Posso compilare io stesso il passaporto del mobile?
Sì, in linea di principio potete raccogliere e strutturare voi stessi i dati per il passaporto del mobile. Il regolamento non prescrive un intermediario obbligatorio: non stabilisce che un fabbricante o un importatore sia tenuto a ricorrere a una piattaforma esterna per compilare il contenuto. Ciò che il regolamento richiede è che determinate informazioni sul prodotto siano disponibili in un formato fisso e leggibile da elaboratore e rimangano accessibili per dieci anni tramite un supporto dati, solitamente un codice QR.
La questione non è quindi tanto se è consentito, ma se è praticamente realizzabile all'interno della vostra organizzazione. Compilare è più che riempire dati in un modulo: comporta raccogliere informazioni affidabili su materiali, provenienza, riparazione e fine vita, strutturare tali informazioni nel formato corretto e garantire che rimangano corrette e accessibili per dieci anni. È proprio questa ultima parte dove la maggior parte delle aziende incontra dei limiti.
Che cosa significa esattamente 'compilare'
La compilazione di un passaporto del prodotto consiste effettivamente di tre componenti. Prima raccogliere i dati: quali materiali sono stati utilizzati, da dove provengono, come si può riparare o smontare il prodotto. Successivamente strutturare i dati in una forma che sia conforme ai requisiti che derivano dal regolamento e dai relativi atti delegati. Infine stabilire il collegamento con un supporto dati, in modo che un utente o un'autorità di vigilanza possa richiedere le informazioni scansionando il codice QR.
I primi due passi sono spesso già alla portata di un'azienda che conosce bene la propria produzione o importazione. Le aziende sanno solitamente quali materiali lavorano e da dove provengono i loro componenti. La sfida sta nel formato corretto e nel mantenimento delle modifiche: un fornitore modificato, un componente adattato o un nuovo punteggio di riparabilità deve essere rintracciabile nel passaporto, anni dopo la prima versione.
Dove tracciare il confine tra svolgimento autonomo ed esternalizzazione
Questo limite di solito non si presenta nella raccolta dei dati, ma nel mantenerli nel corso di un periodo di dieci anni. Chi compila autonomamente un passaporto deve anche allestire un sistema che continui a funzionare dopo cambi di personale, sostituzioni di sistemi o acquisizioni aziendali. Un'autorità di vigilanza non guarda l'intenzione dietro un passaporto, ma se le informazioni al momento del controllo sono ancora corrette e accessibili.
Inoltre conta quanti prodotti e varianti un'azienda porta. Per un assortimento piccolo la compilazione manuale è fattibile. Con molte varianti, materiali che cambiano per ogni consegna, o vendite in più paesi dell'UE, la manutenzione dei dati diventa rapidamente un compito continuo piuttosto che un progetto una tantum. A quel punto molte aziende scelgono di affidare la compilazione e l'aggiornamento costante, mentre la responsabilità della correttezza dei dati sottostanti rimane presso l'azienda stessa.
Per stabilire quale parte del processo comporta il maggiore impiego di tempo o rischio per la vostra situazione, è utile innanzitutto chiarire quale ruolo ricopre la vostra azienda nella catena e quali dati sono precisamente richiesti al riguardo. I temi selezionati per ogni situazione ne forniscono una panoramica, in modo che non rimaniate nell'informazione generale ma troviate riferimento alla vostra posizione specifica nella catena.
Che cosa una piattaforma come furnipas.eu assume e che cosa no
Una piattaforma che assume la raccolta, non raccoglie direttamente i dati di base: è il produttore o l'importatore a fornirli. Il valore aggiunto della piattaforma risiede nella strutturazione di tali dati secondo la forma richiesta, nell'associazione a un codice QR e nel mantenerli accessibili per dieci anni, anche se internamente cambia qualcosa. Come si svolgono esattamente questi passaggi e da dove provengono le informazioni sottostanti è spiegato nella pagina su come i dati diventano un passaporto.
Se l'autocompilazione per la vostra azienda è fattibile dipende dall'ampiezza del vostro assortimento, dai cambiamenti nella vostra catena di approvvigionamento e dalla misura in cui mantenete già dati di prodotto strutturati. Un legale o l'autorità di vigilanza competente può aiutarvi con domande sui vostri obblighi specifici; per una prima valutazione della situazione della vostra azienda, non è necessario.
Volete prima vedere quanto grande è il compito per il vostro assortimento prima di scegliere tra fare da soli e affidare a terzi? Fate la scansione gratuita dei prodotti con un'indicazione in cinque domande, oppure sfogliate le altre domande frequenti sul passaporto del mobile per vedere quale passaggio è più urgente per voi.