werde ich Hersteller, wenn ich ein bestehendes Möbel anpassen oder veredeln lasse

Was Sie konkret tun müssen

Eine Kommode neu beziehen, eine Tischplatte in einer anderen Ausführung liefern, eine Bank mit einem anderen Gestell kombinieren: in der Möbelbranche sind Anpassung und Veredelung eher die Regel als die Ausnahme. Die Frage, die sich dabei stellt, ist nicht trivial: ändert sich die Rolle eines Unternehmens von Händler zu Hersteller, sobald das Produkt bearbeitet wird, bevor es zum Kunden kommt? Die Antwort bestimmt, wer in Zukunft für den digitalen Produktpass verantwortlich ist — und das ist nicht immer derjenige, der das Möbelstück ursprünglich hergestellt hat.

Die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) bindet die Herstellerverpflichtungen nicht daran, wer das Möbelstück ursprünglich entworfen hat, sondern daran, wer es unter eigenem Namen oder Marke auf dem Markt bringt oder wer das Produkt so verändert, dass dies Auswirkungen auf die Einhaltung der Anforderungen hat. Das macht "Ich passe nur die Ausführung an" zu einer weniger harmlosen Handlung als sie sich anhört.

Was von Ihnen erwartet wird

Beurteilen, ob die Anpassung die Herstellerrolle mit sich bringt

Ein Unternehmen, das ein bestehendes Möbelstück strukturell verändert — ein anderer Rahmen, andere Materialien, eine andere Konstruktion — bringt in der Praxis ein anderes Produkt auf den Markt als das Produkt, das der ursprüngliche Hersteller hergestellt hat. Artikel 27 der ESPR legt die Herstellerverpflichtungen bei demjenigen, der das Produkt herstellt oder herstellen lässt und entwerft und es unter seinem Namen oder seiner Marke verkauft. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies, dass jede Anpassung, die über das Kosmetische hinausgeht, Anlass gibt zu bestimmen, ob das eigene Unternehmen damit selbst verantwortlich für den Pass wird — anstelle der Partei, die das unbearbeitete Möbelstück geliefert hat.

Feststellen, ob die eigene Marke auf das Produkt kommt

Ein Möbelstück, das unter einem eigenen Markennamen verkauft wird, auch wenn es von einem Dritten hergestellt und nur leicht angepasst wurde, kann die bearbeitende Partei in die Herstellerrolle versetzen. Dies berührt die gleiche Frage wie bei Private Label: wer die Marke auf das Produkt setzt, trägt in der Regel die Verpflichtungen, die mit dieser Marke verbunden sind. Unternehmen, die dies als festes Bestandteil ihres Geschäftsmodells haben — ein Basismöbelstück kaufen, veredeln, unter eigenem Namen verkaufen — tun gut daran, dies standardmäßig zu beurteilen, nicht gelegentlich. Mehr hierzu finden Sie unter unter eigenem Markennamen verkaufen.

Bestimmen, ob die Anpassung Auswirkungen auf die Anforderungen aus dem Pass hat

Einige Anpassungen betreffen nur das Erscheinungsbild, andere betreffen die Materialzusammensetzung, die Haltbarkeit oder die Reparierbarkeit des Produkts — genau die Daten, die in das Produktpass enthalten kommen. Ein Polsterer, der nur den Bezug durch einen Stoff des Kunden ersetzt, ändert wahrscheinlich nichts an der Kernstruktur. Ein Unternehmen, das einen Holzrahmen durch ein anderes Material ersetzt, ändert jedoch Daten, die für das Produktpass relevant sind. Für Unternehmen dieser Größe ist es praktisch sinnvoll, pro Anpassungstyp zu dokumentieren, ob die vorhandenen Produktpassdaten noch korrekt sind, oder ob ein neuer oder angepasster Datensatz erforderlich ist.

Ermitteln Sie, welche Rolle bereits in der Lieferkette erfüllt wird

Bei Möbeln, die von außerhalb der EU stammen und hier bearbeitet werden, kommt eine zusätzliche Ebene hinzu: der ursprüngliche Hersteller sitzt möglicherweise außerhalb der Union, und die Partei, die importiert und bearbeitet, kann sowohl unter die Importeurverpflichtungen des Artikels 29 der ESPR fallen als auch durch die Bearbeitung faktisch als Hersteller auftreten. Welche Rolle genau zutrifft, hängt davon ab, was bereits in der Lieferkette festgelegt ist. Siehe hierzu auch wer ist verantwortlich für den Produktpass von Möbeln und speziell zur Importeurfrage, bin ich ein Importeur oder Hersteller nach der ESPR.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Ein Möbelhersteller kauft Schränke bei einem Großhändler ein, bringt sein eigenes Logo auf dem Produkt an und verkauft es als eigene Kollektion — ohne zu bemerken, dass das Anbringen der Marke die Herstellerrolle mit sich bringt.

Ein Polsterbetrieb geht davon aus, dass er "lediglich" eine Dienstleistung für den ursprünglichen Hersteller erbringt, während das Unternehmen in der Praxis das Endprodukt zusammensetzt und an den Endkunden liefert, ohne dass dieser Hersteller eingreift.

Ein Importeur lässt ein Sofa in den Niederlanden anpassen — anderes Untergestell, andere Füße — und geht fälschlicherweise davon aus, dass der ausländische Hersteller für alle Produktpassdaten verantwortlich bleibt, auch für das geänderte Teil.

Ein Unternehmen, das auf Projektbasis Möbel für große Abnehmer (Büros, Hotels) individuell anpasst, behandelt jedes Projekt als einmalig, während die Anpassungen nach Umfang und Wiederholung faktisch die Herstellerrolle mit sich bringen.

Ein Unternehmen übernimmt die Materialdaten des ursprünglichen Herstellers ohne Prüfung, während die Anpassung (beispielsweise eine andere Leimsorte oder Beschichtung) diese Daten faktisch überholt hat.

Was Sie festhalten können

• Eine interne Bewertung pro Anpassungstyp: betrifft diese Änderung nur das Erscheinungsbild oder auch Material, Konstruktion oder Dauerhaftungseigenschaften?
• Vereinbarungen mit dem ursprünglichen Hersteller oder Lieferanten darüber, wer welche Produktpassdaten liefert und nach der Bearbeitung aktuell hält — mit einer festen Referenz auf wer die Passdaten bei Private-Label-Möbeln liefern muss als Orientierungshilfe für die Rollenteilung.
• Ein Überblick über welche Produkte unter eigener Marke verkauft werden und welche unter der Marke des ursprünglichen Herstellers bleiben.
• Dokumentation der Anpassung selbst: was wurde geändert, welches Material, welcher Lieferant, an welchem Datum — dies bildet die Grundlage für eine eventuelle Anpassung des Produktpass.
• Ein festgelegtes Verfahren für den Fall, dass die Herkunft oder Zusammensetzung eines Teils nicht vollständig bekannt ist, einschließlich der Frage, wer bei falschen Daten eines Zulieferers verantwortlich ist — siehe Haftung bei falschen Daten eines Lieferanten im Produktpass.
• Eine kurze interne Erläuterung, die mit Verkauf und Projekteinrichtern geteilt wird, über den Unterschied zwischen "Veredelung als Dienstleistung" und "als Hersteller in den Verkehr bringen" — gerade weil diese beiden in der täglichen Praxis leicht durcheinander geraten.

Diese Dokumentation ist nicht nur administrativ sinnvoll: sie ist der Ausgangspunkt, von dem aus furnipas.eu bestimmt, welche Daten erforderlich sind, um das Produktpass zusammenzustellen, und von wem diese stammen müssen.