Wie halte ich die Herkunft des Holzes fest?

Die genauen Angaben zur Holzherkunft stehen noch nicht fest

Es gibt noch keine gesetzlich vorgeschriebene Methode zur Dokumentation der Holzherkunft für das digitale Produktpass, da die spezifischen Datenanforderungen für Möbel noch in einem delegierten Rechtsakt festgelegt werden müssen. Die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt zwar den Rahmen fest: der Pass enthält Informationen, die pro Produktgruppe bestimmt werden, und alle Akteure in der Lieferkette müssen genaue und vollständige Angaben zum Produkt machen. Für Möbel existiert dieser Rahmen, aber die konkrete Liste der Felder — beispielsweise Holzart, Herkunftsland, Fällgenehmigung oder Zertifizierungsschema — steht noch nicht fest. Wer bereits mit der Herkunftsdokumentation beginnt, schafft eine Akte, die später wahrscheinlich (teilweise) wiederverwendet werden kann, tut dies aber auf Basis einer eigenen Einschätzung, nicht auf Basis einer Verpflichtung, die bereits irgendwo schwarz auf weiß festgehalten ist.

Für wen dies relevant ist, und für wen noch nicht

Diese Frage stellt sich für Möbelhersteller, Importeure und Projekteinrichter, die bereits über den Aufbau ihrer Produktinformationen nachdenken und dabei dem digitalen Produktpass für Möbel vorgreifen. Es geht hier speziell um Herkunftsangaben von Holz als Rohstoff — nicht um andere Materialien wie Metall, Textil oder Kunststoff, die wiederum eigene Besonderheiten aufweisen. Es geht auch nicht um Holzprodukte außerhalb des Möbelbereichs, wie Baumaterialien, die unter andere Regelungen fallen können (wie die EU-Entwaldungsverordnung, die hier nicht behandelt wird). Und es geht nicht um eine Verpflichtung, die bereits heute gilt: es wurde noch kein delegierter Rechtsakt für Möbel veröffentlicht, daher gibt es auch noch kein zwingendes Vorschrift darüber, welche Herkunftsangaben in den Pass aufgenommen werden müssen oder wie detailliert diese sein müssen.

Was bereits feststeht und was noch ausgefüllt werden muss

Wann Herkunftsangaben zum Holz verbindlich im Pass stehen müssen, ist noch nicht bekannt. Der ESPR-Arbeitsplan 2025-2030 nennt einen delegierten Rechtsakt für Möbel, der 2028 erwartet wird, aber das ist eine Planung, kein fester Termin. Sobald dieser Rechtsakt veröffentlicht ist, wird hier das genaue Stichtag festgehalten. Bis dahin steht fest, dass die ESPR selbst bereits in Kraft ist und den allgemeinen Rahmen setzt: der Pass wird aus Informationen aufgebaut, die der Hersteller oder Importeur bereitstellt, und diese Informationen müssen stimmen. Was noch nicht feststeht, ist welche Herkunftsangaben zum Holz speziell verpflichtend sind, in welcher Form und mit welchem Nachweis. Das wird erst mit dem delegierten Rechtsakt für Möbel klar.

So geht ein Hersteller oder Importeur jetzt praktisch vor

Wer bereits Herkunft dokumentieren möchte, beginnt bei der eigenen Beschaffung: pro Holzart und pro Lieferant notieren, woher das Holz kommt, möglichst auf der Ebene des Landes oder der Region der Waldwirtschaft. Ein zweiter Schritt ist das Sammeln dessen, was bereits an Nachweisen vorhanden ist — Lieferantenerklärungen, Rechnungen mit Herkunftsangabe und Zertifikate von Schemata wie FSC oder PEFC, soweit diese verwendet werden. Das ist keine gesetzliche Verpflichtung aus der ESPR selbst, entspricht aber Artikel 38, der verlangt, dass Akteure in der Lieferkette die für den Pass erforderlichen Informationen dem, der den Pass zusammenstellt, genau und vollständig bereitstellen. Ein dritter Schritt ist dies übersichtlich pro Produktlinie oder pro Kollektion zu dokumentieren, damit es nicht für jedes einzelne Teil erneut recherchiert werden muss. Ein vierter Schritt ist diesen Bestand aktuell zu halten: Lieferanten wechseln, Holzarten wechseln, und ein Pass, der zehn Jahre hält, erfordert Daten, die auch über die Zeit hinweg stimmen. Wer dies jetzt in Ordnung bringt, muss bei Veröffentlichung des delegierten Rechtsakts für Möbel nicht bei null anfangen, sondern kann die vorhandenen Herkunftsdaten mit dem, was dann speziell verlangt wird, ergänzen.

