Veel eigenaren van kleinere meubelbedrijven gaan ervan uit dat een Europese verordening vooral over grote fabrikanten gaat. Dat is niet automatisch zo. De verordening waarop het meubelpaspoort straks steunt, kijkt in de eerste plaats naar wat u op de markt brengt en in welke rol u dat doet, en pas in tweede instantie naar de omvang van uw onderneming.
Of de plicht voor uw bedrijf gaat gelden, hangt dus vooral af van het product en van uw positie in de keten, niet van uw personeelsbestand of jaaromzet. Een eenmansbedrijf dat zelf meubels op de EU-markt brengt, kan onder dezelfde regels vallen als een fabrikant met honderd werknemers. Een groot bedrijf dat alleen onderdelen levert aan een andere fabrikant, kan juist buiten de directe reikwijdte vallen.
Waarom bedrijfsgrootte niet het enige criterium is
De gedachte achter het digitaal productpaspoort is dat informatie over een product beschikbaar moet zijn, ongeacht wie het maakt. Daarmee ligt de nadruk op het product zelf: valt het onder de productcategorieën die de verordening aanwijst, en wie brengt het als eerste in de EU op de markt. Dat laatste wordt in de tekst van de verordening aangeduid met een eigen begrip, dat u kunt naslaan in onze uitleg over de begrippen die de verordening gebruikt.
Bedrijfsgrootte kan wel een rol spelen bij de manier waarop toezichthouders met een bedrijf omgaan, of bij overgangstermijnen die in latere gedelegeerde handelingen worden vastgelegd. Op dit moment is nog niet gepubliceerd of er voor kleinere ondernemingen aparte bepalingen komen. Zodra dat vaststaat, wordt dat hier aangevuld.
Wat de verordening wel vastlegt over reikwijdte
De verordening zelf werkt met een lijst van productgroepen waarvoor gedelegeerde handelingen worden opgesteld. Meubels staan daarin als aangewezen groep, maar de precieze afbakening — welke producten daar wel en niet onder vallen — volgt uit die gedelegeerde handelingen. Daarin wordt ook vastgelegd welke gegevens een paspoort moet bevatten en per wanneer.
Toezichthouders kijken bij de beoordeling van een bedrijf naar dezelfde feiten: brengt u een product op de markt dat onder de aangewezen categorie valt, en in welke rol doet u dat. Een importeur die meubels van buiten de EU voor het eerst op de Europese markt brengt, wordt daarbij anders behandeld dan een winkel die dezelfde meubels alleen doorverkoopt binnen de EU.
Wanneer het waarschijnlijker is dat het u raakt
Er zijn een paar kenmerken die vaker terugkomen bij bedrijven die met het paspoort te maken krijgen. U ontwerpt of laat meubels produceren onder uw eigen merk. U importeert meubels van buiten de EU en bent daarmee de eerste die ze op de Europese markt brengt. U levert aan projecten of aanbestedingen waarbij een opdrachtgever nu al om productinformatie vraagt die op een paspoort lijkt. Geen van deze kenmerken hangt af van het aantal medewerkers dat u heeft.
Wanneer het minder voor de hand ligt
Andersom geldt: een bedrijf dat uitsluitend bestaande meubels van EU-fabrikanten doorverkoopt, zonder daar zelf iets aan te veranderen of onder eigen naam op de markt te brengen, komt in een andere positie terecht dan de fabrikant of importeur zelf. Ook hier is de rol in de keten bepalend, niet de omvang van de organisatie. Wilt u dat voor uw eigen situatie op een rijtje zetten, dan geeft de productscan in een paar vragen een eerste indicatie.
Wat u nu al kunt doen, ongeacht uw bedrijfsgrootte
Ook als het nog niet vaststaat of en wanneer de verplichting voor uw producten ingaat, is het zinvol om nu al in kaart te brengen welke informatie u over uw meubels vastlegt en waar die vandaan komt. Dat werk hoeft u niet over te doen zodra de gedelegeerde handeling verschijnt. Veelgestelde vragen over wie waarvoor verantwoordelijk is, staan overzichtelijk bij elkaar op onze pagina met antwoorden op vragen die andere ondernemers ook stellen.
Deze inschatting is algemeen van aard en vervangt geen advies dat is toegesneden op uw eigen bedrijf. Twijfelt u over uw specifieke situatie, raadpleeg dan een jurist of de bevoegde toezichthouder.
Wilt u dit voor uw eigen bedrijf concreet maken? Doe de gratis quick-scan of begin bij het aanmaken van een zakelijk account om straks direct verder te kunnen zodra de verplichting concreet wordt.