Hvad bestemmer omkostningerne ved at tilpasse din software til møbelpasportet?
Der er intet fast beløb for at gøre din ERP-, lager- eller designsoftware egnet til det digitale produktpasport. Omkostningerne afhænger af, hvordan dit nuværende system er opbygget, hvor meget produktdata du allerede registrerer struktureret, og om din leverandør allerede arbejder på at understøtte denne forpligtelse. Virksomheder, der allerede har deres materialdata pænt organiseret i en database, betaler normalt mindre end virksomheder, der udfører meget manuelt arbejde i regneark.
Den vigtigste omkostningspost er normalt ikke selve teknologien, men at få de underliggende data i orden: hvilke materialer der er i et produkt, hvor de kommer fra, og hvem der er ansvarlig for hvilken del af kæden. Software kan understøtte denne proces, men du som leverandør skal selv levere og vedligeholde dataene.
Hvilke faktorer der bestemmer prisen
Tre ting har normalt den største indflydelse på, hvad en softwaretilpasning koster. For det første tilstanden af dine nuværende data: er materiale- og oprindelsesdata allerede registreret struktureret, eller skal du indsamle dem pr. produktlinje. For det andet den måde, hvorpå dit system kan dele data: nogle pakker har allerede en grænseflade (API), hvormed data automatisk kan sendes videre til en pasporttjeneste, mens andre kræver manuel eksport eller skræddersyede løsninger. For det tredje antallet af produktlinjer og varianter, du tilbyder; jo flere varianter, jo mere arbejde koster det at knytte de rigtige data til hver variant.
Derudover spiller interne faktorer ind, som ikke har noget med software at gøre, såsom det tidsforbrug, dine medarbeidere har ved at indsamle oplysninger fra underleverandører. Det tidsforbrug undervurderes ofte i et kostnadsoverslag, selvom det i praksis udgør en stor del af processen.
Hvad du selv kan høre efter hos din leverandør
Før du anmoder om et tilbud på skræddersyede løsninger, er det værd at høre efter hos din nuværende softwareleverandør, om understøttelse af møbelpasportet allerede står på planen. Mange leverandører af ERP- og PIM-systemer (systemer til produktinformation) arbejder på moduler, som automatisk forbereder data til en pasporttjeneste. Spørg konkret, om din pakke kan registrere materiale- og oprindelsesdata pr. produktvariant, og om der findes eller er planlagt en grænseflade til eksterne pasporttjenester. Det bestemmer, om du kan nøjes med en opdatering af dit eksisterende system, eller om en separat løsning er nødvendig.
I vidensbanken kan du pr. emne læse hvad der præcis skal være i et pasport, og hvilke data der derfor er nødvendige som grundlag for din softwaresamtale. Det hjælper med at stille målrettede spørgsmål i stedet for et generelt spørgsmål om "AI-understøttelse" eller "compliance-moduler", udtryk der siger lidt om, hvad dit system faktisk skal kunne.
Når en tredje part er nødvendig
Ikke alle virksomheder behøver at tilpasse deres egen software. Nogle virksomheder vælger at levere data separat til en part, som samler og hoster pasportet, uden at virksomhedens egen software ændres. Det kan begrænse omkostningerne ved en softwareproces, men kræver dog en fast måde at levere og opdatere data på, især fordi et pasport skal være aktuelt over møblets brugstid. I en oversigt over, hvordan dataene bliver til et pasport kan du se, hvilke trin der er involveret, og hvor leverandørens ansvar slutter, og pasporttjenestens ansvar begynder.
Hvad der endnu ikke er fastlagt
De præcise tekniske krav til dataudveksling følger af en delegeret retsakt, som endnu ikke er offentliggjort; den forventes inden for forordningens arbejdsplan omkring 2028, med ikrafttræden omkring 2030. Så længe denne retsakt ikke foreligger, kan det ikke siges med sikkerhed, hvilken teknisk standard der bliver obligatorisk, og derfor heller ikke, hvilken type softwareforbindelse, der præcist bliver nødvendig efterfølgende. Leverandører, som allerede nu hævder at være fuldstændig "pasportklar", fortjener af denne grund et kritisk spørgsmål om, hvad deres påstand er baseret på.
For den enkelte virksomheds situation, herunder et skøn over, hvad en tilpasning konkret betyder for jeres virksomhed, er en juridisk rådgiver eller specialiseret konsulent den rigtige kontaktperson; denne artikel beskriver kun den generelle linje.
Ønsker I først at se, hvor jeres virksomhed cirka står, før I tager en snak med jeres softwareleverandør? Udfør den gratis quick-scan med et par korte spørgsmål eller gennemse de hyppigst stillede spørgsmål om møbelpasset for et hurtigt overblik.