Cum documentez originea lemnului?

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Colectarea și transmiterea datelor de origine în lanțul de aprovizionare

Articolul 38 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) prevede că actorii din lanțul de aprovizionare furnizează datele necesare pentru întocmirea unui pașaport de produs. Pentru mobilierul cu componente din lemn, aceasta înseamnă că datele privind originea lemnului — de unde provine, prin ce etape de procesare trece — sunt înregistrate undeva în lanț și transmise celui care întocmește pașaportul. Pentru o companie de mobilă cu 10 la 100 de angajați, aceasta se rezumă de obicei la solicitarea acestor date furnizorului propriu de lemn sau producătorului de plăci, și la transmiterea lor către partea care întocmește pașaportul. În practică, prima întrebare nu este deci "cum înregistrez eu aceasta", ci "de la cine primesc aceste informații, și în ce formă". Un rezumat al ce date trebuie să solicitați furnizorului dvs. de mobilă oferă un punct de plecare pentru ceea ce poate fi solicitat în mod concret în acest context.

Includerea informațiilor de origine în pașaportul de produs

Articolul 10 din ESPR descrie ce fel de informații sunt incluse într-un pașaport de produs digital: datele relevante pentru durabilitate și origine ale produsului și componentelor sale. Pentru un mobilier din lemn, originea lemnului face parte din categoria acestor informații, alături de alte caracteristici, cum ar fi compoziția materialului. Ceea ce aceasta înseamnă în mod concret pentru o companie depinde de actul delegat care va fi elaborat special pentru mobilier — acesta va determina în final ce nivel de detaliu este solicitat (de exemplu: țara de origine, certificat de management forestier, sau procesatori intermediari). Atât timp cât actul nu a fost publicat, este recomandabil să colecteze datele de origine cât mai detaliat posibil, astfel încât o companie să nu trebuiască să reconstituie ulterior ceea ce a fost achiziționat cu cinci ani în urmă.

Păstrarea datelor actuale și trasabile

Informațiile de origine nu sunt o simplă fotografie. Un furnizor poate schimba managerul forestier, specia de lemn sau țara de aprovizionare, fără ca numele produsului sau codul articolului să se schimbe. Pentru un pașaport de produs care este găzduit timp de zece ani, este important ca datele de origine să rămână legate de lotul de producție sau perioada corespunzătoare, nu doar de codul articolului. În practică, aceasta înseamnă că o companie nu doar întreabă "care este originea acestui lemn", ci și înregistrează când au fost furnizate aceste informații și pentru care livrare se aplică acestea.

Unde se greșește în practică

O primă situație care apare frecvent: un producător de mobilă achiziționează plăci de la un distribuitor cu ridicata, care la rândul său achiziționează de la diferite spăsitoare. Distribuitorul cu ridicata oferă doar "Europa" sau "lemn certificat" ca răspuns, fără documentație de bază. Aceasta este prea puțin specifică pentru un pașaport care solicită origine trasabilă.

O a doua situație: aceeași componentă — de exemplu, o bază din stejar masiv — este achiziționată de la doi furnizori, în funcție de disponibilitate și preț. Fără un sistem care să înregistreze pentru fiecare livrare de la ce furnizor și ce origine provine lemnul, rezultă un pașaport care nu este de fapt corect din moment ce ambele fluxuri de lemn au fost amestecate. O abordare pentru aceasta este descrisă pe pagina despre ce se face atunci când aceeași componentă este achiziționată de la diferiți furnizori.

O a treia situație se aplică la subcontractanți care furnizează semifabricate, cum ar fi cadre preșfiate sau componente aburite. Acel subcontractant nu este adesea considerat "furnizor" în administrație, în timp ce lemnul pe care îl prelucrează ajunge în produsul final. Întrebări dacă și astfel de părți trebuie să furnizeze date sunt tratate pe pagina despre subcontractorii care furnizează semifabricate.

O a patra situație: o companie importă mobilă sau componente din afara UE și adoptă declarația producătorului străin fără o evaluare suplimentară. La importul din afara UE se aplică puncte de atenție care nu se aplică la achiziția din cadrul UE, printre altele pentru că controlul și trasabilitatea cererilor de origine sunt mai greu de organizat la distanță. Aceasta este dezvoltată în continuare pe pagina despre ce înseamnă pasaportul de produs la importul de mobilă din afara UE.

O a cincea situație este aceea că o întreprindere primește datele de origine, dar nu verifică niciodată dacă sunt coerente intern — de exemplu, un număr de certificat care nu corespunde speciei de lemn declarate. Aceasta rămâne neobservată până când un pasaport este deja publicat.

Ce puteți înregistra

• Declarația de origine pe livrare: un document în care furnizorul indică pentru fiecare expediere sau lot de unde provine lemnul, nu doar ca declarație generală a întreprinderii, ci legat de o livrare specifică.
• Certificate de gestionare forestieră sau certificare a lanțului: copii sau referințe la certificate valide (de exemplu, sisteme de tip FSC sau PEFC), inclusiv data expirării, astfel încât certificatele expirate să nu rămână neobservate.
• Contract de achiziție cu o dispoziție privind furnizarea de date: un acord prin care furnizorul furnizează date de origine la fiecare livrare, și nu doar la cerere. Modul în care o astfel de dispoziție este inclusă este descris pe pagina privind înregistrarea livrării datelor pasaportului în contractul de achiziție.
• Conectare internă între lot și origine: o prezentare generală simplă (foaie de calcul sau parte a sistemului ERP) în care pentru fiecare lot de producție se ține evidența care origine de lemn a fost utilizată, astfel încât aceasta să nu trebuiască să fie reconstituită ulterior.
• Moment de control la primirea datelor: o procedură stabilă pentru a verifica dacă informațiile de origine primite sunt complete și coerente intern, înainte ca acestea să fie transmise pasaportului. O abordare pentru aceasta se găsește pe pagina privind verificarea datelor unui furnizor pentru exactitate.
• Punct de acțiune în caz de date lipsă: o procedură stabilă pentru ceea ce se întâmplă dacă un furnizor nu furnizează sau furnizează informații insuficiente de origine, inclusiv un calendar pentru urmărire. Vezi pentru aceasta pagina privind ce să faci dacă un furnizor nu furnizează datele.

Aceste înregistrări nu sunt un scop în sine, ci construiesc dosarul cu care un pasaport de produs poate fi în curând compilat și susținut — chiar dacă acțiunea delegată pentru mobilă stabilește la un moment ulterior cerințe specifice privind informațiile de origine.