Många ägare av mindre möbelföretag utgår från att en europeisk förordning främst handlar om stora tillverkare. Det är inte automatiskt så. Den förordning som möbelpasset snart kommer att bygga på tittar i första hand på vad du för ut på marknaden och i vilken roll du gör det, och först i andra hand på storleken på ditt företag.
Huruvida skyldigheten gäller för ditt företag beror alltså främst på produkten och din position i kedjan, inte på din personalstyrka eller årlig omsättning. Ett företag med en enda anställd som själv för möbler ut på EU-marknaden kan omfattas av samma regler som en tillverkare med hundra anställda. Ett stort företag som endast levererar delar till en annan tillverkare kan istället falla utanför den direkta tillämpningsområdet.
Varför företagsstorlek inte är det enda kriteriet
Tanken bakom det digitala produktpasset är att information om en produkt måste vara tillgänglig oavsett vem som tillverkar den. Därmed ligger fokus på själva produkten: faller den under de produktkategorier som förordningen anger, och vem för den in på EU-marknaden för första gången. Det senare anges i förordningens text med ett eget begrepp som du kan slå upp i vår förklaring av de begrepp som förordningen använder.
Företagsstorlek kan spela en roll för hur tillsynsmyndigheter behandlar ett företag, eller för övergångsperioder som fastställs i senare delegerade akter. För närvarande är det inte publicerat om det kommer att finnas särskilda bestämmelser för mindre företag. Så snart det är fastställt kommer det att kompletteras här.
Vad förordningen faktiskt fastställer om tillämpningsområde
Själva förordningen arbetar med en lista över produktgrupper för vilka delegerade akter upprättas. Möbler är angiven som en utpekad grupp, men den exakta avgränsningen — vilka produkter som faller under respektive inte faller under detta — följer av dessa delegerade akter. I dessa fastställs också vilka uppgifter ett passeport måste innehålla och från när.
Tillsynsmyndigheter tittar vid bedömningen av ett företag på samma fakta: för du ut en produkt på marknaden som faller under den utpekade kategorin, och i vilken roll gör du det. En importör som för möbler från utanför EU in på den europeiska marknaden för första gången behandlas annorlunda än en butik som endast säljer vidare samma möbler inom EU.
När det är mer sannolikt att det drabbar dig
Det finns ett par egenskaper som förekommer oftare hos företag som behöver hantera passet. Du utformar eller låter möbler tillverka under ditt eget varumärke. Du importerar möbler från utanför EU och är därmed den första som för dem in på den europeiska marknaden. Du levererar till projekt eller upphandlingar där en beställare redan nu frågar efter produktinformation som liknar ett passeport. Ingen av dessa egenskaper beror på hur många anställda du har.
När det är mindre uppenbart
Omvänt gäller: ett företag som enbart säljer vidare befintliga möbler från EU-tillverkare utan att ändra något på dem eller föra dem ut på marknaden under eget namn hamnar i en annan position än tillverkaren eller importören själv. Även här är rollen i kedjan avgörande, inte organisationens storlek. Om du vill ha en översikt över din egen situation kan produktscanningen i ett par frågor ge en första indikation.
Vad du kan göra redan nu, oavsett din företagsstorlek
Även om det ännu inte är fastställt om och när skyldigheten gäller för dina produkter, är det lämpligt att redan nu kartlägga vilken information du samlar in om dina möbler och varifrån den kommer. Du behöver inte göra det arbetet om igen när den delegerade handlingen träder i kraft. Vanliga frågor om vem som ansvarar för vad är tydligt samlade på vår sida med svar på frågor som andra företagare också ställer.
Denna bedömning är av allmän karaktär och ersätter inte råd som är skräddarsydd för ditt eget företag. Om du är osäker på din specifika situation bör du rådgöra med en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.
Vill du göra detta konkret för ditt eget företag? Gör den kostnadsfria snabbkontroller eller börja med skapa ett affärskonto för att kunna gå vidare direkt när skyldigheten blir konkret.