Welche Faktoren bestimmen die Kosten für die Anpassung Ihrer Software für das Möbelpaspoort?
Es gibt keinen Pauschalpreis für die Anpassung Ihrer ERP-, Bestands- oder Designsoftware an das digitale Produktpass. Die Kosten hängen davon ab, wie Ihr aktuelles System aufgebaut ist, wie viele Produktdaten Sie bereits strukturiert erfassen, und ob Ihr Anbieter bereits an der Unterstützung dieser Verpflichtung arbeitet. Unternehmen, die ihre Materialdaten bereits ordnungsgemäß in einer Datenbank vorliegen haben, zahlen in der Regel weniger als Unternehmen, die viel manuelle Arbeit in Tabellenkalkulationen durchführen.
Der wichtigste Kostenposten ist normalerweise nicht die Technik selbst, sondern die Ordnung der zugrunde liegenden Daten: welche Materialien in einem Produkt enthalten sind, wo sie herkommen, und wer für welchen Teil der Kette verantwortlich ist. Software kann diesen Prozess unterstützen, aber die Daten müssen Sie als Anbieter selbst bereitstellen und aktuell halten.
Welche Faktoren den Preis bestimmen
Drei Dinge haben normalerweise den größten Einfluss auf die Kosten einer Softwareanpassung. Erstens der Zustand Ihrer aktuellen Daten: Sind Material- und Herkunftsdaten bereits strukturiert erfasst, oder müssen Sie diese pro Produktlinie noch sammeln. Zweitens die Art und Weise, wie Ihr System Daten weitergeben kann: Einige Pakete verfügen bereits über eine Schnittstelle (API), über die Daten automatisch an einen Passportdienst weitergeleitet werden können, andere erfordern manuelle Exporte oder maßgeschneiderte Lösungen. Drittens die Anzahl der Produktlinien und Varianten, die Sie führen; je mehr Varianten, desto mehr Aufwand ist erforderlich, um pro Variante die richtigen Daten zuzuordnen.
Darüber hinaus spielen interne Faktoren eine Rolle, die nichts mit Software zu tun haben, wie die Zeit, die Mitarbeiter damit verbringen, Informationen bei Zulieferern zu sammeln. Diese Zeit wird bei einer Kostenschätzung häufig unterschätzt, macht aber in der Praxis einen großen Teil des Projekts aus.
Was Sie selbst bei Ihrem Anbieter abklären können
Bevor Sie ein Angebot für eine maßgeschneiderte Lösung anfordern, ist es sinnvoll, zunächst bei Ihrem aktuellen Softwareanbieter nachzufragen, ob die Unterstützung für das Möbelproduktpass bereits geplant ist. Viele Anbieter von ERP- und PIM-Systemen (Systemen für Produktinformationen) arbeiten an Modulen, die Daten automatisch für einen Produktpass-Service vorbereiten. Fragen Sie konkret nach, ob Ihr Paket Material- und Herkunftsdaten pro Produktvariante erfassen kann und ob eine Verbindung zu externen Produktpass-Diensten besteht oder geplant ist. Dies bestimmt, ob Sie sich mit einem Update Ihres bestehenden Systems begnügen können oder ob eine separate Lösung erforderlich ist.
In der Wissensdatenbank können Sie pro Thema nachlesen was genau in einem Produktpass stehen muss und welche Daten daher als Basis für Ihr Softwaregespräch erforderlich sind. Dies hilft Ihnen, gezielte Fragen zu stellen, anstatt eine allgemeine Frage nach "KI-Unterstützung" oder "Compliance-Modulen" zu stellen, Begriffe, die wenig darüber aussagen, was Ihr System tatsächlich können muss.
Wenn ein Dritter erforderlich ist
Nicht jedes Unternehmen muss seine eigene Software anpassen. Einige Unternehmen entscheiden sich dafür, Daten separat bei einer Partei einzureichen, die den Produktpass zusammenstellt und hostet, ohne dass die eigene Unternehmenssoftware geändert wird. Dies kann die Kosten eines Softwareprojekts begrenzen, erfordert aber eine feste Art und Weise, um Daten bereitzustellen und zu aktualisieren, besonders da ein Produktpass über die Nutzungsdauer des Möbels aktuell bleiben muss. Bei einen Überblick darüber, wie die Daten zu einem Produktpass führen sehen Sie, welche Schritte damit verbunden sind und wo die Verantwortung des Anbieters endet und die des Produktpass-Service beginnt.
Was noch nicht feststeht
Die genauen technischen Anforderungen an den Datenaustausch ergeben sich aus einer delegierten Handlung, die noch nicht veröffentlicht wurde; diese wird nach dem Arbeitsprogramm der Verordnung um 2028 erwartet, mit Inkrafttreten um 2030. Solange diese Handlung nicht vorliegt, kann nicht mit Sicherheit gesagt werden, welcher technische Standard verpflichtend wird, und daher auch nicht, welche Art von Softwareschnittstelle später genau erforderlich ist. Anbieter, die jetzt bereits behaupten, vollständig "passfähig" zu sein, verdienen aus diesem Grund eine kritische Frage danach, worauf dieser Anspruch gestützt ist.
Für die eigene Situation, einschließlich einer Einschätzung dessen, was eine Anpassung für Ihr Unternehmen konkret bedeutet, ist ein Jurist oder spezialisierter Berater die richtige Ansprechperson; dieser Artikel beschreibt nur die allgemeine Linie.
Möchten Sie zunächst sehen, wo sich Ihr Unternehmen ungefähr befindet, bevor Sie ein Gespräch mit Ihrem Softwareleverancier führen? Führen Sie die kostenlose Schnellbewertung mit ein paar kurzen Fragen durch oder blättern Sie durch die häufig gestellten Fragen zum Möbelpasspot für einen schnellen Überblick.