De nombreux propriétaires de petites entreprises de meubles supposent qu'un règlement européen concerne principalement les grands fabricants. Ce n'est pas automatiquement le cas. Le règlement sur lequel le passeport meuble reposera bientôt considère en premier lieu ce que vous mettez sur le marché et le rôle que vous jouez dans cette démarche, et seulement en second lieu l'ampleur de votre entreprise.
Que l'obligation s'applique ou non à votre entreprise dépend donc principalement du produit et de votre position dans la chaîne, non pas de votre effectif ou de votre chiffre d'affaires annuel. Une entreprise unipersonnelle qui met elle-même des meubles sur le marché de l'UE peut être soumise aux mêmes règles qu'un fabricant disposant de cent salariés. Une grande entreprise qui ne fournit que des pièces à un autre fabricant peut au contraire sortir du champ d'application direct.
Pourquoi la taille de l'entreprise n'est pas le seul critère
L'idée derrière le passeport produit numérique est que l'information sur un produit doit être disponible, quel que soit son fabricant. L'accent est donc mis sur le produit lui-même : relève-t-il des catégories de produits que le règlement désigne, et qui le met en premier sur le marché de l'UE. Ce dernier point est désigné dans le texte du règlement par un concept spécifique, que vous pouvez consulter dans notre explication sur les concepts utilisés par le règlement.
La taille de l'entreprise peut jouer un rôle dans la manière dont les autorités de surveillance traitent une entreprise, ou dans les délais de transition qui seront fixés dans les actes délégués ultérieurs. À l'heure actuelle, il n'a pas été publié s'il existera des dispositions distinctes pour les petites entreprises. Dès que ce sera établi, cela sera complété ici.
Ce que le règlement établit sur le champ d'application
Le règlement lui-même fonctionne avec une liste de groupes de produits pour lesquels des actes délégués seront adoptés. Les meubles y figurent en tant que groupe désigné, mais la délimitation précise — quels produits y sont et n'y sont pas inclus — résulte de ces actes délégués. Ceux-ci fixent également les données que doit contenir un passeport et à partir de quand.
Les autorités de surveillance examinent les mêmes faits lors de l'évaluation d'une entreprise : mettez-vous sur le marché un produit qui relève de la catégorie désignée, et quel rôle jouez-vous à cet égard. Un importateur qui met des meubles de l'extérieur de l'UE pour la première fois sur le marché européen est traité différemment d'un magasin qui revend simplement les mêmes meubles au sein de l'UE.
Quand il est plus probable que cela vous concerne
Il y a quelques caractéristiques qui reviennent plus souvent chez les entreprises soumises au passeport. Vous concevez ou faites produire des meubles sous votre propre marque. Vous importez des meubles de l'extérieur de l'UE et êtes de ce fait le premier à les mettre sur le marché européen. Vous fournissez des projets ou des marchés publics dans lesquels un client demande déjà des informations sur les produits qui ressemblent à un passeport. Aucune de ces caractéristiques ne dépend du nombre de collaborateurs que vous avez.
Quand c'est moins probable
Inversement, une entreprise qui revend uniquement des meubles existants de fabricants de l'UE, sans y apporter elle-même de modifications ou sans les mettre sur le marché sous son propre nom, se trouve dans une position différente de celle du fabricant ou de l'importateur lui-même. Ici aussi, c'est le rôle dans la chaîne qui est déterminant, non pas l'ampleur de l'organisation. Si vous voulez clarifier cela pour votre propre situation, le diagnostic de produit en quelques questions vous donne une première indication.
Ce que vous pouvez faire maintenant, quelle que soit la taille de votre entreprise
Même si l'obligation n'est pas encore confirmée ou si sa date d'entrée en vigueur pour vos produits est incertaine, il est utile de commencer dès maintenant à cartographier les informations que vous collectez sur vos meubles et leur provenance. Vous n'aurez pas besoin de recommencer ce travail dès que l'acte délégué sera publié. Les questions fréquemment posées sur les responsabilités de chacun sont regroupées de manière claire sur notre page avec réponses aux questions que d'autres entreprises se posent aussi.
Cette estimation est de nature générale et ne remplace pas un conseil adapté à votre propre entreprise. Si vous doutez de votre situation spécifique, veuillez consulter un juriste ou l'autorité de contrôle compétente.
Voulez-vous rendre cela concret pour votre propre entreprise ? Effectuez le scan rapide gratuit ou commencez par la création d'un compte professionnel pour pouvoir continuer directement dès que l'obligation devient concrète.