Muchos propietarios de empresas de muebles más pequeñas asumen que una norma europea se refiere principalmente a grandes fabricantes. Esto no es necesariamente así. La norma en la que se basará el pasaporte de muebles mira en primer lugar qué productos pone en el mercado y en qué función lo hace, y solo en segundo lugar el tamaño de su empresa.
Si la obligación se aplica a su empresa depende principalmente del producto y de su posición en la cadena, no del número de empleados o de la facturación anual. Una empresa unipersonal que pone muebles en el mercado de la UE por sí sola puede estar sujeta a las mismas normas que un fabricante con cien trabajadores. Una empresa grande que solo suministra componentes a otro fabricante puede quedarse fuera del ámbito de aplicación directo.
Por qué el tamaño de la empresa no es el único criterio
La idea detrás del pasaporte digital de productos es que la información sobre un producto debe estar disponible, independientemente de quién lo fabrique. Esto pone el énfasis en el producto en sí: ¿entra en las categorías de productos que designa la norma, y quién lo introduce por primera vez en el mercado de la UE. Esto último se designa en el texto de la norma con un término específico, que puede consultar en nuestra explicación sobre los conceptos que utiliza la norma.
El tamaño de la empresa puede jugar un papel en la forma en que los organismos de control tratan a una empresa, o en los plazos de transición que se establezcan en posteriores actos delegados. En este momento, aún no se ha publicado si habrá disposiciones separadas para las empresas más pequeñas. Cuando esto se determine, se añadirá aquí.
Lo que la norma establece sobre el ámbito de aplicación
La norma en sí funciona con una lista de grupos de productos para los que se elaborarán actos delegados. Los muebles figuran en ella como grupo designado, pero la delimitación exacta —qué productos entran y no entran en él— se desprende de esos actos delegados. En ellos también se establece qué datos debe contener un pasaporte y a partir de cuándo.
Los organismos de control examinan los mismos hechos a la hora de evaluar una empresa: ¿introduce usted un producto en el mercado que entra en la categoría designada, y en qué función lo hace? Un importador que introduce muebles de fuera de la UE por primera vez en el mercado europeo recibe un trato diferente al de una tienda que solo revende los mismos muebles dentro de la UE.
Cuándo es más probable que le afecte
Hay un par de características que se repiten más frecuentemente en empresas que tienen que ocuparse del pasaporte. Usted diseña o encarga la fabricación de muebles bajo su propia marca. Importa muebles de fuera de la UE y es el primero en introducirlos en el mercado europeo. Suministra a proyectos o licitaciones en los que un cliente ya solicita información de productos que se parece a un pasaporte. Ninguna de estas características depende del número de empleados que tenga.
Cuándo es menos probable
Por el contrario: una empresa que solo revende muebles existentes de fabricantes de la UE, sin hacer ningún cambio o comercializarlos bajo su propio nombre, se encuentra en una posición diferente a la del fabricante o importador en sí. Aquí también el rol en la cadena es determinante, no el tamaño de la organización. Si quiere aclarar esto para su propia situación, el análisis de productos en algunas preguntas le da una primera indicación.
Lo que puede hacer ahora, independientemente del tamaño de su empresa
Aunque aún no esté definido si y cuándo entra en vigor la obligación para sus productos, es útil comenzar ahora a inventariar qué información registra sobre sus muebles y de dónde procede. No tendrá que repetir este trabajo una vez que aparezca la acción delegada. Las preguntas frecuentes sobre quién es responsable de qué están organizadas de manera clara en nuestra página de respuestas a preguntas que otros empresarios también hacen.
Esta evaluación es de carácter general y no sustituye el asesoramiento adaptado a su propia empresa. Si tiene dudas sobre su situación específica, consulte a un abogado o a la autoridad de vigilancia competente.
¿Desea concretar esto para su propia empresa? Realice el escaneo rápido gratuito o comience en la creación de una cuenta empresarial para poder continuar directamente cuando la obligación se haga concreta.