Ποιοι παράγοντες καθορίζουν το κόστος προσαρμογής του λογισμικού σας για το ψηφιακό προϊόν πασπορτ;
Δεν υπάρχει καθορισμένο ποσό για τη σύνθεση του ERP, των συστημάτων διαχείρισης αποθεμάτων ή του λογισμικού σχεδίασης για το ψηφιακό productpaspoort. Τα κόστη εξαρτώνται από τον τρόπο κατασκευής του τρέχοντος συστήματος σας, πόσα δεδομένα προϊόντος έχετε ήδη καταγράψει δομημένα και εάν ο προμηθευτής σας εργάζεται ήδη στην υποστήριξη αυτής της υποχρέωσης. Οι εταιρείες που έχουν τα δεδομένα υλικών τους ήδη σωστά αποθηκευμένα σε μια βάση δεδομένων, συνήθως πληρώνουν λιγότερα από εταιρείες που κάνουν πολλή χειροκίνητη εργασία σε υπολογιστικά φύλλα.
Ο κύριος φόρος κόστους δεν είναι συνήθως η τεχνολογία αυτή καθαυτή, αλλά η διευθέτηση των υποκείμενων δεδομένων: ποια υλικά υπάρχουν σε ένα προϊόν, από πού προέρχονται και ποιος είναι υπεύθυνος για ποιο μέρος της αλυσίδας. Το λογισμικό μπορεί να υποστηρίξει αυτή τη διαδικασία, αλλά τα δεδομένα πρέπει να τα παράσχετε εσείς ως προμηθευτής και να τα ενημερώνετε.
Ποιοι παράγοντες καθορίζουν την τιμή
Τρία πράγματα συνήθως έχουν τη μεγαλύτερη επίδραση στο κόστος μιας προσαρμογής λογισμικού. Πρώτον, η κατάσταση των τρέχοντων δεδομένων σας: είναι τα δεδομένα υλικών και προέλευσης ήδη καταγεγραμμένα δομημένα, ή πρέπει να τα συγκεντρώσετε ακόμα ανά γραμμή προϊόντων. Δεύτερον, ο τρόπος με τον οποίο το σύστημα σας μπορεί να κοινοποιήσει δεδομένα: ορισμένα πακέτα έχουν ήδη μια σύνδεση (API) με την οποία τα δεδομένα μπορούν να αποσταλούν αυτόματα σε μια υπηρεσία πασπορτ, άλλα απαιτούν χειροκίνητη εξαγωγή ή προσαρμοσμένη λύση. Τρίτον, ο αριθμός των γραμμών προϊόντων και των παραλλαγών που πωλείτε· όσο περισσότερες παραλλαγές, τόσο περισσότερη δουλειά κοστίζει να συνδέσετε τα σωστά δεδομένα ανά παραλλαγή.
Επιπλέον, παίζουν ρόλο εσωτερικοί παράγοντες που δεν έχουν καμία σχέση με το λογισμικό, όπως ο χρόνος που ο προσωπικό σας ξοδεύει στη συγκέντρωση πληροφοριών από προμηθευτές. Αυτός ο χρόνος συχνά υποτιμάται σε μια εκτίμηση κόστους, ενώ στην πράξη καταλαμβάνει ένα μεγάλο μέρος του έργου.
Τι μπορείτε να ερωτήσετε οι ίδιοι τον προμηθευτή σας
Πριν ζητήσετε προσφορά για προσαρμοσμένη λύση, είναι χρήσιμο να ρωτήσετε πρώτα τον τρέχοντα προμηθευτή λογισμικού σας εάν η υποστήριξη του ψηφιακού productpaspoort είναι ήδη στο χρονοδιάγραμμα. Πολλοί προμηθευτές συστημάτων ERP και PIM (συστημάτων πληροφοριών προϊόντος) εργάζονται σε λειτουργικές μονάδες που προετοιμάζουν αυτόματα δεδομένα για μια υπηρεσία πασπορτ. Ρωτήστε συγκεκριμένα εάν το πακέτο σας μπορεί να καταγράψει δεδομένα υλικών και προέλευσης ανά παραλλαγή προϊόντος, και εάν υπάρχει ή είναι σχεδιασμένη μια σύνδεση με εξωτερικές υπηρεσίες πασπορτ. Αυτό καθορίζει εάν μπορείτε να περιορίσετε σε μια ενημέρωση του υπάρχοντος συστήματος ή εάν απαιτείται μια ξεχωριστή λύση.
