O que determina os custos de adaptar seu software ao passaporte digital de móvel?
Não existe um valor fixo para adaptar seu software ERP, de gestão de inventário ou de design ao passaporte digital de produto. Os custos dependem de como seu sistema atual está estruturado, de quantos dados de produtos você já registra de forma estruturada e se seu fornecedor já está trabalhando no suporte a essa obrigação. Empresas que já têm seus dados de materiais bem organizados em um banco de dados geralmente pagam menos do que empresas que fazem muito trabalho manual em planilhas.
A principal despesa geralmente não é a tecnologia em si, mas sim colocar em ordem os dados subjacentes: quais materiais estão em um produto, de onde vêm e quem é responsável por qual parte da cadeia. O software pode apoiar esse processo, mas você, como fornecedor, deve fornecer os dados por conta própria e mantê-los atualizados.
Quais fatores determinam o preço
Três coisas geralmente têm o maior impacto no custo de uma adaptação de software. Em primeiro lugar, o estado de seus dados atuais: os dados de materiais e origem já estão registrados de forma estruturada ou você ainda precisa coletá-los por linha de produtos. Em segundo lugar, a forma como seu sistema pode compartilhar dados: alguns pacotes já possuem uma conexão (API) através da qual os dados podem ser automaticamente encaminhados para um serviço de passaporte, outros exigem exportação manual ou customização. Em terceiro lugar, o número de linhas de produtos e variantes que você oferece; quanto mais variantes, mais trabalho custa para conectar os dados corretos por variante.
Além disso, há fatores internos envolvidos que não têm nada a ver com software, como o tempo que os colaboradores gastam coletando informações com fornecedores. Esse tempo é frequentemente subestimado em uma estimativa de custos, enquanto na prática representa uma grande parte do projeto.
O que você pode pesquisar com seu fornecedor
Antes de solicitar um orçamento para customização, é útil primeiro verificar com seu fornecedor de software atual se o suporte ao passaporte digital de móvel já está no planejamento. Muitos fornecedores de sistemas ERP e PIM (sistemas de informações de produtos) estão trabalhando em módulos que preparam os dados automaticamente para um serviço de passaporte. Pergunte especificamente se seu pacote pode registrar dados de materiais e origem por variante de produto e se existe ou está planejada uma conexão com serviços de passaporte externos. Isso determina se você pode se contentar com uma atualização de seu sistema existente ou se uma solução separada é necessária.
Na base de conhecimento, você pode ler por assunto o que deve estar exatamente em um passaporte e quais dados são assim necessários como base para sua conversa de software. Isso ajuda a fazer perguntas direcionadas em vez de uma pergunta geral como "suporte a IA" ou "módulos de conformidade", termos que pouco dizem sobre o que seu sistema realmente deve ser capaz de fazer.
Quando uma terceira parte é necessária
Nem toda empresa precisa adaptar seu próprio software. Algumas empresas optam por fornecer dados separadamente a uma parte que monta e hospeda o passaporte, sem alterar o software da própria empresa. Isso pode limitar os custos de um projeto de software, mas exige uma forma fixa de fornecer e atualizar dados, especialmente porque um passaporte deve permanecer atualizado durante a vida útil do móvel. Em uma visão geral de como os dados levam a um passaporte, você verá quais etapas estão envolvidas e onde termina a responsabilidade do fornecedor e começa a do serviço de passaporte.
O que ainda não está definido
Os requisitos técnicos exatos para a troca de dados resultam de um acto delegado que ainda não foi publicado; espera-se que seja publicado no âmbito do plano de trabalho do regulamento por volta de 2028, com entrada em vigor por volta de 2030. Enquanto esse acto não existir, não é possível dizer com certeza qual norma técnica será obrigatória e, portanto, também não é possível saber exatamente que tipo de integração de software será necessária. Os fornecedores que agora já afirmam estar completamente "prontos para o passaporte" merecem uma questão crítica sobre o que essa afirmação se baseia.
Para a sua situação específica, incluindo uma avaliação do que uma adaptação significa concretamente para a sua empresa, um jurista ou consultor especializado é o interlocutor apropriado; este artigo descreve apenas a orientação geral.
Gostaria de ver primeiro onde a sua empresa se situa aproximadamente antes de ter uma conversa com o seu fornecedor de software? Efetue a análise rápida gratuita com algumas questões breves ou consulte as perguntas mais frequentes sobre o passaporte de móveis para uma visão geral rápida.