Den som söker efter förändringar när det gäller möbler och regelgivning stöter snabbt på två olika spår som lätt kan blandas ihop. Det digitala produktpasset som denna webbplats handlar om finns ännu inte och följer från designförordningen för energirelaterade produkter (ESPR). Men det finns en annan, redan befintlig förordning som har förändrats under den senaste tiden: Allmän produktsäkerhetförordningen, känd som GPSR. Den har tillämpats sedan slutet av 2024 och ställer krav på bland annat spårbarhet, kontaktuppgifter på produkten och hur du reagerar på anmälningar om osäkra produkter.
För vilka detta är relevant: tillverkare, importörer och distributörer av möbler som släpps på marknaden inom EU, och särskilt även de som säljer möbler online till konsumenter. Förordningen riktar sig till alla konsumentprodukter, inte specifikt till möbler, men möbler omfattas och konsekvenserna är konkret märkbara för den som köper in, importerar eller säljer under eget namn.
Vad har exakt förändrats
GPSR ersätter äldre europeiska regler om allmän produktsäkerhet och skärper ett antal skyldigheter. Produkter måste vara spårbara: den som tillverkade produkten och, där tillämpligt, den som importerade den, måste vara identifierbar på produkten, förpackningen eller bifogad dokumentation. Vid onlineförsäljning måste viss information redan vara synlig innan någon köper, såsom uppgifter om tillverkaren och, om relevant, varningar. Dessutom finns det en skyldighet att anmäla allvarliga säkerhetshändelser till den behöriga tillsynsmyndigheten.
Detta är skilt från det digitala produktpasset för möbler. Passet handlar om ursprung, material, reparationsmöjligheter och cirkularitet och är avsett att ge konsumenter och inköpare beslutsunderlag. GPSR handlar om säkerhet: är produkten i sig inte farlig, och är det klart vem som är ansvarig för det. Båda spåren kommer på sikt att röra vid varandra, till exempel genom att kontaktuppgifter som du redan registrerar för GPSR också kan användas för passet, men det är juridiskt två olika skyldigheter med egna tillsynsmyndigheter.
Varför detta påverkar möbelföretag specifikt
Möbler släpps ofta på marknaden genom flera led: en tillverkare utanför EU, en importör som för märket, en grossist och ibland en webshop som säljer under eget namn. Vid varje led kan frågan uppstå vem som enligt GPSR är den ansvariga parten för spårbarhet och anmälningar. Det är en annan rollsfråga än den leverantör som du anger för det framtida möbelpasset, men tankesättet är jämförbart: vem släpper produkten på marknaden och är därmed ansvarig.
Den som ännu inte har detta klart för sin egen kedja stöter på jämförbara frågor som med passet: vilka uppgifter har tillverkaren redan, vad måste importören lägga till, och var är det registrerat så att det snabbt kan hittas vid en inspektion eller en klagomål. För den som vill gå igenom denna överblick per roll sätter kunskapsbanken per ämne upp en sammanfattning vad som skiljer mellan tillverkare, importörer och distributörer.
Vad detta betyder för pågående inköp och kontrakt
Företag som låter tillverka möbler under eget varumärke, eller som fungerar som importör, gör praktiskt taget klokt i att vid nästa kontraktsförhandling med en leverantör få fastslaget vem som levererar vilken information: teknisk dokumentation, kontaktuppgifter för produkten och överenskommelsen om vem som gör anmälningar till tillsynsmyndigheten om det behövs. Detta är inte juridisk rådgivning om ert specifika kontrakt, utan en praktisk fråga som i många inköpsrelationer ännu inte är explicit reglerad.
Eftersom detta rör på hur ni redan hanterar leverantörer och programvara är detta ett bra tillfälle att också se över hur ert företag registrerar och delar uppgifter om produkter. Den som vill se hur det för egen del sammanfaller med det framtida passet kan få en första indikation på ett par frågor från var företaget står för närvarande.
Vad detta inte är
Denna ändring är inte en del av möbelpasset och ändrar inget om det datum då passet blir obligatoriskt; det datumet är ännu inte fastslaget. Det är inte heller en ersättning för befintliga regler om till exempel brandskydd för möbeltyger, som fortsätter att gälla separat. För de exakta skyldigheter som gäller för ert företag, och för frågan om hur GPSR förhåller sig till sektorspecifika normer, är den officiella texten i förordningen eller den nederländska tillsynsmyndigheten den lämpliga källan, inte denna artikel.
Den som vill ha en bredare bild av hur denna typ av ändringar följer på varandra och var informationen på denna webbplats kommer ifrån hittar det på sidan som förklarar hur vi sammanställer information. Vanliga frågor om samspelet mellan befintliga och kommande regler finns samlade på översikten med vanliga frågor.
Om ni vill veta hur detta slår ut för ert eget företag kan ni göra den kostnadsfria snabbkontroll eller bläddra genom kunskapsbanken; båda ger utan bindning en första överblick över var ni står.