Die Grundlage in Artikel 10 und Artikel 38 der ESPR

Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) regelt, was das digitale Produktpass enthalten muss, und bestimmt, dass die genauen Informationsanforderungen pro Produktgruppe festgelegt werden — für Möbel geschieht das also noch. Artikel 38 derselben Verordnung verpflichtet Akteure in der Lieferkette, die Informationen, die erforderlich sind, um die Anforderungen des Passes zu erfüllen, korrekt und vollständig an denjenigen bereitzustellen, der das Pass zusammenstellt. Zusammen bieten diese Artikel den Rahmen: es entsteht eine Verpflichtung zum Austausch von Produktinformationen, einschließlich möglicherweise Herkunftsdaten über Materialien, aber die genaue Ausgestaltung für Holz in Möbeln folgt erst mit der delegierten Handlung.

Was zu tun ist

Beginnen Sie damit, die Holzarten und Lieferanten zu inventarisieren, die in der eigenen Kollektion vorkommen, und sammeln Sie pro Lieferant die verfügbaren Herkunftserklärungen oder Zertifikate. Halten Sie dies in einem Überblick fest, der mit Produktlinien verknüpft ist, damit es später leicht an ein digitales Produktpass angebunden werden kann. Beobachten Sie die Veröffentlichung der delegierten Handlung für Möbel — sobald sie erscheint, werden auf dieser Seite das konkrete Datum und die genauen Datenanforderungen ergänzt.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst befindet sich auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Herkunftsdaten in der Lieferkette erfassen und weitergeben

Artikel 38 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt, dass Akteure in der Lieferkette die Daten bereitstellen, die erforderlich sind, um ein Produktpass zusammenzustellen. Für Möbel mit Holzkomponenten bedeutet dies, dass Daten über die Herkunft des Holzes — woher es stammt, über welche Glieder der Kette es verarbeitet wurde — irgendwo in der Kette dokumentiert und an denjenigen weitergegeben werden, der den Produktpass zusammenstellt. Für ein Möbelunternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern läuft dies normalerweise darauf hinaus, diese Daten bei dem eigenen Holzlieferanten oder Plattenwerkhersteller anzufordern und sie an die Partei weiterzuleiten, die den Produktpass erstellt. In der Praxis lautet die erste Frage also nicht "wie registriere ich dies selbst", sondern "von wem erhalte ich diese Informationen und in welcher Form". Ein Überblick über welche Daten Sie von Ihrem Möbellieferanten anfordern müssen bietet einen Ausgangspunkt für das, was dabei konkret abgefragt werden kann.

Herkunftsinformationen in den Produktpass aufnehmen

Artikel 10 der ESPR beschreibt, welche Art von Informationen in einen digitalen Produktpass gehört: Daten, die für die Nachhaltigkeit und Herkunft des Produkts und seiner Komponenten relevant sind. Für ein Holzmöbel fällt die Holzherkunft unter diese Kategorie von Informationen, neben anderen Merkmalen wie die Materialzusammensetzung. Was dies konkret für ein Unternehmen bedeutet, hängt von der delegierten Handlung ab, die speziell für Möbel erlassen wird — diese bestimmt letztendlich, welches Detailniveau verlangt wird (zum Beispiel: Herkunftsland, Waldbewirtschaftungszertifikat oder zwischengelagerte Verarbeiter). Solange diese Handlung nicht veröffentlicht ist, wird empfohlen, Herkunftsdaten so detailliert wie möglich zu erfassen, damit ein Unternehmen später nicht rekonstruieren muss, was vor fünf Jahren eingekauft wurde.

Daten aktuell und nachverfolgbar halten

Herkunftsinformationen sind keine Momentaufnahme. Ein Lieferant kann den Waldbewirtschafter, die Holzart oder das Herkunftsland wechseln, ohne dass sich der Produktname oder die Artikelnummer ändert. Für einen Produktpass, der zehn Jahre lang gehostet wird, ist es wichtig, dass Herkunftsdaten mit der richtigen Produktionscharge oder Periode verknüpft bleiben, nicht nur mit der Artikelnummer. In der Praxis bedeutet dies, dass ein Unternehmen nicht nur fragt "woher stammt dieses Holz", sondern auch dokumentiert, wann diese Information bereitgestellt wurde und für welche Lieferung sie gilt.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine erste Situation, die häufig vorkommt: ein Möbelhersteller kauft Plattenmaterial bei einem Großhändler ein, der seinerseits wieder bei verschiedenen Sägewerken einkauft. Der Großhändler gibt nur "Europa" oder "zertifiziertes Holz" als Antwort, ohne zugrunde liegende Dokumentation. Das ist nicht spezifisch genug für einen Produktpass, der nachverfolgbare Herkunft verlangt.