Στη τράπεζα γνώσης μπορείτε να διαβάσετε ανά θέμα τι ακριβώς πρέπει να υπάρχει σε ένα πασπορτ και ποια δεδομένα είναι επομένως απαραίτητα ως βάση για τη συζήτηση λογισμικού σας. Αυτό βοηθά στη θέση στοχευμένων ερωτήσεων αντί για μια γενική ερώτηση για "υποστήριξη AI" ή "λειτουργικές μονάδες συμμόρφωσης", όρους που λένε λίγα για αυτό που το σύστημα σας πραγματικά πρέπει να μπορεί να κάνει.
Όταν απαιτείται τρίτο μέρος
Δεν χρειάζεται κάθε εταιρεία να προσαρμόσει το δικό της λογισμικό. Ορισμένες εταιρείες διαλέγουν να παράσχουν δεδομένα χωριστά σε ένα μέρος που συναθροίζει και φιλοξενεί το πασπορτ, χωρίς να τροποποιηθεί το δικό της λογισμικό. Αυτό μπορεί να περιορίσει το κόστος ενός έργου λογισμικού, αλλά απαιτεί έναν σταθερό τρόπο για να παράσχετε και να ενημερώσετε δεδομένα, ειδικά επειδή ένα πασπορτ πρέπει να παραμένει ενημερωμένο κατά τη χρήση του επίπλου. Στο μια επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο τα δεδομένα οδηγούν σε ένα πασπορτ βλέπετε ποια βήματα εμπλέκονται και όπου η ευθύνη του προμηθευτή τελειώνει και αρχίζει εκείνη της υπηρεσίας πασπορτ.
Τι δεν έχει ακόμη οριστεί
Οι ακριβείς τεχνικές απαιτήσεις για την ανταλλαγή δεδομένων προκύπτουν από μια ανατεθειμένη πράξη που δεν έχει ακόμη δημοσιευθεί· αυτή αναμένεται στο πλαίσιο του σχεδίου εργασίας του κανονισμού γύρω στο 2028, με έναρξη ισχύος γύρω στο 2030. Όσο δεν υπάρχει η πράξη, δεν είναι δυνατό να ειπωθεί με βεβαιότητα ποιο τεχνικό πρότυπο θα καταστεί υποχρεωτικό, και επομένως ούτε και τι είδος σύνδεσης λογισμικού θα χρειαστεί ακριβώς στο μέλλον. Προμηθευτές που ήδη δηλώνουν ότι είναι πλήρως "έτοιμοι για διαβατήριο" αξίζουν για αυτό το λόγο ένα κριτικό ερώτημα σχετικά με το ποιες πληροφορίες βασίζεται η αξίωση αυτή.
Για την ίδια κατάσταση, συμπεριλαμβανομένης μιας εκτίμησης του τι σημαίνει συγκεκριμένα μια προσαρμογή για την επιχείρησή σας, ο κατάλληλος συνεργάτης είναι ένας νομικός ή ένας εξειδικευμένος σύμβουλος· αυτό το άρθρο περιγράφει μόνο τη γενική κατεύθυνση.
Θέλετε πρώτα να δείτε περίπου πού βρίσκεται η επιχείρησή σας πριν επικοινωνήσετε με τον προμηθευτή λογισμικού; Κάντε το δωρεάν quick-scan με μερικές σύντομες ερωτήσεις ή φυλλομετρήστε τις συχνές ερωτήσεις για το διαβατήριο επίπλων για μια γρήγορη επισκόπηση.