Kan jag själv sammanställa möbelpasset?
Ja, i princip kan du själv samla in och strukturera uppgifterna för möbelpasset. Förordningen föreskriver ingen obligatorisk mellanpart: det står inte att en tillverkare eller importör är skyldig att anlita en extern plattform för att sammanställa innehållet. Det förordningen kräver är att viss produktinformation görs tillgänglig på ett fast, maskinläsbart sätt och förblir tillgänglig under tio år via en databärare, vanligtvis en QR-kod.
Frågan är alltså inte så mycket om det är tillåtet, utan om det är praktiskt genomförbart inom din organisation. Sammanställning är mer än att fylla i uppgifter i ett formulär: det handlar om att samla in tillförlitlig information om material, ursprung, reparation och slutet på livslängden, strukturera denna information i rätt format och se till att informationen förblir korrekt och tillgänglig i tio år. Den sista delen är där de flesta företag stöter på gränser.
Vad "sammanställning" egentligen innebär
Sammanställning av ett produktpass består faktiskt av tre delar. Först att samla in uppgifterna: vilka material som användes, var de kommer från, hur produkten kan repareras eller demonteras. Därefter att strukturera uppgifterna i en form som överensstämmer med de krav som följer av förordningen och de tillhörande delegerade akternas. Och sedan att göra kopplingen till en databärare, så att en användare eller tillsynsmyndighet kan begära informationen genom att skanna QR-koden.
De två första stegen ligger ofta redan inom räckhåll för ett företag som känner sin egen produktion eller import väl. Företag vet vanligtvis vilka material de bearbetar och var deras komponenter kommer från. Utmaningen ligger i rätt format och i att hålla uppdaterade ändringar: en förändrad leverantör, en justerad komponent eller ett nytt reparerbarhetsbetyg måste kunna hittas i passet, år efter den första versionen.
Där gränsen mellan eget arbete och outsourcing går
Den gränsen förskjuts vanligtvis inte när uppgifterna samlas in, utan när de upprätthålls under en period på tio år. Den som själv sammanställer ett pass måste också själv inrätta ett system som fortfarande fungerar efter personalväxlingar, systembyten eller företagsövertaganden. En tillsynsmyndighet tittar inte på avsikten bakom ett pass, utan på frågan om informationen vid tidpunkten för kontrollen fortfarande är korrekt och tillgänglig.
Dessutom spelar det en roll hur många produkter och varianter ett företag har. För ett litet sortiment är manuell sammanställning väl genomförbar. Med många varianter, material som varierar per leverans, eller försäljning i flera EU-länder, blir underhållet av uppgifterna snabbt en pågående uppgift i stället för ett engångsprojekt. Vid den punkten väljer många företag att lägga ut sammanställningen och aktualisering på outsourcing, medan ansvaret för att de underliggande uppgifterna är korrekta ligger kvar hos företaget själv.
För att fastställa vilken del av processen som tar mest tid eller risk för din situation är det bra att först klargöra vilken roll ditt företag spelar i kedjan och vilka uppgifter som krävs därvid. De ämnen som är utvalda per situation ger en översikt över detta, så att du inte stannar i allmän information utan hamnar hos din egen position i kedjan.
Vad en plattform som furnipas.eu övertar och inte övertar
En plattform som tar på sig monteringen, samlar inte själv källdata: tillverkaren eller importören levererar den. Där plattformen tillför värde är när den strukturerar dessa data enligt den obligatoriska formen, kopplar dem till en QR-databärare och håller dem tillgängliga i tio år, även om något ändras internt. Hur dessa steg förloppar exakt och var den underliggande informationen kommer ifrån förklaras på sidan om hur data blir till ett paspoort.
Huruvida det är genomförbart för er företag att själv montera sammansätter beror på omfattningen av er sortiment, förändringarna i er försörjningskedja och i vilken grad ni redan håller strukturerad produktdata. En jurist eller tillsynsmyndigheten kan hjälpa er med frågor om era specifika skyldigheter; för en första bedömning av var ert företag står behövs det inte.
Vill ni först se hur omfattande uppgiften är för ert eget sortiment innan ni väljer mellan att göra det själva och att lägga ut det på entreprenad? Gör den kostnadsfria produktscanningen med en indikation i fem frågor, eller bläddra igenom de övriga vanliga frågor om möbelpasset för att se vilken steg som är mest brådskande för er.