quelles substances dangereuses dois-je déclarer dans le passeport produit d'un meuble

Le RGPD oblige à la déclaration, mais la liste précise des substances suit encore

Pour l'instant, le RGPD (Règlement (UE) 2024/1781) fixe qu'un meuble doit déclarer les substances dangereuses dans le passeport produit numérique, mais non pas quelles substances cela concerne concrètement pour les meubles. L'article 7 du RGPD détermine que les exigences de produit peuvent inclure des informations sur les substances qui entravent la circularité, comme les substances qui gênent le recyclage ou qui sont nuisibles à l'homme ou à l'environnement. L'article 10 l'applique au passeport : celui-ci doit contenir des informations pertinentes pour les destinataires, les acteurs du marché et les autorités de surveillance, y compris des données sur les substances préoccupantes. Les substances précises, avec quel seuil et sous quelle forme elles doivent être déclarées, ne seront définies que lorsque l'acte délégué pour les meubles sera publié.

Pour qui cela s'applique, et ce qui reste ouvert

Cette obligation s'adresse à celui qui met un meuble sur le marché de l'UE : le fabricant, ou l'importateur lorsqu'il offre le meuble pour la première fois dans l'UE. Il s'agit de substances qualifiées de préoccupantes dans la législation chimique de l'UE — pensez à la logique qui sous-tend REACH, dans laquelle les substances figurent sur une liste de substances très préoccupantes (SVHC). Le RGPD lui-même ne mentionne aucune substance spécifique ni aucune limite de concentration spécifique pour les meubles ; c'est précisément la partie que l'acte délégué doit compléter. Ce qui est donc déjà établi : l'obligation d'inclure les substances préoccupantes dans le passeport existe en tant que principe. Ce qui n'est pas encore établi : la liste exacte, les seuils par pourcentage en poids, et si cela doit être déclaré par composant matériel ou pour le meuble dans son ensemble. Ce dernier point soulève aussi la question ou le matériau par élément d'un meuble doit être documenté, ce qui pour les meubles composites — avec cadre en bois, pieds en métal, textile et assemblages collés — nécessite un traitement distinct. Indépendamment de cela, mais bien lié, se pose la question du formaldéhyde : pour les panneaux de particules et le MDF, il existe déjà un processus distinct via la classe d'émission, décrit à la classe d'émission de formaldéhyde d'un meuble.

Quand la liste des substances devient concrète, reste à fixer

Il n'existe pas encore de date fixe pour l'acte délégué qui fixe les exigences en matière de substances pour les meubles. Il ressort du plan de travail RGPD 2025-2030 qu'un acte délégué pour les meubles est attendu, mais le contenu précis — et donc la liste définitive des substances — ne sera établi que lorsque cet acte sera publié. Jusqu'à ce moment, le cadre des articles 7 et 10 du RGPD s'applique comme point de départ, sans que cela implique une obligation de déclaration concrète pour une substance spécifique. Dès que l'acte délégué sera disponible, la date et le contenu seront complétés ici.

Ce qu'un fabricant ou importateur de meubles peut faire dès maintenant

L'ordre que la plupart des entrepreneurs de l'industrie du meuble peuvent déjà suivre commence par leur propre chaîne d'approvisionnement : vérifier quelles substances se trouvent dans les colles, les revêtements, les conservateurs, les retardateurs de flamme et les traitements textiles, et si certaines de ces substances sont déjà qualifiées de préoccupantes en vertu de REACH. C'est un travail qui est de toute façon utile, indépendamment du RGPD, car REACH possède déjà sa propre obligation d'information pour les substances SVHC au-dessus d'une certaine concentration. Ensuite, il est judicieux de déterminer à quel niveau ces informations sont disponibles : par matière première, par composant, ou uniquement pour le produit final. Cela rejoint la question plus large quelles données entreront dans le passeport numérique du produit pour les meubles, dans laquelle la déclaration de substances est un élément parmi d'autres, comme par exemple la recyclabilité et les informations de réparation. Après cela, il est prudent d'examiner comment ces données doivent être mesurées ou établies, car une déclaration sans méthode de mesure étayée a peu de valeur — cela concerne la question selon laquelle la méthode les valeurs du passeport doivent être mesurées. Enfin, il est pratique de mettre en place dès maintenant un système dans lequel ces données sont conservées par ligne de produits, de sorte qu'une mise à jour — lorsque l'acte délégué paraît — soit une question de complément plutôt que de recommencer de zéro.

