Posso compilar o passaporte de móvel por conta própria?
Sim, em princípio, você pode coletar e estruturar os dados para o passaporte de móvel por conta própria. O regulamento não exige um intermediário obrigatório: não está previsto que um fabricante ou importador deva usar obrigatoriamente uma plataforma externa para compilar o conteúdo. O que o regulamento exige é que determinadas informações sobre o produto estejam disponíveis de forma fixa e legível por máquina, e que permaneçam acessíveis durante dez anos através de um carregador de dados, geralmente um código QR.
A questão não é tanto se é permitido, mas se é praticamente viável dentro de sua organização. Compilar é mais do que preencher dados em um formulário: envolve coletar informações confiáveis sobre materiais, origem, reparação e fim de vida útil, estruturar essas informações no formato correto e garantir que essas informações permaneçam precisas e acessíveis durante dez anos. É essa última parte em que a maioria das empresas encontra limitações.
O que 'compilar' significa exatamente
Compilar um passaporte de produto consiste, na verdade, em três partes. Primeiro, coletar os dados: quais materiais foram utilizados, de onde vêm, como o produto pode ser reparado ou desmontado. Em seguida, estruturar os dados em um formato que atenda aos requisitos estabelecidos pela regulamentação e pelos atos delegados correspondentes. E depois estabelecer a conexão com um carregador de dados, para que um usuário ou autoridade de fiscalização possa solicitar as informações escaneando o código QR.
As duas primeiras etapas geralmente estão ao alcance de uma empresa que conhece bem sua própria produção ou importação. As empresas geralmente sabem quais materiais processam e de onde vêm seus componentes. O desafio está no formato correto e em manter os dados atualizados: um fornecedor alterado, um componente modificado ou uma nova pontuação de reparabilidade deve estar refletido no passaporte, anos após a primeira versão.
Onde está o limite entre o que fazer sozinho e o que terceirizar
Essa limitação geralmente não surge durante a coleta de dados, mas na manutenção deles ao longo de um período de dez anos. Quem compila um passaporte por conta própria também deve estabelecer um sistema que continue funcionando após mudanças de pessoal, substituições de sistemas ou aquisições da empresa. Uma autoridade de fiscalização não avalia a intenção por trás de um passaporte, mas verifica se as informações estão corretas e acessíveis no momento da inspeção.
Além disso, o número de produtos e variantes que uma empresa oferece é um fator relevante. Para um pequeno sortimento, a compilação manual é viável. Com muitas variantes, materiais que variam a cada entrega ou vendas em vários países da UE, a manutenção dos dados rapidamente se torna uma tarefa contínua em vez de um projeto único. Nesse ponto, muitas empresas optam por terceirizar a compilação e manutenção atualizada, enquanto a responsabilidade pela precisão dos dados subjacentes permanece com a empresa.
Para determinar qual parte do processo envolve mais tempo ou risco em sua situação, é útil primeiro esclarecer qual é o papel de sua empresa na cadeia de valor e quais dados são exatamente necessários. Os tópicos selecionados por situação fornecem uma visão geral, para que você não permaneça em informações gerais, mas chegue à sua própria posição na cadeia.
O que uma plataforma como furnipas.eu assume ou não assume
Uma plataforma que assume a compilação não coleta os dados de origem: estes são fornecidos pelo fabricante ou importador. Onde a plataforma agrega valor é na estruturação desses dados de acordo com o formato exigido, na vinculação a um suporte de dados QR e na sua manutenção acessível durante dez anos, mesmo que algo mude internamente. Como exatamente esses passos ocorrem e de onde vêm as informações subjacentes está explicado na página sobre como os dados se tornam um passaporte.
Se compilar você mesmo para a sua empresa é viável depende do tamanho do seu sortido, das mudanças na sua cadeia de fornecedores e da medida em que já mantém dados de produtos estruturados. Um jurista ou a autoridade competente de supervisão pode ajudá-lo com perguntas sobre as suas obrigações específicas; para uma primeira avaliação de onde a sua empresa se encontra, isso não é necessário.
Gostaria de ver primeiro qual é a magnitude da tarefa para o seu próprio sortido antes de escolher entre fazer você mesmo e terceirizar? Faça a análise de produto gratuita com uma indicação em cinco perguntas, ou percorra os outros perguntas frequentes sobre o passaporte de móvel para ver qual passo é mais urgente para si.