Osoby szukające zmian dotyczących mebli i przepisów szybko napotykają dwie różne ścieżki, które łatwo się ze sobą mylą. Cyfrowy paszport produktu, o którym mówi ta strona, jeszcze nie istnieje i wynika z rozporządzenia Ecodesign (ESPR). Jednak istnieje inne, już istniejące rozporządzenie, które zmieniło się w ostatnim okresie: Ogólne Rozporządzenie o Bezpieczeństwie Produktów, znane jako GPSR. Obowiązuje od końca 2024 roku i ustala wymogi dotyczące m.in. identyfikowalności, danych kontaktowych na produkcie oraz sposobu, w jaki reaguje Pan/Pani na zgłoszenia dotyczące niebezpiecznych produktów.
Dotyczy to: producentów, importerów i dystrybutorów mebli wprowadzanych na rynek w UE, a także tych, którzy sprzedają meble online konsumentom. Rozporządzenie dotyczy wszystkich produktów konsumenckich, niespecjalnie mebli, ale meble podlegają temu rozporządzeniu i skutki są konkretnie zauważalne dla tych, którzy dokonują zakupów, importują lub sprzedają pod własną marką.
Co dokładnie się zmieniło
GPSR zastępuje starsze przepisy europejskie dotyczące ogólnego bezpieczeństwa produktów i zaostrzają szereg obowiązków. Produkty muszą być identyfikowalne: osoba, która wyprodukowała produkt oraz, gdzie to dotyczy, osoba, która go zaimportowała, musi być identyfikowalna na produkcie, opakowaniu lub załączonej dokumentacji. Podczas sprzedaży online określone informacje muszą być widoczne przed dokonaniem zakupu, takie jak dane producenta i, jeśli istotne, ostrzeżenia. Ponadto istnieje obowiązek zgłaszania poważnych incydentów bezpieczeństwa właściwemu organowi nadzorczemu.
Jest to niezależne od cyfrowego paszportu produktu dla mebli. Paszport dotyczy pochodzenia, materiałów, możliwości naprawy i gospodarki kolankowej, i ma na celu dostarczenie konsumentom i kupującym danych do podejmowania decyzji. GPSR dotyczy bezpieczeństwa: czy sam produkt nie jest niebezpieczny i czy jasne jest, kto za to odpowiada. Obie ścieżki będą się na siebie wpływać, na przykład dlatego, że dane kontaktowe, które już ustala Pan/Pani dla GPSR, będą również przydatne dla paszportu, ale są to prawnie dwa różne obowiązki z własnymi organami nadzorczymi.
Dlaczego to specjalnie dotyczy firm zajmujących się meblami
Meble są często wprowadzane na rynek za pośrednictwem wielu ogniw: producent spoza UE, importer marki, hurtownia i czasami sklep internetowy, który sprzedaje pod własną marką. Na każdym ogniwie może pojawić się pytanie, kto zgodnie z GPSR jest odpowiedzialną stroną za identyfikowalność i zgłoszenia. Jest to inne pytanie dotyczące roli niż wskazany przez Pana/Panią dostawca przyszłego paszportu mebli, ale sposób rozumowania jest porównywalny: kto wprowadza produkt na rynek i kto za to odpowiada.
Jeśli Pani/Pan jeszcze nie ma tego wyjaśnionego dla własnego łańcucha, napotka Pani/Pan podobne pytania jak przy paszporcie: jakie dane ma już producent, co musi dodać importer i gdzie to jest zarejestrowane, aby można było je szybko znaleźć podczas kontroli lub skargi. Dla tych, którzy chcą przejrzeć to zestawienie na rolę, baza wiedzy podsumowuje na każdy temat czym różni się dla producentów, importerów i dystrybutorów.
Co to oznacza dla bieżących zakupów i umów
Firmy, które produkują meble na własną markę lub działają jako importerzy, powinny praktycznie rozsądnie rozważyć ustalenie podczas następnej rozmowy umownej z dostawcą, kto dostarcza jakie informacje: dokumentację techniczną, dane kontaktowe do umieszczenia na produkcie i umowę dotyczącą zgłoszeń organom nadzoru, jeśli będą konieczne. Nie jest to porady prawne dotyczące Twojej konkretnej umowy, ale praktyczne pytanie, które w wielu relacjach zakupowych nie zostało jeszcze wyraźnie określone.
Ponieważ dotyczy to tego, jak już teraz pracujesz z dostawcami i oprogramowaniem, to dobry moment, aby również spojrzeć na to, jak Twoja firma rejestruje i udostępnia dane o produktach. Kto chce zobaczyć, jak to dla swojej sytuacji łączy się z przyszłym pasportem, może uzyskać wstępną informację w kilku pytaniach z punktu, w którym firma się obecnie znajduje.
Co to nie jest
Ta zmiana nie jest częścią pasportu meblowego i nie zmienia daty, od której pasport staje się obowiązkowy; data ta nie jest jeszcze ustalona. Nie jest to również zastąpienie istniejących zasad dotyczących na przykład bezpieczeństwa pożarowego tapicerki mebli, które pozostają oddzielnie obowiązujące. W przypadku dokładnych obowiązków mających zastosowanie do Twojej firmy i pytania, jak GPSR odnosi się do norm specyficznych dla sektora, oficjalny tekst rozporządzenia lub holenderski organ nadzoru są właściwym źródłem, a nie ten artykuł.
Kto chce uzyskać szerszy obraz tego, jak tego rodzaju zmiany następują po sobie i skąd pochodzą informacje na tej stronie, znajdzie to w stronie, która wyjaśnia, jak zestawiamy informacje. Często zadawane pytania dotyczące zbieżności między istniejącymi i nadchodzącymi zasadami są zebrane na przegląd często zadawanych pytań.
Jeśli chcesz wiedzieć, jak to wpłynie na Twoją firmę, wykonaj bezpłatny quick-scan lub przejrzyj bazę wiedzy; oba dają bez zobowiązania pierwsze pojęcie o tym, gdzie się znajdujesz.