Viele Eigentümer kleinerer Möbelmöbelhersteller gehen davon aus, dass eine Europäische Verordnung sich vor allem an große Hersteller richtet. Das ist nicht automatisch der Fall. Die Verordnung, auf der das Möbelpass künftig beruht, schaut in erster Linie darauf, was Sie auf den Markt bringen und in welcher Rolle Sie das tun, und erst in zweiter Linie auf die Größe Ihres Unternehmens.
Ob die Pflicht für Ihr Unternehmen gilt, hängt also hauptsächlich von dem Produkt und von Ihrer Position in der Lieferkette ab, nicht von Ihrer Personalzahl oder Ihrem Jahresumsatz. Ein Einzelunternehmen, das selbst Möbel auf dem EU-Markt in den Verkehr bringt, kann unter dieselben Regeln fallen wie ein Hersteller mit hundert Arbeitnehmern. Ein großes Unternehmen, das nur Teile an einen anderen Hersteller liefert, kann dagegen außerhalb der unmittelbaren Anwendbarkeit fallen.
Warum Unternehmensgröße nicht das einzige Kriterium ist
Die Idee hinter dem digitalen Produktpass besteht darin, dass Informationen über ein Produkt verfügbar sein müssen, unabhängig davon, wer es herstellt. Dadurch liegt der Schwerpunkt auf dem Produkt selbst: fällt es unter die Produktkategorien, die die Verordnung bezeichnet, und wer bringt es als erstes in der EU auf den Markt. Letzteres wird im Text der Verordnung mit einem eigenen Begriff bezeichnet, den Sie in unserer Erläuterung zu den Begriffen, die die Verordnung verwendet.
Die Unternehmensgröße kann eine Rolle spielen, wie Behörden mit einem Unternehmen umgehen, oder bei Übergangszeiträumen, die in späteren delegierten Rechtsakten festgelegt werden. Derzeit ist noch nicht veröffentlicht worden, ob es für kleinere Unternehmen separate Bestimmungen gibt. Sobald dies feststeht, wird es hier ergänzt.
Was die Verordnung über den Anwendungsbereich festlegt
Die Verordnung selbst arbeitet mit einer Liste von Produktgruppen, für die delegierte Rechtsakte aufgestellt werden. Möbel sind darin als benannte Gruppe aufgeführt, aber die genaue Abgrenzung — welche Produkte darunter fallen und welche nicht — ergibt sich aus diesen delegierten Rechtsakten. Darin wird auch festgelegt, welche Daten ein Produktpass enthalten muss und ab wann.
Die Überwachungsbehörden prüfen bei der Bewertung eines Unternehmens dieselben Fakten: bringt es ein Produkt auf den Markt, das unter die benannte Kategorie fällt, und in welcher Funktion tut es das. Ein Importeur, der Möbel von außerhalb der EU zum ersten Mal auf dem europäischen Markt in den Verkehr bringt, wird dabei anders behandelt als ein Einzelhandelsgeschäft, das dieselben Möbel nur innerhalb der EU weiterverkauft.
Wenn es wahrscheinlicher ist, dass es Sie betrifft
Es gibt eine Reihe von Merkmalen, die häufiger bei Unternehmen vorkommen, die mit dem Produktpass zu tun haben. Sie entwerfen oder lassen Möbel unter Ihrer eigenen Marke herstellen. Sie importieren Möbel von außerhalb der EU und sind damit der erste, der sie auf dem europäischen Markt in den Verkehr bringt. Sie liefern an Projekte oder öffentliche Aufträge, bei denen ein Auftraggeber bereits jetzt um Produktinformationen fragt, die einem Produktpass ähneln. Keines dieser Merkmale hängt von der Anzahl der Mitarbeiter ab, die Sie haben.
Wenn es weniger naheliegt
Umgekehrt gilt: ein Unternehmen, das ausschließlich bestehende Möbel von EU-Herstellern weiterverkauft, ohne diese selbst zu verändern oder unter eigenem Namen auf den Markt zu bringen, befindet sich in einer anderen Position als der Hersteller oder Importeur selbst. Auch hier ist die Funktion in der Wertschöpfungskette entscheidend, nicht die Größe der Organisation. Wenn Sie das für Ihre eigene Situation systematisch erfassen möchten, dann gibt der Produktscan in ein paar Fragen einen ersten Hinweis.
Was Sie jetzt schon tun können, unabhängig von Ihrer Betriebsgröße
Auch wenn noch nicht feststeht, ob und wann die Verpflichtung für Ihre Produkte gilt, ist es sinnvoll, bereits jetzt zu erfassen, welche Informationen Sie über Ihre Möbel dokumentieren und woher diese stammen. Diese Arbeit müssen Sie nicht wiederholen, sobald die delegierte Handlung veröffentlicht wird. Häufig gestellte Fragen darüber, wer wofür verantwortlich ist, finden Sie übersichtlich auf unserer Seite mit Antworten auf Fragen, die auch andere Unternehmer stellen.
Diese Einschätzung ist allgemeiner Natur und ersetzt keine auf Ihr eigenes Unternehmen zugeschnittene Beratung. Wenn Sie sich über Ihre spezifische Situation unsicher sind, konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.
Möchten Sie dies für Ihr eigenes Unternehmen konkret umsetzen? Führen Sie den kostenlosen Quick-Scan durch oder beginnen Sie mit der Erstellung eines Geschäftskontos um dann gleich weitermachen zu können, sobald die Verpflichtung konkret wird.