La base juridique : articles 7 et 10 du RGPD

Cette obligation découle de l'article 7 de l'ESPR, qui décrit le contenu possible des exigences en matière de produits, y compris les informations sur les substances qui entravent l'application des pratiques circulaires. L'article 10 de l'ESPR traduit cela dans le passeport numérique du produit lui-même : le passeport doit contenir les informations pertinentes pour les acteurs du marché, les consommateurs et les autorités de contrôle, et les substances préoccupantes entrent dans cette catégorie. L'article 39 de l'ESPR régit les méthodes de test, de mesure et de calcul utilisées pour se conformer aux exigences en matière de produits, ce qui s'appliquera également dès que les exigences spécifiques en matière de substances pour les meubles auront été établies. La mise en œuvre spécifique pour les meubles — quelles substances, quel seuil, quelle forme de déclaration — découle d'un acte délégué qui n'a pas encore été publié.

Que faire maintenant

Si une entreprise souhaite déjà se préparer, elle commence par dresser un inventaire des substances présentes dans sa propre chaîne d'approvisionnement qui sont considérées comme préoccupantes en vertu de REACH, établit à quel niveau ces informations sont disponibles, et suit la publication de l'acte délégué pour les meubles afin d'adapter sa propre administration dès que la liste définitive des substances sera connue.

Sur quoi ceci est basé

Le règlement lui-même est disponible sur EUR-Lex. Nous faisons référence à chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce que l'on attend de vous

L'ESPR stipule à l'article 7 que le passeport numérique du produit doit contenir des informations sur la présence de « substances préoccupantes » dans un produit. Pour les meubles, cela signifie concrètement : les substances classées comme dangereuses pour la santé ou l'environnement selon le règlement CLP, et les substances figurant sur la liste des substances extrêmement préoccupantes (SVHC) en vertu de REACH, doivent être déclarées si elles sont présentes dans le meuble au-dessus d'un certain seuil de concentration. Les seuils exacts et la portée précise par groupe de produits seront précisés ultérieurement dans l'acte délégué pour les meubles ; celui-ci n'existe pas encore. Ce qui est établi, c'est le principe : dissimuler les substances dangereuses présentes n'est pas une option dès que l'obligation s'applique aux meubles.

Déterminer quelles substances sont pertinentes

Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie en pratique qu'il doit y avoir quelqu'un qui sait quels adhésifs, vernis, agents de préservation, retardateurs de flamme et revêtements se trouvent dans le propre meuble — et auprès de quel fournisseur ces substances ont été achetées. De nombreuses entreprises de cette taille possèdent bien ces connaissances chez l'acheteur ou le responsable du développement produit, mais elles ne sont pas consignées sous une forme qu'on puisse facilement rattacher à un passeport. C'est le premier obstacle : l'information existe souvent, mais elle est dispersée dans les e-mails, les fiches de données de sécurité et la mémoire d'une seule personne.

Demande aux fournisseurs

L'article 7 de l'ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) impose l'obligation d'information à celui qui met le produit sur le marché, et non automatiquement au fournisseur. Cela signifie qu'un fabricant de meuble qui achète par exemple une mousse de remplissage, un textile ou un cadre métallique doit demander à son propre fournisseur si et quelles substances préoccupantes s'y trouvent. Pour les textiles et les revêtements c'est souvent un point d'attention, car ici des traitements chimiques (retardateur de flamme, antimouches) sont souvent appliqués et ne figurent pas toujours systématiquement sur la fiche technique du fournisseur.

