Monien pienempien huonekaluyrityksen omistajien mielestä eurooppalainen asetus koskee pääasiassa suuria valmistajia. Näin ei kuitenkaan välttämättä ole. Asetus, johon huonekalupassi tulevaisuudessa perustuu, katsoo ensisijaisesti sitä, mitä tuotetta tuot markkinoille ja missä roolissa, ja vasta toissijaisesti yrityksen kokoa.
Se, koskeeko velvoite yritystäsi, riippuu siis pääasiassa tuotteesta ja asemastasi ketjussa, ei henkilökunnan lukumäärästä tai vuotuisesta liikevaihdosta. Yksinyrittäjä, joka tuo itse huonekaluja EU-markkinoille, voi joutua samojen sääntöjen piiriin kuin sata työntekijää työllistävä valmistaja. Suuri yritys, joka toimittaa vain osia toiselle valmistajalle, voi jäädä suoraan soveltamisalan ulkopuolelle.
Miksi yrityksen koko ei ole ainoa kriteeri
Digitaalisen tuotepassin ajatuksena on, että tuotetta koskevan tiedon tulee olla saatavilla riippumatta siitä, kuka tuotteen valmistaa. Näin painopiste on tuotteessa itsessään: kuuluuko se asetuksessa määrättyihin tuoteluokkiin ja kuka tuo sen ensimmäisen kerran EU-markkinoille. Jälkimmäinen määritellään asetuksen tekstissä erityisellä termillä, jonka voit katsoa selityksestämme termeistä, joita asetus käyttää.
Yrityksen koko voi vaikuttaa siihen, miten valvontaviranomaiset kohtelevat yritystä, tai siirtymäaikoihin, jotka määritellään myöhemmissä delegoiduissa säädöksissä. Tällä hetkellä ei ole vielä julkaistu, tuleeko pienemmille yrityksille erityisiä määräyksiä. Heti kun asia on vahvistettu, se päivitetään tähän.
Mitä asetus määrää soveltamisalasta
Asetus sisältää luettelon tuoteryhmistä, joille valmistetaan delegoidut säädökset. Huonekalut on luettelossa määrätty ryhmänä, mutta tarkka määritelmä — mitkä tuotteet kuuluvat siihen ja mitkä eivät — saadaan näistä delegoiduista säädöksistä. Niissä määritellään myös, mitä tietoja passin tulee sisältää ja milloin.
Valvontaviranomaiset katsovat yrityksen arvioimisen yhteydessä samoihin seikkoihin: tuotko markkinoille tuotetta, joka kuuluu määrättyyn luokkaan, ja missä roolissa. Maahantuojan, joka tuo huonekaluja EU:n ulkopuolelta ensimmäisen kerran Euroopan markkinoille, kohtelutapa on erilainen kuin myymälän, joka myy samoja huonekaluja edelleen EU:n sisällä.
Milloin asia koskee sinua todennäköisemmin
On muutama tunnuspiirre, joka esiintyy useammin yrityksissä, joilla on tekemistä passin kanssa. Suunnittelet tai tilaat huonekalujen valmistamisen omalla merkkillä. Tuot huonekaluja EU:n ulkopuolelta ja olet näin ensimmäinen, joka tuo ne Euroopan markkinoille. Toimitat projekteihin tai julkisiin hankintoihin, joissa tilaaja jo nyt pyytää tuotetietoja, jotka muistuttavat passia. Mikään näistä tunnuspiirteistä ei riipu siiä, kuinka monta työntekijää sinulla on.
Milloin se on epätodennäköisempää
Toisin päin: yritys, joka vain myy edelleen olemassa olevia EU-valmistajien huonekaluja ilman että muuttaa niitä tai tuo ne markkinoille omalla nimellä, on eri asemassa kuin valmistaja tai maahantuoja itse. Tässäkin ketjussa omalla roolilla on ratkaiseva merkitys, ei organisaation koolla. Jos haluat selvittää oman tilanteesi, niin tuoteskannauksesta saat muutamalla kysymyksellä alustavaa viitettä.
Mitä voit tehdä jo nyt riippumatta yrityksen koostasi
Vaikka ei ole vielä selvää, onko ja milloin velvoitteista tulee voimaan tuotteidellenne, on järkevää kartoittaa nyt jo, mitä tietoja kerätte huonekaluista ja mistä ne saavat. Tätä työtä ette joudu tekemään uudelleen, kun delegoitu säädös ilmestyy. Usein kysytyt kysymykset siitä, kuka vastaa mistäkin, on koottu selkeästi yhteen sivullemme, jossa annetaan vastauksia kysymyksiin, joita muutkin yrittäjät esittävät.
Tämä arvio on luonteeltaan yleinen eikä korvaa omaan liiketoimintaanne räätälöityä neuvontaa. Jos olette epävarmoja omasta erityisestä tilanteestanne, ottakaa yhteyttä lakimieheen tai asianomaiseen valvontaviranomaiseen.
Haluatteko tehdä tämän omalle yrityksellenne konkreettiseksi? Suorittakaa ilmainen quick-scan tai aloittakaa liiketoiminnallisen tilin luomisesta jotta voitte jatkaa välittömästi, kun velvoitteesta tulee konkreettinen.