Mohu si vytvořit produktový pas na nábytek sám?
Ano, v zásadě můžete údaje pro produktový pas na nábytek shromažďovat a strukturovat sami. Nařízení nepředepisuje povinného zprostředkovatele: nestojí tam, že výrobce nebo dovozce musí použít externí platformu k vytvoření obsahu. Co nařízení požaduje, je, aby určité informace o produktu byly dostupné pevným, strojově čitelným způsobem a aby zůstaly přístupné po dobu deseti let prostřednictvím datového média, obvykle QR kódu.
Otázka tedy není tak moc, zda je to povoleno, ale zda je to prakticky proveditelné v rámci vaší organizace. Vytváření je více než pouhé vyplňování údajů do formuláře: jde o shromažďování spolehlivých informací o materiálech, jejich původu, opravě a konci životnosti, jejich strukturování v správném formátu a zajištění, aby byly tyto informace po dobu deseti let správné a přístupné. U poslední části je to, kde se většina firem setkává s hranicemi.
Co přesně znamená "vytváření"
Vytváření produktového pasu se ve skutečnosti skládá ze tří částí. Nejdříve shromáždit údaje: jaké materiály se použily, odkud pocházejí, jak je možné produkt opravit nebo demontovat. Dále strukturovat údaje do podoby, která odpovídá požadavkům plynoucím z nařízení a jeho delegovaných aktů. A následně vytvořit vazbu na datové médium, aby uživatel nebo inspekční orgán mohl informace získat naskenováním QR kódu.
První dva kroky jsou často již v dosahu firmy, která dobře zná svou vlastní výrobu nebo dovoz. Firmy obvykle vědí, jaké materiály zpracovávají a odkud pocházejí jejich součásti. Výzva spočívá v správném formátu a v sledování změn: změněný dodavatel, upravená součást nebo nová skóre opravitelnosti musí být v pasu dohledatelné roky po první verzi.
Kde leží hranice mezi vlastním provedením a outsourcingem
Tato hranice se obvykle neposunuje při shromažďování údajů, ale při jejich sledování po dobu deseti let. Kdo si pas vytváří sám, musí si také nastavit systém, který bude fungovat i po změně personálu, výměně systémů nebo převzetí podniku. Inspekční orgán se nedívá na záměr za pasem, ale na otázku, zda jsou informace v době kontroly stále správné a přístupné.
Další roli hraje, kolik produktů a variant podnik vyrábí. Pro malý sortiment je ruční vytváření dobře proveditelné. Při mnoha variantách, materiálech, které se mění s každou dodávkou, nebo prodeji v několika zemích EU, údržba údajů rychle přestane být jednorázový projekt a stane se průběžným úkolem. V tomto bodě si mnoho firem zvolí, aby si vytváření a udržování údajů nechalo zajistit jinou stranou, zatímco odpovědnost za správnost podkladových údajů zůstává u samotné firmy.
Aby se určilo, která část procesu ve vaší situaci zabere nejvíce času nebo s sebou nese největší riziko, pomáhá nejdřív jasně si ujasnil, jakou roli vaše firma v řetězci hraje a jaké údaje jsou přesně vyžadovány. Přehled témata vybraná pro jednotlivé situace vám to objasní, abyste nezůstali v obecné informaci a dostali se ke svému vlastnímu postavení v řetězci.
Co platforma jako furnipas.eu přebírá a co ne
Platforma, která převzala montáž, sama neshromažďuje zdrojová data: ta dodává výrobce nebo dovozce. Tam, kde platforma přidává hodnotu, je ve strukturování těchto dat podle požadované formy, jejich připojení k datovému nosiči QR a zajištění jejich dostupnosti po dobu deseti let, i když se interně něco změní. Jak přesně probíhají tyto kroky a odkud pochází základní informace, je vysvětleno na stránce o jak se data stanou pasem.
To, zda je pro vaši společnost hrazení vlastních nákladů proveditelné, závisí na rozsahu vašeho sortimentu, změnách v dodavatelském řetězci a míře, v níž již nyní vedete strukturovaná produktová data. Právník nebo příslušný dozorující orgán vám mohou pomoci s otázkami týkajícími se vašich konkrétních povinností; pro prvotní posouzení toho, kde se vaše společnost nachází, to není nutné.
Chcete si nejdřív ověřit, jak velký je úkol pro váš vlastní sortiment, než si zvolíte mezi vlastní realizací a outsourcingem? Proveďte bezplatnou skenování produktů s orientací v pěti otázkách, nebo si prohlédněte další často kladené otázky o pasportu nábytku abyste viděli, kterou fázi máte nejnaléhavěji.