Eine zweite Situation: dieselbe Komponente — zum Beispiel ein Gestell aus massiver Eiche — wird bei zwei Lieferanten eingekauft, je nach Verfügbarkeit und Preis. Ohne ein System, das pro Lieferung dokumentiert, von welchem Lieferanten und welcher Herkunft das Holz stammt, entsteht ein Produktpass, der faktisch nicht korrekt ist, sobald beide Holzströme vermischt werden. Ein Ansatz dafür ist auf der Seite beschrieben, die sich damit befasst, was zu tun ist, wenn dieselbe Komponente bei verschiedenen Lieferanten eingekauft wird.

Eine dritte Situation ergibt sich bei Unterauftragnehmern, die Halbfabrikate liefern, wie vorgefräste Rahmen oder gedämpfte Komponenten. Dieser Unterauftragnehmer wird in der Verwaltung oft nicht als "Lieferant" angesehen, obwohl das Holz, das er verarbeitet, sehr wohl im Endprodukt landet. Die Frage, ob solche Parteien auch Daten liefern müssen, wird auf der Seite behandelt, die sich damit befasst, Subunternehmer, die Halbfabrikate liefern.

Eine vierte Situation: ein Unternehmen importiert Möbel oder Komponenten von außerhalb der EU und übernimmt die Angaben des ausländischen Herstellers ohne weitere Überprüfung. Bei der Einfuhr von außerhalb der EU gelten Besonderheiten, die bei Einkäufen innerhalb der EU nicht gelten, unter anderem weil die Kontrolle und Nachverfolgbarkeit von Herkunftsangaben auf Distanz schwerer zu organisieren ist. Dies ist weiter ausgeführt auf der Seite über was das Produktpass bei der Einfuhr von Möbeln von außerhalb der EU bedeutet.

Eine fünfte Situation ist, dass ein Unternehmen die Herkunftsdaten zwar erhält, aber nie prüft, ob sie intern konsistent sind — beispielsweise eine Zertifikatnummer, die nicht mit der angegebenen Holzart übereinstimmt. Das bleibt unbemerkt, bis ein Pass bereits veröffentlicht ist.

Was Sie festhalten können

Herkunftserklärung pro Lieferung: ein Dokument, in dem der Lieferant pro Sendung oder Charge angibt, woher das Holz stammt, nicht nur als allgemeine Unternehmenserklärung, sondern gekoppelt an eine spezifische Lieferung.
Zertifikate der Waldbewirtschaftung oder Kettenzertifizierung: Kopien oder Verweise auf gültige Zertifikate (beispielsweise FSC- oder PEFC-ähnliche Systeme), einschließlich Gültigkeitsdatum, damit abgelaufene Zertifikate nicht unbemerkt bleiben.
Kaufvertrag mit einer Bestimmung zur Datenlieferung: eine Vereinbarung, dass der Lieferant bei jeder Lieferung Herkunftsdaten bereitstellt, und nicht nur auf Anfrage. Wie eine solche Bestimmung aufgenommen wird, wird auf der Seite über die Festlegung der Lieferung von Passdaten im Kaufvertrag.
beschrieben. Interne Verknüpfung zwischen Charge und Herkunft: eine einfache Übersicht (Tabellenkalkulation oder Teil des ERP-Systems), in der pro Produktionscharge festgehalten wird, welche Holzherkunft verwendet wurde, damit dies später nicht rekonstruiert werden muss.
Kontrollmoment bei Eingang der Daten: ein festgelegtes Verfahren, um zu prüfen, ob die erhaltenen Herkunftsinformationen vollständig und intern konsistent sind, bevor sie an den Pass weitergeleitet werden. Ein Ansatz hierfür wird auf der Seite über die Überprüfung der Daten eines Lieferanten auf Richtigkeit.
beschrieben. Maßnahmenpunkt bei fehlenden Daten: ein festgelegtes Verfahren für den Fall, dass ein Lieferant keine oder unzureichende Herkunftsinformationen liefert, einschließlich eines Zeitplans für die Nachverfolgung. Siehe hierzu die Seite über was zu tun ist, wenn ein Lieferant die Daten nicht liefert.

Diese Festlegungen sind kein Selbstzweck, sondern bauen die Dokumentation auf, mit der ein Produktpass später zusammengestellt und begründet werden kann — auch wenn die delegierte Handlung für Möbel zu einem späteren Zeitpunkt spezifische Anforderungen an Herkunftsinformationen stellt.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen über die Regelungen, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihre eigene Situation konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI auf Basis der obigen Quellen geschrieben, von einem Menschen am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.