jetzt schon vorsorgen möchte, beginnt mit einer Übersicht der Stoffe in der eigenen Lieferkette, die gemäß REACH als besorgniserregend gelten, legt fest, auf welcher Ebene diese Informationen verfügbar sind, und verfolgt die Veröffentlichung der delegierten Handlung für Möbel, um die eigene Dokumentation sobald die endgültige Stoffliste bekannt ist, darauf abzustimmen.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst befindet sich auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die ESPR regelt in Artikel 7, dass der digitale Produktpass Informationen über das Vorhandensein von "besorgniserregenden Stoffen" in einem Produkt enthalten muss. Für Möbel bedeutet dies konkret: Stoffe, die gemäß der CLP-Verordnung als gefährlich für Gesundheit oder Umwelt eingestuft sind, und Stoffe, die auf der Liste der Stoffe mit besonders hohem Besorgniswert (SVHC) gemäß REACH aufgeführt sind, müssen angegeben werden, wenn sie in dem Möbelstück oberhalb eines bestimmten Konzentrationsschwellenwerts vorhanden sind. Die genauen Schwellenwerte und der genaue Umfang pro Produktgruppe werden in der delegierten Handlung für Möbel weiter konkretisiert; diese existiert noch nicht. Was jedoch feststeht, ist das Prinzip: Das Verschweigen gefährlicher Stoffe, die vorhanden sind, ist keine Option, wenn die Verpflichtung für Möbel in Kraft tritt.

Feststellung der relevanten Stoffe

Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies in der Praxis, dass jemand wissen muss, welche Klebstoffe, Lacke, Konservierungsmittel, Flammschutzmittel und Beschichtungen in dem eigenen Möbelstück verwendet werden — und bei welchem Lieferanten diese Stoffe gekauft wurden. Viele Unternehmen dieser Größe haben dieses Wissen zwar bei dem Einkäufer oder Produktentwickler, aber nicht in einer Form festgehalten, die man direkt mit einem Pass verknüpfen kann. Das ist das erste Problem: Die Informationen sind oft vorhanden, aber verteilt auf E-Mails, Sicherheitsdatenblätter und das Gedächtnis einer Person.

Abfrage bei Lieferanten

Artikel 7 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt die Informationspflicht bei demjenigen, der das Produkt auf den Markt bringt, nicht automatisch beim Zulieferer. Das bedeutet, dass ein Möbelhersteller, der beispielsweise eine Schaumfüllung, ein Textil oder ein Metallrahmen einkauft, bei seinem eigenen Lieferanten nachfragen muss, ob und welche besorgniserregenden Stoffe darin vorhanden sind. Für Textilien und Bezüge ist dies häufig ein Kontrollpunkt, da hier oft chemische Behandlungen (flammhemmend, fleckenabweisend) durchgeführt werden, die nicht immer standardmäßig auf einem Lieferantendatenblatt angegeben sind.

Meldung nach der vorgeschriebenen Methode

Artikel 39 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) bestimmt, dass Messungen und Berechnungen nach einer festgelegten Methode durchgeführt werden müssen, sobald diese Methode vorhanden ist. Bei gefährlichen Stoffen wird dies vermutlich an bestehende CLP- und REACH-Testmethoden anknüpfen, aber die produktgruppenspezifische Konkretisierung für Möbel fehlt noch. Unternehmen, die bereits ein chemisches Dossier führen — für CLP-Etikettierung oder ein Sicherheitsdatenblatt — haben damit einen Vorsprung, da diese Daten großteils wiederverwendbar sind.

Unterschied zur Formaldehydemission

Eine separate Kategorie ist Formaldehyd, das bei Möbeln häufig über Sperrholz, MDF oder Klebstoffe eingebracht wird. Dies wird in der Regel separat über eine Emissionsklasse behandelt, anstatt als einzelne Stoffmitteilung; wie diese Klasse bestimmt wird, ist beschrieben bei der Emissionsklasse für Formaldehyd. Es ist ratsam, diese beiden Wege — allgemeine besorgniserregende Stoffe einerseits, Formaldehydemission andererseits — in der internen Verwaltung nicht durcheinanderzubringen.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine erste häufig vorkommende Situation: Ein Hersteller kauft Beschläge, Scharniere oder Füße von einem externen Partner ein und geht davon aus, dass Metallteile "von selbst" keine gefährlichen Stoffe enthalten. Oberflächenbehandlungen wie Galvanisieren oder Beschichtungen können jedoch Stoffe enthalten, die unter die Meldepflicht fallen.

Eine zweite Situation: Die Klebstoffzusammensetzung eines Lieferanten ändert sich zwischen zwei Bestellungen, ohne dass dies an den Einkäufer kommuniziert wird. Das Passbuch einer früheren Charge stimmt dann nicht mehr für die neue Charge überein, was die Frage aufwirft, wie oft Daten aktuell gehalten werden müssen.

Eine dritte Situation: Ein Unternehmen möchte die genaue Zusammensetzung einer Beschichtung nicht mitteilen, da dies als Geschäftsgeheimnis angesehen wird. Dies berührt ein reales Spannungsfeld zwischen Transparenzanforderungen und Vertraulichkeit, das auf der Seite über geschäftsempfindliche Daten.

Eine vierte Situation: Bei einer Überholung oder Reparatur wird ein Teil durch ein anderes Material ersetzt (z. B. ein neuer Schaumstofftyp), ohne dass dies an das Passbuch zurückgemeldet wird. Was dies für die Verwaltung bedeutet, wird erläutert bei Reparaturen und Überholungen im Passbuch.

Eine fünfte Situation: Ein Importeur übernimmt ein komplettes Möbelstück von einem Hersteller außerhalb der EU und hat selbst keinen Einblick in die verwendeten Chemikalien, da die Dokumentation in einer anderen Sprache oder unvollständig bereitgestellt wurde. Dies ist genau das Szenario, in dem eine nachträgliche Rekonstruktion von Stoffdaten am schwierigsten ist.

Was Sie festhalten können

Eine Übersicht pro Möbelteil (Rahmen, Füllung, Bezug, Klebstoff, Beschichtung, Beschlag) mit dem entsprechenden Lieferanten und dem verwendeten Material oder Mittel — angepasst an den unter Materialien pro Bauteil.
Kopien oder Verweise auf Sicherheitsdatenblätter (SDB) pro eingekauftem Chemikalie oder Gemisch.
Eine feste Frage im Einkaufsprozess an Lieferanten: Enthält dieses Bauteil Stoffe aus der REACH-SVHC-Liste oder eine CLP-Gefahreneinstufung und in welcher Konzentration.
Ein interner Ansprechpartner oder eine Rolle, die für die Aktualisierung dieser Stoffliste verantwortlich ist, einschließlich eines Zeitpunkts, zu dem diese bei einer Änderung des Lieferanten oder des Rezepts überprüft wird.
Ein Formular, in dem pro Produktlinie festgehalten wird, welcher Stoff, in welchem Bauteil, seit welchem Produktionsdatum verwendet wird — so dass eine Änderung der Zusammensetzung auf eine bestimmte Charge oder einen bestimmten Zeitraum zurückgeführt werden kann.
Eine Anmerkung darüber, welche Daten als vertraulich behandelt werden und auf welcher Grundlage dies entschieden wurde, so dass dies nicht von Fall zu Fall ad hoc entschieden wird.

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Mit KI geschrieben auf Grundlage der obigen Quellen, von einer Person am 2026-09-05 überprüft. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.