Puis-je constituer moi-même le passeport produit meuble ?
Oui, en principe vous pouvez collecter et structurer vous-même les données pour le passeport produit meuble. Le règlement ne prescrit pas d'intermédiaire obligatoire : il n'est pas stipulé qu'un fabricant ou un importateur est tenu de faire appel à une plateforme externe pour constituer le contenu. Ce que le règlement exige en revanche, c'est que certaines informations sur le produit soient disponibles d'une manière fixe et lisible par machine et restent accessibles pendant dix ans via un support de données, généralement un code QR.
La question n'est donc pas tant de savoir si c'est autorisé, mais si c'est pratiquement réalisable au sein de votre organisation. Constituer c'est plus que remplir des données dans un formulaire : il s'agit de collecter des informations fiables sur les matériaux, l'origine, la réparation et la fin de vie, de les structurer dans le bon format, et de veiller à ce que ces informations restent exactes et accessibles pendant dix ans. C'est cette dernière partie qui pose des problèmes à la plupart des entreprises.
Ce que « constituer » signifie exactement
La constitution d'un passeport produit se compose en fait de trois éléments. D'abord collecter les données : quels matériaux ont été utilisés, d'où proviennent-ils, comment le produit peut-il être réparé ou démonté. Ensuite structurer les données dans une forme qui répond aux exigences qui découlent du règlement et des actes délégués qui l'accompagnent. Et puis établir la connexion avec un support de données, pour qu'un utilisateur ou un organisme de contrôle puisse demander les informations en scannant le code QR.
Les deux premières étapes sont souvent à la portée d'une entreprise qui connaît bien sa propre production ou ses importations. Les entreprises savent généralement quels matériaux elles utilisent et d'où proviennent leurs pièces. Le défi réside dans le bon format et dans le suivi des modifications : un fournisseur modifié, une pièce adaptée ou un nouveau score de réparabilité doit pouvoir être retrouvé dans le passeport, des années après la première version.
Où se situe la limite entre gérer soi-même et externaliser
Cette limite ne se situe généralement pas au stade de la collecte des données, mais au stade du suivi de ces données sur une période de dix ans. Quiconque constitue lui-même un passeport doit aussi mettre en place lui-même un système qui continue à fonctionner après les changements de personnel, les remplacements de systèmes ou les reprises d'entreprise. Un organisme de contrôle ne regarde pas l'intention derrière un passeport, mais se demande si les informations au moment du contrôle sont encore exactes et accessibles.
De plus, le nombre de produits et de variantes qu'une entreprise propose joue un rôle. Pour un petit assortiment, la constitution manuelle est bien réalisable. Avec de nombreuses variantes, des matériaux qui changent à chaque livraison, ou une vente dans plusieurs pays de l'UE, la maintenance des données devient rapidement une tâche continue plutôt qu'un projet unique. À ce stade, beaucoup d'entreprises choisissent d'externaliser la constitution et la mise à jour, tandis que la responsabilité de l'exactitude des données sous-jacentes reste auprès de l'entreprise.
Pour déterminer quelle partie du processus prend le plus de temps ou de risques dans votre situation, il est utile d'abord de clarifier quel rôle votre entreprise joue dans la chaîne et quelles données sont exactement requises. Les sujets qui ont été sélectionnés par situation donnent un aperçu à ce sujet, de sorte que vous ne restez pas dans une information générale mais arrivez à votre propre position dans la chaîne.
Ce qu'une plateforme comme furnipas.eu reprend et ne reprend pas
Une plateforme qui reprend l'assemblage ne collecte pas elle-même les données sources : le fabricant ou l'importateur les fournit. La valeur ajoutée par la plateforme réside dans la structuration de ces données selon la forme requise, l'association à un support de données QR et la mise à disposition pendant dix ans, même en cas de changements internes. Les étapes exactes de ce processus et l'origine des informations sous-jacentes sont expliquées sur la page consacrée à la manière dont les données deviennent un passeport.
Que l'assemblage en interne soit réalisable pour votre entreprise dépend de l'ampleur de votre assortiment, des variations de votre chaîne d'approvisionnement et du degré auquel vous tenez déjà à jour des données produit structurées. Un juriste ou l'autorité de surveillance compétente peut vous aider pour des questions relatives à vos obligations spécifiques ; une première évaluation de la situation de votre entreprise n'en nécessite pas.
Voulez-vous d'abord voir l'ampleur de la tâche pour votre propre assortiment avant de choisir entre faire vous-même et externaliser ? Effectuez le scan produit gratuit avec une indication en cinq questions, ou consultez les autres questions fréquemment posées sur le passeport meuble pour voir quelle étape est la plus urgente pour vous.