Quels facteurs déterminent les coûts d'adaptation de votre logiciel pour le passeport meuble ?
Il n'existe pas de montant fixe pour rendre votre logiciel ERP, de gestion des stocks ou de conception compatible avec le passeport numérique des produits. Les coûts dépendent de la structure de votre système actuel, de la mesure dans laquelle vous enregistrez déjà vos données produit de manière structurée, et de la question de savoir si votre fournisseur travaille déjà sur le soutien de cette obligation. Les entreprises qui ont déjà bien organisé leurs données matérielles dans une base de données paient généralement moins que les entreprises qui font beaucoup de travail manuel dans des feuilles de calcul.
Le principal poste de coûts n'est généralement pas la technologie elle-même, mais la mise en ordre des données sous-jacentes : quels matériaux se trouvent dans un produit, d'où proviennent-ils, et qui est responsable de quelle partie de la chaîne. Le logiciel peut soutenir ce processus, mais c'est à vous, en tant que fournisseur, de fournir et de mettre à jour les données.
Quels facteurs déterminent le prix
Trois éléments ont généralement le plus d'influence sur le coût d'une adaptation de logiciel. Premièrement, l'état de vos données actuelles : les données relatives aux matériaux et à l'origine sont-elles déjà enregistrées de manière structurée, ou devez-vous les collecter par gamme de produits. Deuxièmement, la manière dont votre système peut partager les données : certains progiciels disposent déjà d'une connexion (API) qui permet de transférer automatiquement les données à un service de passeport, d'autres nécessitent une exportation manuelle ou du travail sur mesure. Troisièmement, le nombre de gammes de produits et de variantes que vous proposez ; plus vous avez de variantes, plus il en coûte pour associer les données correctes à chaque variante.
En outre, d'autres facteurs internes jouent un rôle et n'ont rien à voir avec le logiciel, comme le temps que les employés consacrent à la collecte d'informations auprès des fournisseurs. Ce temps est souvent sous-estimé dans une estimation des coûts, alors qu'en pratique, il constitue une grande partie du projet.
Ce que vous pouvez demander à votre fournisseur
Avant de demander un devis pour du travail sur mesure, il est utile de d'abord vérifier auprès de votre fournisseur de logiciels actuel si le soutien du passeport meuble est déjà prévu. De nombreux fournisseurs de systèmes ERP et PIM (systèmes d'information produit) travaillent sur des modules qui préparent automatiquement les données pour un service de passeport. Demandez concrètement si votre progiciel peut enregistrer les données relatives aux matériaux et à l'origine par variante de produit, et s'il existe une connexion avec des services de passeport externes ou si une telle connexion est prévue. Cela détermine si vous pouvez vous contenter d'une mise à jour de votre système existant, ou si une solution distincte est nécessaire.
Dans la banque de connaissances, vous pouvez lire par sujet ce qui doit exactement figurer dans un passeport et quelles données sont donc nécessaires comme base pour votre discussion logicielle. Cela aide à poser des questions ciblées au lieu de poser une question générale sur le « soutien de l'IA » ou les « modules de conformité », des termes qui ne disent rien sur ce que votre système doit réellement pouvoir faire.
Quand un tiers est nécessaire
Toutes les entreprises n'ont pas besoin d'adapter leur propre logiciel. Certaines entreprises choisissent de fournir les données séparément à une partie qui compile et héberge le passeport, sans modifier le logiciel interne de l'entreprise. Cela peut limiter les coûts d'un projet logiciel, mais nécessite une méthode établie pour fournir et mettre à jour les données, d'autant plus qu'un passeport doit rester à jour pendant la durée de vie du meuble. À un aperçu de la façon dont les données conduisent à un passeport vous voyez quelles étapes cela implique et où la responsabilité du fournisseur prend fin et celle du service de passeport commence.
Ce qui n'est pas encore établi
Les exigences techniques précises concernant l'échange de données résultent d'un acte délégué qui n'a pas encore été publié ; celui-ci est attendu dans le cadre du plan de travail du règlement vers 2028, avec une entrée en vigueur vers 2030. Tant que cet acte n'existe pas, on ne peut pas affirmer avec certitude quelle norme technique sera obligatoire, et donc non plus quel type de couplage logiciel sera exactement nécessaire par la suite. Les fournisseurs qui affirment dès maintenant être entièrement « prêts pour le passeport » méritent pour cette raison une question critique sur la base de cette affirmation.
Pour votre situation personnelle, y compris une estimation de ce qu'une adaptation signifierait concrètement pour votre entreprise, un juriste ou un conseiller spécialisé est la partie appropriée ; cet article ne décrit que la ligne générale.
Voulez-vous d'abord voir où votre entreprise se situe environ avant d'engager une conversation avec votre fournisseur de logiciels ? Faites le scan rapide gratuit avec quelques courtes questions ou parcourez les questions les plus fréquemment posées sur le passeport meuble pour un aperçu rapide.