Wielu właścicieli mniejszych firm meblowych zakłada, że rozporządzenie europejskie dotyczy przede wszystkim dużych producentów. Tak nie jest koniecznie. Rozporządzenie, na którym będzie się opierać paszport mebli, przede wszystkim patrzy na to, co wprowadzasz na rynek i w jakiej roli to robisz, a dopiero w drugiej kolejności na wielkość twojego przedsiębiorstwa.
Zastosowanie obowiązku do twojego przedsiębiorstwa zależy zatem przede wszystkim od produktu i twojej pozycji w łańcuchu, a nie od liczby pracowników ani przychodu rocznego. Firma jednoosobowa, która sama wprowadza meble na rynek UE, może podlegać tym samym regułom co producent zatrudniający stu pracowników. Duża firma, która dostarcza wyłącznie komponenty innemu producentowi, może natomiast znaleźć się poza bezpośrednim zakresem zastosowania.
Dlaczego wielkość przedsiębiorstwa nie jest jedynym kryterium
Ideą stojącą za cyfrowym paszportem produktu jest to, że informacje o produkcie muszą być dostępne niezależnie od tego, kto go wytwarza. W ten sposób nacisk pada na sam produkt: czy pada on w kategorie produktów wskazane przez rozporządzenie i kto jako pierwszy wprowadza go na rynek UE. Ten ostatni aspekt jest określony w tekście rozporządzenia specjalnym pojęciem, które można sprawdzić w naszych wyjaśnieniach dotyczących pojęć używanych przez rozporządzenie.
Wielkość przedsiębiorstwa może odgrywać rolę w sposobie, w jaki organy nadzoru obchodzą się z przedsiębiorstwem, lub w okresach przejściowych określonych w późniejszych aktach delegowanych. W tej chwili nie została opublikowana informacja o tym, czy dla mniejszych przedsiębiorstw będą obowiązywać osobne przepisy. Gdy tylko to będzie ustalone, zostanie to tutaj uzupełnione.
Co rozporządzenie określa dotyczące zakresu zastosowania
Rozporządzenie samo operuje listą grup produktów, dla których opracowywane są akty delegowane. Meble znajdują się na tej liście jako grupa wyznaczona, ale dokładny zakres — które produkty pod nią podlegają, a które nie — wynika z tych aktów delegowanych. Zawierają one również określenie danych, które paszport musi zawierać i od kiedy.
Organy nadzoru patrzą na ocenę przedsiębiorstwa na te same fakty: czy wprowadzasz na rynek produkt, który podlega wyznaczonej kategorii, i w jakiej roli to robisz. Importer, który po raz pierwszy wprowadza meble spoza UE na rynek europejski, jest traktowany inaczej niż sklep, który te same meble jedynie sprzedaje dalej w UE.
Kiedy bardziej prawdopodobne jest, że to cię dotyczy
Istnieje kilka cech, które częściej pojawiają się u przedsiębiorstw zajmujących się paszportem. Projektujesz meble lub zlecasz ich produkcję pod swoją marką. Importujesz meble spoza UE i jesteś tym samym pierwszą osobą, która je wprowadza na rynek europejski. Dostarczasz do projektów lub przetargów, w których zamawiający już teraz prosi o informacje produktowe podobne do paszportu. Żadna z tych cech nie zależy od liczby pracowników, którzy u ciebie pracują.
Kiedy jest to mniej oczywiste
Odwrotnie: przedsiębiorstwo, które wyłącznie sprzedaje dalej istniejące meble od producentów z UE, bez dokonywania w nich zmian lub wprowadzania ich na rynek pod swoją nazwą, zajmuje inną pozycję niż sam producent lub importer. Tutaj również rola w łańcuchu jest decydująca, a nie wielkość organizacji. Jeśli chcesz to przeanalizować dla twojej sytuacji, skan produktów w kilku pytaniach daje pierwszą wskazówkę.
Co możesz zrobić już teraz, niezależnie od wielkości twojego przedsiębiorstwa
Nawet jeśli nie jest jeszcze ustalone, czy i kiedy obowiązek ma zastosowanie do Twoich produktów, warto już teraz zidentyfikować, jakie informacje o swoich meblach rejestrujesz i skąd pochodzą. Pracy tej nie będziesz musiał ponawiać, gdy pojawi się delegowana handlownia. Często zadawane pytania dotyczące tego, kto za co odpowiada, znajdują się przejrzyście w jednym miejscu na naszej stronie z odpowiedziami na pytania, które stawiają sobie również inni przedsiębiorcy.
Ta ocena ma charakter ogólny i nie zastępuje porady dostosowanej do Twojej własnej firmy. Jeśli masz wątpliwości dotyczące Twojej konkretnej sytuacji, skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.
Chcesz to skonkretyzować dla swojej firmy? Wykonaj bezpłatny quick-scan lub zacznij od utworzenia konta biznesowego aby móc kontynuować od razu, gdy obowiązek stanie się konkretny.