Déclarer selon la méthode prescrite

L'article 39 de l'ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) stipule que les mesures et les calculs doivent être effectués selon une méthode établie, dès que cette méthode existe. Pour les substances dangereuses, cela correspondra probablement aux méthodes de test CLP et REACH existantes, mais la mise en œuvre spécifique au groupe de produits pour les meubles fait encore défaut. Les entreprises qui maintiennent déjà un dossier chimique — pour l'étiquetage CLP ou une fiche de données de sécurité — ont un avantage à cet égard, car ces données sont pour l'essentiel réutilisables.

Distinction avec l'émission de formaldéhyde

Une catégorie distincte est le formaldéhyde, qui dans les meubles est souvent introduit via les panneaux de particules, le MDF ou les colles. Il est généralement traité séparément via une classe d'émission plutôt que comme une simple notification de substance ; la façon dont cette classe est déterminée est décrite dans la classe d'émission pour le formaldéhyde. Il est judicieux de ne pas confondre ces deux axes — les substances préoccupantes en général d'une part, l'émission de formaldéhyde d'autre part — dans l'administration interne.

Où ça pose problème dans la pratique

Une première situation qui se présente souvent : un fabricant achète des ferrures, des charnières ou des pieds auprès d'un tiers et suppose que les pièces métalliques ne contiennent "naturellement" pas de substances dangereuses. Cependant, les traitements de surface tels que la galvanisation ou les revêtements peuvent contenir des substances qui sont soumises à l'obligation de notification.

Une deuxième situation : la composition de la colle d'un fournisseur change entre deux commandes, sans que cela ne soit communiqué à l'acheteur. Le passeport du lot précédent n'est alors plus applicable au nouveau lot, ce qui soulève la question de la fréquence à laquelle les données doivent être actualisées.

Une troisième situation : une entreprise ne veut pas partager la composition exacte d'un revêtement car elle est considérée comme un secret commercial. Cela reflète un véritable conflit entre les exigences de transparence et la confidentialité, qui est développé plus en détail sur la page relative à données sensibles d'entreprise.

Une quatrième situation : lors d'une remise à neuf ou d'une réparation, une pièce est remplacée par un matériau différent (par exemple un nouveau type de mousse), sans que cela ne soit communiqué au passeport. Ce que cela signifie pour l'administration est expliqué dans les réparations et la remise à neuf dans le passeport.

Une cinquième situation : un importateur reprend un meuble complet d'un fabricant situé en dehors de l'UE et n'a lui-même aucune visibilité sur les produits chimiques utilisés, car la documentation a été fournie dans une autre langue ou de manière incomplète. C'est précisément le scénario dans lequel la reconstruction ultérieure des données de substances est la plus difficile.

Ce que vous pouvez documenter

Un aperçu par pièce du meuble (cadre, rembourrage, revêtement, colle, revêtement, ferrures) avec le fournisseur correspondant et le matériau ou produit utilisé — conformément à l'approche décrite dans matériaux par pièce.
Des copies ou des références des fiches de données de sécurité (FDS) pour chaque substance chimique ou mélange acheté.
Une question régulière dans le processus d'approvisionnement auprès des fournisseurs : cette pièce contient-elle des substances figurant sur la liste REACH-SVHC ou une classification de danger selon le CLP, et en quelle concentration.
Un point de contact ou un rôle interne responsable de la mise à jour de cette liste de substances, y compris un moment de révision en cas de changement de fournisseur ou de formulation.
Un modèle dans lequel est enregistré par ligne de produits quelle substance, dans quelle pièce, a été utilisée depuis quelle date de production — de sorte qu'un changement de composition reste traçable jusqu'à un lot ou une période spécifique.
Une note sur les données traitées comme confidentielles au niveau commercial et sur la base de quelle considération, de sorte que cette décision ne soit pas prise au cas par cas à chaque demande.

Ce n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation traitée par cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre cas personnel, consultez un juriste ou l'autorité de surveillance compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, vérifié par un humain le 2026-09-05. Quelque chose ne va pas? Faites-le nous savoir — les corrections sont traitées en priorité.